Miesto máte zarezervované a kapelu na palube, teraz už len stačí spropagovať koncert. Propagácia koncertu môže byť náročná úloha – treba urobiť veľa práce a často nie je veľa času na to, aby sa to skutočne podarilo. Práca je ešte ťažšia, ak ste novým promotérom. Ak sa vám zo stresu z predvádzania sa na zemi točí hlava, zhlboka sa nadýchnite a pozrite si tohto sprievodcu, ktorý vás prevedie celým tým.
Zatiaľ čo nižšie uvedené kroky sú skvelým východiskovým bodom na propagáciu koncertu, je dôležité si to uvedomiť rôzne druhy šou si vyžadujú rôzne druhy propagácie a ako sa koncerty zväčšujú, zväčšujú sa aj povýšenie práce. Tieto tipy sú najlepšie pre nových promotérov a menšie koncerty.
Zhromaždite materiály
Skôr ako začnete propagovať koncert, musíte mať pripravené materiály. Zhromaždite si nasledovné, aby ste boli pripravení ísť:
- Promo CD od kapely
- Životopis kapely a fotografie
- Plagáty k predstaveniu
- Tlačová správa k relácii
Ak ho ešte nemáte, nájdite si čas na vybudovanie databázy kontaktov na miestne médiá (e-mail, fax, telefón a ulica), ako aj termínov zverejnenia miestnych novín.
Vytvorte kontakty
So všetkými materiálmi na mieste môžete zostaviť propagačný balík, ktorý pošlete do miestnych novín a rozhlasových staníc, ktoré inzerujú miestne koncerty. Zahrňte informácie o „kde“ a „kedy“ predstavenia a cene vstupenky, ako aj informácie o umelcoch, ktorí predstavenie hrajú.
Ak sú kapely k dispozícii na rozhovory pred koncertom, uveďte to vo svojej tlačovej správe. Urobte tento prvý kontakt tak ďaleko, ako je to možné (ideálne je aspoň osem týždňov vopred). Nebojte sa, že ľudí kontaktujete príliš skoro – tieto kontakty budete kontaktovať neskôr.
Urobte si prácu
Pravdaže, toto nie je najzábavnejšia časť propagácie, ale nedá sa tomu pomôcť. Vydajte sa na miesto koncertu a na každé iné miesto v meste, ktoré ľuďom umožňuje vyvesiť plagáty a tie vaše umiestniť dopredu a do stredu. Môžete poslať plagáty poštou a požiadať miesta, aby vám ich zavesili, ale nespoliehajte sa, že sa to skutočne stane. Ak si chcete byť istí, že váš koncert bude propagovaný, musíte ísť von a urobiť špinavú prácu sami.
Sledovanie, sledovanie, sledovanie
Keď sa koncert blíži, nechajte komunikačné linky s tlačou otvorené. Pošlite niekoľko e-mailov do svojho zoznamu adresátov, ktoré im pripomenú predstavenie. Urobte nejaké telefonáty a zistite, či môžete získať záujem miestneho novinára o písanie o show alebo kapelách.
Ako často by ste mali robiť tieto veci, závisí od toho, koľko času máte medzi rezerváciou predstavenia a veľkým dňom. Vopred sa uistite, že show bude uvedená vo všetkých miestnych sprievodcoch koncertom a pošlite e-mail na váš mailing list v deň predstavenia, v ktorom každému pripomeniete, čo sa deje.
Rozšíriť pozvánky
Jedným zo skvelých spôsobov, ako zvýšiť pokrytie vašej relácie, je ponúknuť novinárom miesta na zozname hostí. Ak ich dokážete presvedčiť, aby spustili ukážku alebo recenziu relácie výmenou za miesto v zozname, skvelé, ale aj keď sa vám to nepodarí, pokračujte a pustite ich dovnútra. V budúcnosti budete môcť zarobiť na dobrom mene, ktoré ste si tu vytvorili. Ak chcete zvýšiť svoj promotérsky kredit a získať ďalšie kapely vo vašom okolí, aby sa na vás obrátili s budúcimi vystúpeniami, rozšírte miesto v zozname hostí aj na ne, ak to priestor dovolí.
Nezabudnite na kapelu
Povzbudzujte kapely na účte, aby sa podieľali aj na propagácii tak, že propagujú show na svojich webových stránkach a odošlite e-mail na ich zoznam adries.
Plánujte nabudúce
Ak je toto vaša prvá show, vytvorte si vlastný zoznam adries tak, že prinútite ľudí, aby nechali svoje e-mailové adresy pri dverách. Týmto spôsobom budete mať v budúcnosti ďalší kanál na propagáciu a budete môcť priamo komunikovať s ľuďmi, ktorí chcú prísť na vaše predstavenia.
Buď realistický
Niekedy môžete propagovať a propagovať, a napriek tomu sa zdá, že nikto nechce ísť na koncert. Môžete šíriť informácie, ale nemôžete nútiť ľudí, aby sa zúčastnili. Promotéri sa často ocitnú v hľadáčiku kapely po zlej show, ale berte to s rezervou a buďte realisti, čo presne dokážete vytiahnuť. Ak ste urobili všetko, čo ste mohli, aby ste túto show propagovali, potom možno nepotrebujete lepšie propagačné techniky – možno potrebujete iba rôznych umelcov.
Nezanedbávajte svoje ďalšie povinnosti
Propagácia je v skutočnosti len časťou povinností promotéra. Nezabudnite, že sa musíte postarať aj o veci, ako je vyriešenie finančnej dohody s miestom konania a kapelami, uistenie sa, že sú splnené všetky technické požiadavky, plánovanie časovej osi večernej show a tak ďalej a tak ďalej ďalej.
