Peňažný tok je množstvo peňazí, ktoré preteká vašou firmou každý mesiac. Zjednodušene povedané, ak vám každý mesiac prichádza viac peňazí (predaj) ako odchádza (výdavky), potom máte kladný peňažný tok. Ale ak je opak pravdou a vy máte viac výdavkov ako prichádzajúcich predajov, máte negatívny cash flow. Tento koncept nie je ťažké pochopiť, pretože je rovnaký pre váš osobný bežný účet. Ale vedzte, že hlavným dôvodom, prečo dnes maloobchodný biznis zlyháva, je jeho neschopnosť riadiť cash flow.
Riadenie peňažných tokov
Predajcovia často potrebujú pracovný kapitál, vo forme pôžičky alebo úverovej linky na pokrytie nedostatku peňažných tokov – najmä počas pomalých ročných období. Ak však správne spravujete svoj peňažný tok, nebudete to potrebovať.
Najväčším zaťažením vášho peňažného toku sú zásoby. Keďže vaše nájomné a energie sú fixné náklady, je ľahké ich predvídať alebo plánovať. Ale pokiaľ ide o zásoby, je oveľa ťažšie predpovedať, čo sa bude predávať a čo nie, keď nakupujete pre svoj obchod. Faktom je, že väčšina maloobchodných predajní má a
Stratégia
To je dôvod, prečo byť pri nákupe a používaní nástrojov ako napr otvorený systém nákupu môže pre vás znamenať obrovský rozdiel. Pomôcť môže aj vyjednanie skvelých podmienok pre dátumovanie vašich faktúr. Zoznamka je lehota na zaplatenie faktúry. Napríklad, ak máte podmienky Net 30, znamená to, že faktúra je splatná do 30 dní. Najlepší maloobchodníci sa snažia zosúladiť svoj obrat zásob s dátumom. Je to presná stratégia, ktorú Wal-Mart použil, aby sa stal dominantným maloobchodníkom na svete. Väčšina tovaru predávaného v obchodoch Wal-Mart sa datuje ďaleko po dátume predaja. V skutočnosti sa Wal-Mart mnohokrát vypredá zo zásob niekoľko mesiacov pred dátumom splatnosti faktúry. Táto pozitívna pozícia cash flow im umožňuje investovať do iných nástrojov na rast, ako je marketing a softvér.
Aj keď nikdy nebudete mať kúpnu silu Wal-Martu, môžete si požičať kapitolu z ich príručky. Najprv kontrolujte svoj nákup. Odolajte pokušeniu kúpiť si 12 kusov položky, ak potrebujete iba 6, len preto, že získate dodatočných 20 % z ceny. Problém je v tom, že zatiaľ čo ušetríte 20% na marži, negatívne ovplyvňujete svoj peňažný tok. Pokúste sa naskladniť položky, ktoré budú odoslané „naraz“ od vašich dodávateľov, čo znamená, že sú vždy dostupné v sklade dodávateľa. Ak máte na sklade položky, ktoré sú naraz, môžete mať po ruke menej zásob a predať ich pred splatnosťou faktúry. Postaví vás to do pozitívnej pozície cash flow.
Zisk a strata
Chybou, ktorú väčšina ľudí robí, je, že každý mesiac sledujú svoje zisky a straty (P&L) a používajú ich na podnikanie. Tu je problém s tým. P&L je pohľad do minulosti a musíte plánovať budúcnosť. Ak máte skvelý mesiac v predaji (a tým aj skvelé zisky a straty), môžete byť v pokušení kúpiť si veľa zásob. Ak sa však predaj spomalí, zmenka má stále rovnaký dátum splatnosti a zrazu nemáte toľko peňazí na zaplatenie účtov, ako ste si mysleli.
Vysoké úrovne cash flow neznamenajú vysoké úrovne zisku (alebo zisku vôbec). To, že vysoké úrovne zisku neznamenajú vysoké úrovne (pozitívneho) cash flow. Uistite sa, že používate účtovný systém, ktorý vám môže ukázať analýzu peňažných tokov. Schopnosť sledovať mesiace hotovosti, ktorú máte po ruke (čo znamená počet mesiacov, počas ktorých môžete pokračovať pri súčasnej sadzbe predaja a výdavkov), je dnes prvoradá pre prežitie v maloobchode.
