Spisovatelia na voľnej nohe, PR spisovatelia a novinári na voľnej nohe môžu byť vyzvaní, aby poskytli rôzne tlačové materiály. Jedna z týchto častí, tlačové poradenstvo, funguje ako spôsob, ako vzbudiť záujem o niečo a môže byť pridelená klientom, ktorý sa chystá usporiadať udalosť alebo spustiť nové úsilie. Po podujatí alebo tlačovej konferencii bude klient bežne potrebovať a tlačová správa, ktorá opäť sumarizuje udalosť v snahe získať publicitu.
Nasleduje vzorové tlačové poradenstvo pre nezávislých pracovníkov, ktorí chcú svojim klientom poskytnúť tú najlepšiu prácu a zároveň chcú vzbudiť záujem tlače.
Príklad
Použite dizajn hlavičkového papiera alebo hlavičky vášho klienta.
PORADENSTVO. Po hlavičkovom papieri/hlavičke klienta by mala byť najzrejmejšou časťou dokumentu skutočnosť, že tento dokument je POKYN. Novinári sú zaneprázdnení ľudia a upozornenia na udalosti zvyčajne vyžadujú určité plánovanie. Zabezpečte, aby to váš cieľ videl skoro tak, že úplne hore napíšete PORADENSTVO.
IHNEĎ: 19. marca 20XX (aktuálny dátum, NIE dátum udalosti).
Kontakt: Meno, Telefón, Email (Uistite sa, že publikácia sa môže ľahko dostať k zodpovednej osobe. Nezávislí pracovníci – to možno nie ste vy! Zistite, kto by mal byť kontakt!)
Mediálne poradenstvo – 15. apríla 20XX(samozrejmé)
Stručný a výstižný názov podujatia.
[Detroit, MI] (uveďte miesto udalosti v zátvorkách – nie vašu polohu!- XYZ NonProfit bude hostiť bezplatný workshop daňovej pomoci, ktorý môže pomôcť tým, ktorí čelia vráteniu daní a výbercom daní. (Prvý odsek by mal byť krátky a mal by obsahovať hlavnú myšlienku/zhrnutie v jednom alebo dvoch riadkoch.
(Začnite poskytovať pozadie) Minulý rok IRS urobil zmeny, ktoré umožňujú agresívnejšie vyberanie a vyššie pokuty pre tých, ktorí dlhujú dane. Neziskové organizácie a komunitné skupiny však dostali prostriedky na pomoc tým, ktorí majú nedoplatky, aby sa informovali ešte predtým, ako sa tieto nové pravidlá zavedú. Chcete zistiť, či sa kvalifikujete?
(Teraz prejdeme k detailom) Klinika sa bude zaoberať tým, kto je oprávnený, ako požiadať o znížené poplatky a aké môžu byť výhody a riziká.
Zoznam navrhovaných dokumentov, ktoré je potrebné priniesť, nájdete na stránke udalosti na vzorovej adrese URL. Účtovníci a daňoví právnici budú tiež k dispozícii, aby poskytli bezplatné poradenstvo členom komunity a príslušné vysvetlenia pre tlačové zbory. (Dúfame, že táto časť novinára navnadí tým, že mu ukážeme, že mu prácu čo najviac uľahčíme).
(V tomto bode uvádzame najúplnejšie detaily a ponechávame okolo nich veľa bieleho miesta, aby sme uľahčili prezeranie)
Kto: Charita XYZ.
Čo: Bezplatná právna klinika, daňové úľavy.
Kedy: nedeľa 10. apríla 20XX o 11:00.
Kde: Ukážka miesta s adresou a mestom.
(Symbol hashtag sa často používa v materiáloch tlače na označenie konca dokumentu)###
Tu to máte – základ pre obsah aj formát tlačového poradenstva – jeden z najčastejšie objednávaných diel pre tých, ktorí robia PR alebo žurnalistiku na voľnej nohe.
