Každý podnik, ktorý má zamestnancov (hoci len jedného zamestnanca), by mal mať Príručka pre zamestnancov. Čo je to Príručka pre zamestnancov? Ide o trojdielny dokument (alebo tri rôzne dokumenty), ktorý vám ako vlastníkovi firmy pomôže niekoľkými spôsobmi:
- Poskytovať zamestnancom informácie, ktoré im pomôžu vykonávať ich prácu a poznať ich výhody a práva
- Aby sme vám ako vlastníkovi firmy pomohli riadiť vašu spoločnosť a
- Na ochranu vás aj vašich zamestnancov.
Tri časti príručky sú:
- Manuál politiky, ktorý hovorí zamestnancom, čo sa od nich vyžaduje a ako majú dodržiavať pravidlá podnikania,
- Manuál postupov, ktorý pomáha školiť zamestnancov a pomáha súčasným zamestnancom vedieť, ako robiť svoju prácu, a
- Popis výhod vrátane voľna, mzdy a iných výhod práce.
Tento článok načrtáva časti, ktoré by mali byť zahrnuté, a niektoré právne záležitosti, ktoré musia byť súčasťou príručky.
Zamestnanecké výhody
Popíšte výhody, ktoré sa poskytujú zamestnancom. Vysvetlite, ako môžu zamestnanci získať výhody a či sa kvalifikujú všetci zamestnanci. Niektorí zamestnávatelia obmedzujú určité výhody len na zamestnancov na plný úväzok, preto vysvetlite, čo znamená „plný úväzok“.
Výhody môžete obmedziť na zamestnancov, ktorí ukončili skúšobnú dobu; vysvetlite, ako to funguje. Vysvetlite, ktoré benefity podliehajú zdaneniu zamestnancov. Zahrňte dávky požadované zákonom, ako je kompenzácia pracovníka a poistenie v nezamestnanosti. Musíte za ne zaplatiť, takže za ne môžete tiež získať kredit.
Nakoniec sem uveďte svoju diskusiu o zvýšeniach a povýšeniach, nie v sekcii hodnotenia nižšie. Hodnotenia by nemali byť priamo viazané na zvýšenia, hoci je často ťažké ich oddeliť.
Pravidlá a výhody týkajúce sa voľna
Nie ste zo zákona povinní poskytnúť zamestnancom voľno, počas sviatkov, dovolenky, práceneschopnosti alebo osobného času. Takže, ak dáte voľno, získajte za to uznanie. Vysvetlite, aké dni sú určené na sviatky a ako sa určuje nárok na dovolenku.
Uveďte popis, ako sa určuje mzda za voľno, napríklad pre zamestnancov na čiastočný úväzok. Vysvetlite okolnosti, ktoré môžu spôsobiť, že zamestnanec stratí voľno; ak napríklad zamestnanec nepracuje deň pred a po sviatku, mzda za sviatok sa neposkytuje.
Zásady kancelárie
Vysvetlite všetky zásady vrátane obmedzení fajčenia a užívania drog („Sme nefajčiarska kancelária, ktorá neužíva drogy.“) Ak chcete, vysvetlite dôvody zásad. Zahrňte politiku nediskriminácie. Najdôležitejšie je vysvetliť zásady účasti a dôsledky nadmernej absencie a meškania. Pozrite si tento úplný zoznam kancelárske politiky.
Hodnotenie zamestnancov, disciplína, ukončenie pracovného pomeru
V tejto časti vysvetlite, ako a kedy sa hodnotia zamestnanci. Diskutujte o disciplinárnom procese pri porušení zásad.
Napríklad, koľko upozornení dostane zamestnanec za to, že príde neskoro? Zahrňte informácie o tom, aké trestné činy sú také závažné, že sú dôvodom na okamžité ukončenie (drog používať, kradnúť, obťažovať atď.) a vysvetliť, čo sa stane s platmi zamestnanca v prípade a ukončenie.
Pri výpovedi by ste mali uviesť aj jednu alebo dve vety (chcete, samozrejme, dvojtýždňovú výpovednú lehotu). Zamestnancom, ktorým sa dáva výpoveď, však výpoveď dávať nemusíte, pokiaľ si to neželáte.
Kancelárske postupy
Príručka pre zamestnancov je dobrým miestom na prečítanie kancelárske postupy. Čo sa stane ráno ako prvé? Čo robíme v prípade požiaru? Ako sa riešia externí predajcovia/požiadavky? Tým, že príručka obsahuje najdôležitejšie problémy, je školenie nových zamestnancov jednoduchšie a zamestnanci majú priestor, kam sa môžu pozrieť, keď sa niečo objaví.
Právne podmienky v zamestnaneckých príručkách
Dve právne položky, ktoré musia byť zahrnuté aj vo vašej zamestnaneckej príručke:
- Vyhlásenie „Žiadna zmluva“: Nechcete, aby si nejaký zamestnanec myslel, že má zmluvu, podľa ktorej ich musíte držať na určité časové obdobie. Uistite sa, že zamestnanci vedia, že im nedávate implicitnú pracovnú zmluvu. Musíte mať možnosť dať zamestnancovi výpoveď kedykoľvek. Dávajte pozor, aby ste nepovedali niečo ako „Po 90-dňovej skúšobnej lehote...“ Toto vyhlásenie znamená, že daná osoba je prijatá na 90 dní a po jednom dni sa môžete rozhodnúť, že nepracuje! Namiesto toho povedzte niečo ako toto: „Ak úspešne dokončíte svoju skúšobnú dobu...“ Získajte pomoc právnika, aby navrhol tento jazyk „bez zmluvy“.
- Podpis zamestnanca: Pri prijímaní dajte každému novému zamestnancovi kópiu príručky, dajte zamestnancovi, aby si ho prečítal a potom podpíšte, že obsahu príručky rozumie. Aj keď to nezabráni problémom so zamestnancami, môže vám pomôcť, ak na vás zamestnanec podá žalobu s tvrdením, že „nevedel“, že jeho správanie ho môže prepustiť.
Najdôležitejšie: Získajte pomoc od právnika
Keď pracujete na svojej príručke pre zamestnancov, napíšte ju vlastnými slovami, ale je veľmi dôležité mať právnika skontrolujte ho, aby ste sa uistili, že je (a) úplný, (b) je v súlade s platnými zákonmi vo vašom štáte a je (c) spravodlivý voči všetkým zamestnancov.
