Poistenie je pre vaše plány dodávky produktov rovnako dôležité ako bezpečné a robustné vozidlá kartóny. Keď odošlete dôležité nákladu na veľké vzdialenosti je veľa premenných mimo vašej kontroly. Nechcete riskovať, že sa vaša dodávka zrúti v masívnej búrke uprostred oceánu alebo že vaša letecká spoločnosť stratí prehľad o vašom náklade. Poistenie je plán na kompenzáciu hodnoty vášho nákladu v prípade zničenia alebo nesprávneho zaobchádzania.
Poistné krytie pre exportné zásielky sa tradične poskytuje buď prostredníctvom vašej leteckej spoločnosti, logistického špecialistu, špeditéra alebo od poisťovne špecializovanej na námornú a leteckú nákladnú dopravu. Existujú tri typy krytia, ktoré sa bežne poskytujú pre exportné zásielky: nebezpečenstvá, všeobecne známe nebezpečenstvá a všetky riziká. Poďme diskutovať o najrobustnejšej politike, o všetkých rizikách.
An politika všetkých rizík pokrýva všetky fyzické straty alebo škody spôsobené akýmikoľvek vonkajšími okolnosťami, s výnimkou strát alebo škôd spôsobených vojnou, nepokojmi, štrajkami alebo občianskou neposlušnosťou. Vo všeobecnosti to stojí asi 1-2% z deklarovanej hodnoty vašej zásielky. Pokrytie sa líši v závislosti od typu vášho produktu a miesta určenia, môžete získať pokrytie pre zásielku z prístavu do prístavu alebo z továrne až k dverám vášho zákazníka. Nezabudnite sa opýtať svojho poskytovateľa zásad, ktorý typ najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Majte však na pamäti, že žiadne poistné krytie nechráni pred odmietnutím vášho nákladu zákazníkom alebo pred jeho zlyhaním pri zabezpečení požadovaného dovozná licencia to oneskoruje odbavenie zásielky, preto plánujte podľa toho.
Dovozné a vývozné poistenie
Tu sú štyri body, ktoré je potrebné zvážiť pri zabezpečovaní leteckého alebo námorného poistenia:
- Získajte dostatočné pokrytie. Porozprávajte sa so svojou prepravnou spoločnosťou o tom, aké krytie očakávate, ak sa váš náklad stratí alebo zničí. Mnoho ľudí žiada o krytie vo výške 110 % ich transakčnej hodnoty vrátane nákladov na dopravu a poistenie. Ďalších 10% je na kompenzáciu vášho strateného času, ziskov a akýchkoľvek právnych alebo iných výdavkov, ktoré by vám mohli vzniknúť v dôsledku utrpenia. Nechcete neskôr zistiť (vybavenie poistných udalostí zvyčajne trvá jeden až šesť mesiacov), že ste poistení len na 20 % z hodnoty transakcie.
- Rozhodnite sa, kto zabezpečí poistenie. Akú veľkú kontrolu chcete, ak by sa s vašou zásielkou niečo pokazilo? Zvyčajne to určujú vaše podmienky predaja. Vaša zodpovednosť zaniká v okamihu, keď sa vlastnícke právo k tovaru zmení z predávajúceho na kupujúceho. Ak máte zaručenú platbu za vašu zásielku bez ohľadu na jej stav pri príchode, možno budete jednoduchšie nechať svojho zákazníka vybaviť poistenie. Ak však posielate otvorený účet, odporúčame, aby ste si poistenie zabezpečili nielen sami, ale zabezpečili si ho prostredníctvom americkej spoločnosti, aby ste mali istotu, že všetky nároky budú rýchlo vybavené. Nezabudnite, že váš zákazník je zvyčajne prvý, kto zistí poškodenie alebo stratu nákladu. Musí prijať všetky primerané opatrenia na minimalizáciu strát alebo škôd a odložiť tovar, ktorý sa má uschovať ako dôkaz na vybavenie reklamácie.
- Rozhodnite sa, kto zaplatí. Niekedy vaši zákazníci požiadajú o poistenie a ponúknu platbu, a niekedy nie. To, ako vy a váš zákazník pridelíte finančnú zodpovednosť za poistenie, závisí od nákladov na krytie a od toho, ako výdavky ovplyvnia konečný výsledok každej strany. Vyjednávať cieľom je dosiahnuť obojstranne výhodnú situáciu.
-
Zanechajte papierovú stopu. Bez ohľadu na to, kto zjednáva a platí poistenie, existujú konkrétne dokumenty musíte byť pripravení predložiť v prípade reklamácie. Pri podávaní reklamácie musíte predložiť:
A reklamačný list spolu s kópiou nákladný list pokrývajúci zásielku. - Kópia an potvrdenie o poistení pripravené vašou prepravnou spoločnosťou alebo v prípade, že ste si zakúpili poistenie prostredníctvom nezávislého prepravcu, vami.
- A správa z prieskumu vystavený reklamačným agentom, plus faktúra s uvedením výšky škody alebo straty.
Nepremeškajte termíny podávania, pretože čas je dôležitý. Jedna exportná zásielka, ktorá sa nedostane k dverám vášho zákazníka, je príliš veľa. Dôsledky zahŕňajú zlé recenzie, vážne finančné straty a krach vášho podnikania. Zabezpečenie vhodného poistného krytia chráni váš podnik, váš náklad a záujmy vašich zákazníkov.
