Proforma faktúra obsahuje všetky známe súčasti bežnej domácej faktúry: popis produktu, podrobný zoznam poplatkov a predaj podmienok, okrem toho, že je v ňom jasne uvedené „Proforma faktúra“. V tomto článku sa dozviete, čo je proforma faktúra, prečo by ste ju mali používať a ako sa pripraviť to.
Čo je proforma faktúra?
Proforma faktúra sa považuje za predbežný avízový dokument a slúži ako návod na to, aké sú očakávania pri predaji na vývoz. Zároveň pripravuje pôdu pre proces vyjednávania.
Prečo používať proforma faktúru?
Proforma faktúra pomáha sprísniť vývozný predaj. Tu je niekoľko spôsobov, ako je proforma faktúra užitočná:
- Minimalizuje chyby
- Slúži ako zákonná, záväzná dohoda
- Načrtáva všetky relevantné informácie týkajúce sa vývoznej transakcie
- Je široko akceptovanou formou štruktúry predajných dokladov v exportnom priemysle
- Umožňuje bankám stanoviť spôsob platby v mene dovozcu
Povedzme, že chcete, aby váš zákazník dostal cenovú ponuku pre zásielku kief na vlasy do ich prístavu vstupu, v tomto prípade do CNF (cost and freight) Rotterdam. Takto pripravíte faktúru.
Ako pripraviť proforma faktúru
Proforma faktúra
Widgety z USA do Rotterdamu cez oceán – výpočet ceny za pristátie za jednotku.
Máte 100 puzdier na kefy na vlasy, balených po 12 kusoch v puzdre. Cena každého puzdra je 120 USD alebo 12 USD za jednotku. Celková cena za objednávku je 12 000 USD.
- Predajná cena: 12 000 dolárov – F.O.B. dvere továrne v U.S.A.
- Vnútroštátna doprava: 700 dolárov
- Námorná doprava: 1 500 dolárov
- Clo: 300 dolárov
- CAF: 1 250 dolárov
- Dokumentácia: 125 dolárov
Celková cena pristátia (alebo celková cena CNF Rotterdam)
Predajná cena sú vaše náklady na nákup produktu od výrobcu plus vaša prirážka. Pridajte túto hodnotu k celkovým nákladom na dopravu a vydeľte túto sumu počtom prípadov. Získate tak cenu za každý prípad. Vydeľte toto číslo počtom jednotiek v prípade. Získate tak cenu za jednotku. Pred slovo „faktúra“ zadajte „proforma“.
Teraz ste dokončili svoju cenovú ponuku a vytvorili proforma faktúru. Nezabudnite uviesť presné časové obdobie, počas ktorého je vaša cenová ponuka platná, a pridať špeditérom (špecialistov na logistiku) uveďte referenčné číslo.
Existuje rozdiel medzi cenovou ponukou a proforma faktúrou? Medzi nimi je veľmi malý rozdiel. Proforma faktúra slúži ako cenová ponuka vo forme faktúry. Cenová ponuka je vypracovaná skôr ako obchodný list alebo podrobný e-mail s popisom dohodnutej ponuky, ktorá je zvyčajne k dispozícii písanie, pričom proforma faktúra vyzerá úplne rovnako ako faktúra, okrem výpisu „Proforma faktúry“ na vrch.
Keď váš zákazník schváli proforma faktúru, stane sa vašou skutočná faktúra na objednávku. Zákazník tiež použije proforma faktúru na získanie potrebných finančných prostriedkov alebo dovozných licencií. Váš zákazník by mal oznámiť akceptovanie v krátkej písomnej vete alebo dvoch, ako je tento (zvyčajne e-mailom alebo faxom), s podpisom: „Akceptujeme Vašu proforma faktúru č. 1234 voči nášmu P.O. Nie. ABCD.“ Potom odpoviete: „Potvrďte a potvrďte svoje P.O. č ABCD oproti našej proforma faktúre č. 1234."
To je všetko. Máte výpredaj. Podnikáte! Od tohto momentu by ste vy ani váš zákazník nemali v transakcii vykonávať žiadne ďalšie zmeny, kým nebude dátum vypršania platnosti uvedený na proforme. Pred uvoľnením objednávky si však vy a váš zákazník musíte dohodnúť platobné podmienky. Je ich veľa faktory, ktoré treba zvážiť pri výbere spôsobu platby za vývoz. Pred dokončením transakcie ich všetky skontrolujte.
