Ešte predtým, ako sa uchádzate o akúkoľvek prácu, je dôležité mať pripravený zoznam pracovných referencií, aby ste ho mohli odovzdať náborovému manažérovi, keď o to požiada.
Zamestnávatelia zvyčajne žiadajú o zoznam referencií po úvodnom pohovore, hoci niektorí budú žiadať o referencie spolu so všetkými ostatnými počiatočnými materiálmi pre žiadosť o zamestnanie.
Pripravte si referencie skôr, ako ich budete potrebovať
Výhodou pýtania sa teraz je, že sa nemusíte snažiť získať referencie, keď o ne zamestnávateľ požiada. Požiadať niekoho, aby bol referenciou (najmä požiadať o písomný referenčný list) na poslednú chvíľu, nie je len stresujúce pre vás, ale môže spôsobiť veľký tlak na osobu, ktorú žiadate. Ak si svoj zoznam pripravíte vopred, ušetríte neskôr každému veľa stresu.
Premýšľajte o tom, koho sa opýtať
V zozname referencií by ste mali mať 3 - 5 mien. Urobte si zoznam bývalých šéfov, spolupracovníkov, kolegov, predajcov alebo zákazníkov, ktorí poznajú vaše schopnosti a vlastnosti. Ak ste na vysokej alebo postgraduálnej škole (alebo ak ste čerstvý absolvent), zahrňte profesorov, s ktorými ste úzko spolupracovali.
Ak ste medzi pracovnou silou noví alebo ste už niekoľko rokov nepracovali, môžete tiež niekoho požiadať o postavu alebo osobnú referenciu. Môže to napísať sused alebo známy, ktorý s vami možno nepracoval profesionálne, ale môže potvrdiť vaše schopnosti a vlastnosti.
Z tohto zoznamu vyberte 3 – 5 ľudí, ktorí spĺňajú nasledujúce kritériá:
- Veríte, že vedia dosť o vašej pracovnej morálke, aby vám dali odporúčanie
- Myslíte si, že vám dajú pozitívnu referenciu. Ak ste s touto osobou mali v minulosti negatívne interakcie, alebo ak si myslíte, že má voči vám nejaké výhrady, neuvádzajte ju ako referenciu.
- Mali by ste sa cítiť pohodlne, že budú profesionálne vyjadrovať svoje pripomienky k akýmkoľvek potenciálnym zamestnávateľom. Ak si o vás niekto myslí veľmi vysoko, ale často sa mu zdá neprofesionálny alebo hrubý, možno by ste mali zvážiť inú referenciu.
- Je ľahké sa s nimi spojiť. Je to určite odklad, keď náborový manažér nemôže dosiahnuť jednu z vašich referencií. Zvážte preskočenie potenciálnych referencií, ktorí práve cestujú alebo ktorí nevedia rýchlo reagovať na e-maily a telefonáty.
Ako sa pýtať
Pred uvedením týchto 3 - 5 ľudí ako referencií musíte získať ich súhlas. Pošlite im list alebo e-mail (alebo správu na LinkedIn), kde im poskytnete trochu informácií o vašom hľadaní práce. Tu je návod, ako požiadať o referenciu.
Dajte im vedieť, o aký typ pozícií sa budete uchádzať, aby mohli prispôsobiť svoje životopisy vášmu odvetviu. Potom sa opýtajte: "Máte pocit, že poznáte moju prácu dostatočne dobre na to, aby ste mi napísali dobrý odporúčací list?" alebo „Máš pocit, že by si mi mohol dať dobro referencia?" Keď formulujete otázku týmto spôsobom, váš kontakt bude jednoduchý, ak sa necíti dobre napísať vám žiariacu odporúčanie.
Tiež sa uistite, že každému potenciálnemu referencii ponúknete aktualizovanú kópiu svojho životopisu a akékoľvek ďalšie informácie o vašich schopnostiach, aby mohol byť informovaný o vašich skúsenostiach.
Vytvorte si zoznam
Keď budete počuť kladnú odpoveď od 3 - 5 potenciálnych referencií, môžete si vytvoriť svoj zoznam referencií. Neuvádzajte odkazy vo svojom životopise alebo motivačnom liste. Namiesto toho majte svoje referencie na samostatnej stránke, ktorú môžete poskytnúť zamestnávateľom, keď o ne požiadajú.
Nezabudnite pri každej referencii uviesť meno, pracovnú pozíciu, spoločnosť a úplné kontaktné informácie (vrátane pracovnej adresy, telefónneho čísla a e-mailu). Uistite sa, že informácie, ktoré uvádzate, sú aktuálne. Ak si nie ste istí, požiadajte kontaktnú osobu o potvrdenie jej kontaktných údajov.
Povedz ďakujem!
Udržujte svoje referencie aktuálne pri hľadaní zamestnania. Dajte im vedieť, kto by mohol volať o referenciu. Keď získate prácu snov, určite to urobte pošlite každej referencii poďakovanie za pomoc pri hľadaní zamestnania.
