Kapely čelia rôznym situáciám, pokiaľ ide o predstavenie sa, predvádzanie ukážok a pozývanie kritických divákov na predstavenia, nehovoriac o množstve iných okolností. Správny e-mail môže výrazne prispieť k dosiahnutiu vašich cieľov.
Tieto ukážky e-mailov sú krátke a jednoduché a váš by mal byť tiež. Bez ohľadu na to, komu posielate e-maily, majte na pamäti tieto základné pravidlá: Chcete zostať na mieste a svoje informácie dostať jasne a stručne. Roztomilé veci si odložte na inokedy.
S ohľadom na tieto pokyny uvádzame niekoľko príkladov toho, aké jednoduché môžu a mali by byť vaše e-maily.
Predstavenie kapely pre labely, manažérov a agentov
Dobrý deň, [priemyselná zmluva]:
Volám sa Bob a píšem vám, aby som vám povedal niečo o mojej kapele, Blah Blah Blahs. Nedávno sme zaznamenali niekoľko úspechov, vrátane štvorhviezdičkovej recenzie v našich miestnych novinách, na turné pod názvom podporný akt pre pásmo Z a hrajú internetové rádiá. Práve sme nahrali album s názvom „Blah Blah“ a povedali nám, že ľuďom pripomína skupinu X a skupinu Y. Dúfame, že budete mať možnosť rozhodnúť sa sami.
Hľadáme [label/agent/manažéra], ktorý nám pomôže posunúť náš úspech na ďalšiu úroveň. Radi by sme vám poslali demo a poskytli vám viac informácií o našej kapele. Ak potrebujete ďalšie informácie, dajte mi vedieť a my vám poskytneme demo. Ďakujeme a dúfame, že sa nám čoskoro ozvete!
S pozdravom, Bob a The Blah Blah Blahs [vložte webovú adresu]
Následná ukážka
Dobrý deň, [kontakt na štítok alebo oddelenie A&R]:
Sledujem, aby som sa uistil, že ste dostali moje demo, "Blah Blah" od Blah Blah Blahs, a spýtal som sa, či ste si ho už mali možnosť vypočuť. Práve sme dostali nadšenú recenziu v miestnych novinách a plánujeme čoskoro odohrať nejaké predstavenia. Ak potrebujete ďalšie informácie alebo by ste chceli počuť ďalšie informácie, neváhajte nás kontaktovať.
S pozdravom Bob a The Blah Blah Blahs [vložte svoj web]
Zobraziť pozvánku pre menovky, manažérov, agentov a médiá
Vážený [kontakt na označenie alebo oddelenie/manažér A&R atď.]:
Len som vám chcel povedať, že The Blah Blah Blahs budú hrať vo vašom meste o dva týždne a radi by sme vás zaradili do nášho zoznamu hostí. Dajte nám prosím vedieť, či by ste sa chceli predstavenia zúčastniť, a my sa uistíme, že vaše meno bude pri dverách. Dúfam že Ťa tam uvidím!
- Blah Blah Blahs – miesto X
- Na pódiu – 22.00 hod.
S pozdravom, Bob a The Blah Blah Blahs [webová stránka]
Oznámenie o novinkách pre vydavateľstvá, zástupcov, manažérov, promotérov a médiá
Dobrý deň, [meno kontaktu]:
Vzrušujúca správa pre The Blah Blah Blahs! Boli sme vybraní hrať a ukážkový koncert pri Midem, spolu s Yada Yada Yadas. Naša relácia je 27. januára o 17:00. na Midemovej Talent Only Stage. Zastavte sa u nás a skontrolujte, či tam budete. Navštívte prosím našu webovú stránku alebo nám napíšte, ak by ste chceli viac informácií o kapele, alebo ak si chcete vypočuť niečo z našej hudby. Vidíme sa vo Francúzsku!
S pozdravom, Bob a The Blah Blah Blahs [webová stránka]
Žiadosť o recenziu albumu alebo singla
Dobrý deň, [meno novinára]:
V prílohe nájdete kópiu nového albumu The Blah Blah Blahs a fotografiu kapely. Budeme radi, ak si album vypočujete a napíšete nám recenziu. Ak potrebujete ďalšie informácie o kapele, kontaktujte nás!
S pozdravom, Bob a The Blah Blah Blah Blahs [webová stránka]
Žiadosť o recenziu živého vysielania
Dobrý deň, [meno novinára]:
Bob and The Blah Blah Blahs budú hrať na Venue X o dva týždne. Dúfame, že sa na výstavu dostanete a napíšete nám recenziu! Vaše meno zaradíme do zoznamu hostí. Dúfam že Ťa tam uvidím!
- Bob a The Blah Blah Blahs na mieste X
- Na pódiu 22 hod.
Ak potrebujete viac informácií, kontaktujte nás! Prikladám fotku kapely.
S pozdravom, Bob a The Blah Blah Blahs [webová stránka]
Následná žiadosť o kontrolu
Dobrý deň, [meno novinára]:
Chcel som len nadviazať a uistiť sa, že ste dostali promo k novému albumu Bob and The Blah Blah Blahs. Myslíš, že napíšeš recenziu na album? Ak potrebujete ďalšie informácie, dajte nám vedieť. Dúfam, že sa čoskoro ozvete!
S pozdravom, Bob a The Blah Blah Blahs [webová stránka]
Žiadosť o predstavenie
Dobrý deň, [meno promotéra]:
Bob a The Blah Blah Blahs plánujú v júni turné na propagáciu nášho nového albumu "Blah Blah", ktorý vyjde 15. mája na X Records. Hľadáme vystúpenie vo vašom okolí 15., 16. alebo 17. júna a dúfame, že budete ochotný propagovať náš koncert.
Prikladám tlačový balíček s recenziami minulých vystúpení a kópiou nášho nového albumu. Recenzie na náš nový album by sa mali objaviť v hudobnom magazíne Y a na webovej stránke Z pred začiatkom nášho turné, pričom ďalšie prídu. Môžeme vám poskytnúť propagačné kópie albumu a plagátov.
V prípade akýchkoľvek otázok nás kontaktujte a dúfame, že sa nám čoskoro ozvete!
S pozdravom, Bob a The Blah Blah Blahs [webová stránka]
Viac vecí, ktoré treba mať na pamäti
Ak budete svoje e-maily udržiavať krátke a vecné, urobíte dobrý dojem, ale niekoľko ďalších dotykov vám pomôže zostať na dobrej strane všetkých:
- Uistite sa, že rozumiete označeniu demo politika predtým, ako im pošlete hudbu. Ak si nie ste istí, neposielajte demo bez povolenia. Niektoré vydavateľstvá odmietajú prijímať nevyžiadané demá z právnych dôvodov, väčšinou preto, aby ste nemohli povedať, že ukradli nápady na piesne z vášho dema.
- Ponuka, že im kúpite jeden alebo dva drinky, nikdy nezaškodí, keď pozývate ľudí z akéhokoľvek odvetvia alebo médií, aby vás prišli pozrieť hrať. V skutočnosti to môže veľmi pomôcť.
- Urobte správnu rovnováhu medzi tým, aby ste o sebe vedeli a ste škodcom. Tony ľudí sa dožadujú pozornosti značiek, médií, manažérov, agentov a ďalších v biznise, takže musíte byť málo energický na získanie potrebnej pozornosti. Ale dostaneš nesprávny druh pozornosti, ak prekročíš hranicu a budeš otravovať ľudí. Neposielajte denné e-maily – pre skutočné novinky pošlite jeden e-mail. Ak potrebujete odpoveď, počkajte niekoľko dní, kým budete pokračovať.
- Neposielajte prílohy. Namiesto toho posielajte odkazy na váš web a hudbu.
- Pošlite odkaz na stránku, odkiaľ si môžu jednoducho stiahnuť vo vysokom rozlíšení farebné fotografie kapely. Nerobte to čiernobielo – publikácie, ktoré potrebujú čiernobiele fotografie, môžu tlačiť farebné fotografie čiernobielo, ale publikácie, ktoré sa tlačia farebne, často nedokážu pracovať s čiernobielou.
- Majte na pamäti termíny a plánujte dopredu. Mnoho veľkých hudobných časopisov má na svoje recenzie dodaciu lehotu dva mesiace alebo viac, takže ak môžete, doručte svoje promá v dostatočnom predstihu pred skutočným dátumom vydania. Pamätajte, že môže chvíľu trvať, kým dostanete odpovede od ľudí, keď ich kontaktujete prvýkrát, takže začnite dialóg čo najskôr, najmä ak potrebujete odpoveď od určitého dátum.
