Turné je drahý biznis, takže hudobníci a štítky často sa obracajú na sponzorov turné a koncertov, aby im pomohli zaplatiť účet. Konkurencia je, samozrejme, intenzívna a sponzori budú, samozrejme, chcieť niečo na oplátku za svoje peniaze.
Posúďte svoj geografický dosah
Ak plánujete výlučne miestnu udalosť, obráťte sa na miestnu firmu, aby vám pripravila prezentáciu. Ak hľadáte pomoc na domácom turné, potrebujete sponzora, ktorý môže ťažiť z toho, že vás vidia po celej krajine – v takom prípade myslite na regionálny alebo národný biznis.
Množstvo peňazí, ktoré potrebujete, je tiež rozdiel. Požiadať miestnu pekáreň, aby sponzorovala váš koncert vo výške 2 miliónov dolárov, vám pravdepodobne nevynesie viac ako babku!
Koľko bude stáť váš koncert
Zistite presne, koľko peňazí potrebujete a prečo – a odpoveď nie je „čo najviac“. Formulujte a rozpočet na váš koncert alebo turné, presne zistite, koľko peňazí potrebujete, a určite, čo potrebujete pre. Tento proces je nielen poučný, ale tiež vám umožní informovane hovoriť o financiách vášho projektu pri presviedčaní sponzorov, aby sa chopili šance na vašom podujatí.
Zistite, čo ponúkate
Majte na pamäti, že táto výmena nie je len o tom, že vám niekto dá peniaze. Ponúkate príležitosť na budovanie značky, venujte preto nejaký čas analýze dôvodov, prečo by sa s vami mali spojiť potenciálni sponzori. Aký druh reklamy a brandingu môžete ponúknuť? Nápis na pódiu? Názov spoločnosti všetkých propagačných materiálov výstavy („Predstavuje...“)? Rozdávať publiku kupóny alebo vzorky? Buďte pripravení diskutovať o týchto podrobnostiach a buďte pripravení predložiť svoj prípad.
Buďte pripravení vyjednávať a poznajte svoje obmedzenia. Ak si chce spoločnosť vybrať úvodný akt, urobte prezentáciu na pódiu alebo použite vašu hudbu vo svojej reklame výmenou za sponzorstvo. Ste ochotný akceptovať tieto podmienky? Zistite, čo je na stole a čo je mimo neho, skôr ako urobíte svoje ihrisko.
Kontaktujte správnu osobu
Predtým, ako oslovíte svojich potenciálnych sponzorov, urobte si domácu úlohu a určte si správny kontaktný bod. V závislosti od podnikania možno zistíte, že táto úloha sa ľahšie povie, ako urobí. Veľké spoločnosti, napríklad podniky s alkoholickými nápojmi, sú často oslovované, takže na ich webovej stránke pravdepodobne nájdete konkrétne pokyny na predloženie ponuky sponzorstva. Riaďte sa ich postupmi, aj keď máte pocit, že ich pravidlá obmedzujú spôsob, akým si predstavujete, ako tvoríte svoje ihrisko. Tieto pravidlá pomáhajú spoločnosti efektívne riešiť požiadavky, a ak sa ich nebudete držať, vaša žiadosť bude pravdepodobne určená na zamietnutie.
Pri menších firmách začnite s PR a marketingovým oddelením. V prípade veľmi malých miestnych podnikov bez určených oddelení začnite s majiteľom alebo manažérom.
Príďte pripravení na predaj
Zatiaľ čo sponzorstvo môže byť pre niektoré veľké spoločnosti staré, miestna mama a pop shop, na ktorého sa pozeráte ako na partnera pre váš miestny koncert, o tom možno nikdy neuvažovali. Možno im budete musieť predať celý nápad – to, čo hľadáte, čo ponúkate a prečo by to bolo dobré pre vás oboch. Buďte pripravení prevziať vedenie a presvedčiť ich, že sponzorstvo je víťazný nápad – ukážte im plán, ako ho uskutočniť.
Opýtajte sa odborníkov na sponzorstvo turné
Miesta konania môžu byť skvelým zdrojom informácií – v skutočnosti môže mať objednávateľ na mieste trvalý vzťah so sponzormi, ako napríklad spoločnosť zaoberajúcu sa alkoholickými nápojmi, ktorú môžu kontaktovať vo vašom mene, aby sponzorovali otvorený bar pre váš koncert výmenou za nejaké brandingu. Výbornými zdrojmi informácií sú aj agenti a propagátori.
Skontrolujte webové stránky pre sponzorov
Pozrite sa na prehliadky arény významných umelcov. Takmer vždy je na palube sponzor z veľkej ligy. Možno nezískate toho istého sponzora pre svoje malé klubové turné, ale spoločnosti, ktoré vidíte spojené s väčšími turné, vám poskytujú vodítka, ktoré môžete sledovať. Pozrite si ich webové stránky – takmer určite nájdete informácie o žiadosti o sponzorstvo vrátane požiadaviek. Možno zistíte, že spoločnosť je ochotná sponzorovať menšie predstavenia. Spoločnosti zvyknuté na sponzorstvo hudby niekedy organizujú súťaže, v ktorých ocenia menšie výkony sponzorstvom za veľké peniaze. Venujte nejaký čas tomu, aby ste spoznali obvyklých podozrivých a držali ich na svojom radare.
Zvážte Zdroj
Sponzorstvo má takmer vždy nejakú cenu, ale stojí za to cena? Poznanie svojho publika je pre vás kľúčové aby vaša hudobná kariéra fungovalaa sponzorstvo je skvelým príkladom. Čo si vaši fanúšikovia dovolia? Sponzorstvo piva môže odradiť niektorých fanúšikov vašej kresťanskej rockovej kapely, zatiaľ čo sponzorstvo vášho megaobchodu môže poslať nezávislé deti behať do kopcov. Dobre sa zamyslite nad spoločnosťami s jasnou politickou a náboženskou príslušnosťou a nezabudnite, že alkohol a tabak môžu byť pre niektoré skupiny kontroverzné. Spájate svoje meno s týmto sponzorom, takže sa uistite, že budujete vzťah, ktorý vám a vašim fanúšikom vyhovuje.
Buďte dôvtipní s financiami
Peniaze sú VŽDY an problém v hudobnom priemysle. Získajte viac informácií o tom, ako môžete spravovať svoju hotovosť, pomocou informácií o zdrojoch financovania, príprave žiadostí o financovanie a obchodných plánov a ako minúť peniaze, keď ich získate.
Dodržte koniec zmluvy o sponzorstve
Byť profesionálom zabezpečí, že obchod prebehne hladko a otvorí dvere budúcim príležitostiam:
- Okamžitá odpoveď na všetky žiadosti o informácie od vášho sponzora.
- Zostať na vrchole procesu plánovania (ak máte manažéra, je to práca pre neho). Uistite sa, že plán napreduje a zostaňte v spojení so svojím sponzorom, aby boli všetky jeho materiály včas doručené.
- Zabezpečiť, aby všetka reklama, marketing a nápisy dodržiavali sponzorskú zmluvu.
