Bulletiny sú jedným z najlepších spôsobov, ako udržať svoje meno pred očami vašich klientov, vašich spolupracovníkov a ostatných na vašom cieľovom trhu. Ukazujú, že ste viac než len niekto, kto hľadá projekty a že ste ochotní odovzdať informácie, aby ste pomohli ostatným pri riadení vlastného podnikania. Newsletter dopĺňa aj iné formy internetového marketingu, ako sú e-maily, obchodné webové stránky, blogovanie, sociálne siete atď.
Zamyslite sa nad tým, koľko bulletinov si prečítate každý týždeň alebo mesiac a aké typy článkov a ďalšie informácie v nich považujete za najužitočnejšie. Pravdepodobne je pre vás ľahké zapamätať si, kto vytvára bulletiny, pretože si ceníte ich obsah. Toto je druh vplyvu, ktorý chcete, aby váš bulletin mal na vaše vlastné publikum. Postupujte podľa niekoľkých dôležitých tipov na vytvorenie najlepšieho bulletinu pre vašu malú firmu.
Formáty
Newsletter je možné vyrábať v niekoľkých formátoch. Pre podniky sú najhospodárnejšími a najprijateľnejšími formátmi e-maily s obyčajným textom, e-maily HTML, stránky HTML na vašej webovej lokalite, súbory PDF a tlačené dokumenty. Každý formát newsletteru má svoje výhody a nevýhody.
| Formátovať | Pros | Zápory |
| E-mail s obyčajným textom |
Jednoduché formátovanie Nie je potrebný žiadny drahý softvér |
Zastaraný. Nie je možné zahrnúť grafiku ani ozdobné formátovanie |
| HTML e-mail |
Vizuálne príťažlivé Umožňuje kreativitu |
Obmedzená veľkosť Úplné zobrazenie je možné iba vtedy, keď sú čitatelia online |
| Webová stránka HTML |
Nekonečné možnosti dizajnu Dostatok priestoru pre obsah a grafiku Môže byť taký veľký, ako chcete Nie je potrebné posielať ako prílohu e-mailu |
Dizajn si vyžaduje čas Na zobrazenie musia byť čitatelia online |
|
Nekonečné možnosti dizajnu Dostatok priestoru pre obsah a grafiku Môže byť taký veľký, ako chcete Možno poslať ako textový e-mail s priloženým PDF Čitatelia si môžu uložiť do svojho počítača a čítať vo svojom voľnom čase |
Čím väčší formát, tým dlhšia výroba Potrebujete aplikáciu, ktorá dokáže spracovať obsah PDF |
|
| Tlačiť |
Nekonečné možnosti dizajnu Dostatok priestoru pre obsah a grafiku Môže byť taký veľký, ako chcete |
Drahé na tlač a poštu |
Rozhodovanie o tom, ktorý formát bulletinu použiť a ako často ho budete publikovať, môže byť procesom pokusov a omylov a povaha vášho podnikania to určite ovplyvňuje. Pre jednoduché oznámenia alebo aktualizácie môžu postačovať iba textové e-maily, ale tabuľky, grafy a odkazy na online zdroje by vyžadovali e-mail vo formáte HTML.
Ak podnikáte v oblasti grafiky, možno budete chcieť niečo vizuálne príťažlivejšie. Na tento účel sú najlepšie možnosti vo všeobecnosti súbory PDF alebo webové bulletiny. Tlač môže byť tiež lákavou možnosťou, ale náklady na tlač a distribúciu sú limitujúce. Ak je vaše publikum malé, tlač môže byť cenovo dostupná. V opačnom prípade to pravdepodobne nie je najlepšia možnosť, pokiaľ sa nesnažíte urobiť veľký rozruch.
Nástroje na vytváranie bulletinov sú už dostupné vo väčšine kancelárskych nastavení. Programy na spracovanie textu ako Microsoft Word, Apple's Pages alebo Google Docs majú dostatočnú flexibilitu pre jednoduché bulletiny. Microsoft Publisher ponúka viac nástrojov, chýba mu však kompatibilita s inými návrhárskymi programami. Najlepšou možnosťou je Adobe Creative Suite, ktorý obsahuje InDesign a Photoshop, ale je to drahé, ak sa používa iba na informačné bulletiny. Podniky orientované na dizajn však už pravdepodobne majú viacero licencií.
Typy obsahu
Vaša cieľová skupina určuje obsah, ktorý chcete zahrnúť, ale vždy sa uistite, že váš obsah bude načasovaný. Vývoj v odvetví a národné alebo svetové udalosti môžu ovplyvniť relevantnosť vášho obsahu. Keď nastanú zmeny, nezabudnite čo najskôr poskytnúť obsah, ktorý sa bude zaoberať tým, ako na tieto zmeny reagujete. Ak udalosti spôsobia, že aktuálny alebo predchádzajúci obsah bulletinu je zastaraný, nezabudnite poskytnúť včasné aktualizácie.
Okrem toho, že je aktuálny, obsah by mal byť aj informatívny. Príklady zahŕňajú finančné aktualizácie, nové produkty alebo služby vo vývoji alebo nedávno spustené, personálne zmeny, nadchádzajúce udalosti alebo dokonca výsledky najnovšieho softballového zápasu spoločnosti. Profily zamestnancov, ktoré zdôrazňujú, čo robia pre spoločnosť, sú vždy obľúbené. Môžete tiež zahrnúť profily klientov, ktoré ukazujú, ako používajú produkty alebo služby, ktoré ponúkate.
Vytváranie obsahu
Vytváranie obsahu si vyžaduje čas a vyžaduje, aby bola úloha redaktora bulletinu pridelená jednej osobe. V závislosti od typu newslettera, jeho frekvencie a rozsahu jeho obsahu sa to môže pohybovať od niekoľkých hodín týždenne až po prácu na plný úväzok v rámci marketingového alebo komunikačného oddelenia.
Dokonca aj s jedným editorom môže obsah stále pochádzať z viacerých zdrojov. Vedúcich oddelení môžu byť požiadaní o poskytnutie relevantných aktualizácií, ktoré sa majú zahrnúť do bulletinu, a všetci zamestnanci môžu byť vyzvaní, aby posielali obsah, o ktorom si myslia, že stojí za zdieľanie.
Elektronické informačné bulletiny môžu tiež poskytovať odkazy na ďalšie relevantné zdroje informácií. Ak napríklad publikácia špecifická pre vaše odvetvie obsahuje článok, o ktorom si myslíte, že stojí za to ho zdieľať, vy môže poskytnúť stručný popis článku vo vašom bulletine spolu s odkazom na originál obsahu.
Reklama
V profesionálne navrhnutých bulletinoch s dostatočne širokou distribúciou je rozumné zahrnúť reklama, ale mal by byť minimálny a špecifický pre vaše odvetvie. Ak je váš newsletter predovšetkým prostriedkom na propagáciu vášho podnikania klientom a potenciálnym klientom, reklama je pravdepodobne zlý nápad, pretože berie od vašej spoločnosti.
Ak je však váš newsletter predovšetkým informačný pre zamestnancov a iných, niekoľko samostatných reklám propagujúcich relevantné produkty alebo služby môže pomôcť pokryť náklady na výrobu bulletinu. Ďalšou možnosťou sú reklamné obchody. Na rozdiel od prijatia reklamy na príjem, akceptujete reklamu výmenou za miesto v bulletine inej spoločnosti, ak je to obojstranne výhodné.
Propagácia
Bez ohľadu na formát, ktorý si vyberiete pre svoje bulletiny, mali by byť vždy dostupné na vašej webovej stránke buď vo formáte PDF, alebo ako samostatné webové stránky na webovej stránke vašej spoločnosti. Malá časť vašej webovej stránky môže byť venovaná archívu bulletinov a formuláru, v ktorom sa ľudia môžu prihlásiť na odber bulletinov e-mailom alebo poštou, ak je to vhodné.
Okrem zasielania bulletinov e-mailom, keď budú k dispozícii, ich uverejnite na sociálnych sieťach. Použite LinkedIn, Facebook a ďalšie stránky na upozornenie sledovateľov na najnovší bulletin a pridajte odkaz, kde ho môžu nájsť.
