Akonáhle odošlete svoj Žiadosť o zamestnanie na vládnu agentúru, spustili ste proces, ktorý je z veľkej časti mimo vašej kontroly a pre vás ako outsidera takmer vždy neviditeľný. Vládne organizácie sú pri vybavovaní žiadostí o zamestnanie viazané zákonmi a predpismi, aby všetci uchádzači dostali spravodlivú príležitosť získať prácu.
Niektoré systémy na podávanie žiadostí o zamestnanie, ako napríklad systém vlády USA USAJobs, majú v systéme zabudovanú funkcionalitu, ktorá umožňuje uchádzačom vidieť, ako ich žiadosti postupujú v rámci náborových procesov organizácie. Táto online funkcionalita znižuje počet telefonátov a e-mailov, ktoré oddelenie ľudských zdrojov dostáva, pretože uchádzači si môžu sami vyhľadať dôležité informácie v priebehu niekoľkých minút.
Nižšie sú uvedené základné procesy, ktoré ľudské zdroje zamestnanci nasledujú pri nábore na prácu v štátnej správe. Proces náboru môže byť zdĺhavý a môže vás kontaktovať odborník na ľudské zdroje aj náborový manažér alebo supervízor. Výsledkom je, že ak sa o vás budú zaujímať, môžu tam byť nejakí tam a späť.
1. Uzatváranie príspevkov
Po odoslaní žiadosti musíte počkať na pracovné ponuky zavrieť pred vami počuť odpoveď. Keď vládne agentúry uverejňujú pracovné ponuky, takmer vždy majú konečný termín na podanie žiadosti. Robia to preto, aby mohli spravovať, koľko žiadostí dostanú, a aby mohli pokračovať v procese prijímania zamestnancov bez pridávania ďalších uchádzačov počas celého procesu.
V záujme spravodlivosti sa oddelenia ľudských zdrojov držia termínov uzávierky a neumožňujú manažérom zvážiť neskoré prihlášky, pokiaľ nebudú akceptované všetky neskoré prihlášky. Neexistuje žiadny spravodlivý dôvod prijať jednu neskorú žiadosť a nie ďalšiu, ak obaja uchádzači podajú žiadosti, ktoré spĺňajú minimálne požiadavky uvedené na inzeráte.
2. Aplikácie sú preverené
Keď sa oddelenie ľudských zdrojov dozvie, že má všetky aplikácie, ktoré organizácia zváži prečítajte si každú žiadosť, aby ste sa uistili, že každý kandidát spĺňa minimálne požiadavky uvedené v práci vysielanie. Napríklad, ak sa v príspevku uvádza, že nový zamestnanec musí mať bakalársky titul, a špecialista na ľudské zdroje vyradí z posudzovania všetky prihlášky, pri ktorých uchádzač nepreukáže ukončené bakalárske štúdium. Preto je dôležité, aby sa žiadatelia ubezpečili, že jasne načrtnú, ako spĺňajú vedomosti, zručnosti a schopnosti potrebné pre prácu.
3. Zoznam finalistov je zostavený
Po preverení všetkých žiadostí z hľadiska minimálnych požiadaviek oddelenie ľudských zdrojov a náborový manažér spolupracovať na vytvorení a krátky zoznam finalistov, s ktorými by chceli urobiť rozhovor. V záujme spravodlivosti sa rozhodnutia zakladajú na informáciách uvedených v žiadostiach. V závislosti od oddelenia, na ktoré sa hlásite, nebuďte prekvapení, ak vás kontaktujú personalisti so žiadosťou o referencie alebo dodatočné informácie, ktoré môžu zahŕňať písanie vzoriek alebo esejí.
4. Rozhovory sú naplánované
Oddelenie ľudských zdrojov resp náborový manažér zavolá uchádzačom, ktorí získali pohovor. Ak sa žiadateľ rozhodne z procesu odstúpiť, organizácia sa môže rozhodnúť pre ďalší pohovor najkvalifikovanejší kandidát, ktorý si najskôr nezaslúžil na pohovor alebo pokračoval v procese s jedným finalistom menej. Rozhodnutie do značnej miery závisí od toho, ako blízko bol ďalší najkvalifikovanejší uchádzač vybratý do pôvodnej skupiny finalistov.
Ak vás kontaktujú na pohovor, môže sa s vami pohovoriť osobne alebo telefonicky. Niektoré otvorené pozície dostávajú veľa žiadostí od kvalifikovaných kandidátov. V dôsledku toho sú potrebné telefonické pohovory na ďalšie preverenie uchádzačov.
5. Vykonávajú sa potrebné kontroly pozadia a referencie
V tomto bode procesu mnohé organizácie vykonávajú kontroly pozadia a referencií. Nemá zmysel vykonávať tieto kontroly u všetkých žiadateľov z hľadiska nákladov a času zamestnancov. Po výbere finalistov je možné vykonať kontroly na malej skupine. Výhodou spustenia kontrol v tomto čase je, že nedochádza k ďalšiemu oneskoreniu, ak vybraný finalista odmietne pracovnú ponuku. Niektoré organizácie počkajú, kým budú pripravené predložiť pracovnú ponuku, kým nevykonajú kontroly, aby im nevznikli náklady na vykonávanie kontrol u jednotlivcov, ktorých neprijmú.
6. Vykonávajú sa rozhovory
Skupiny finalistov sú zvyčajne zložené z troch až piatich ľudí. Počet finalistov, s ktorými sa má uskutočniť pohovor, a počet ľudí, ktorí pohovory budú viesť, do značnej miery určuje, ako dlho bude proces pohovoru trvať. Ak je na pohovoroch len hŕstka finalistov, proces môže trvať len týždeň, kým sa všetky pohovory povedú. Ak je však veľa finalistov a anketárov, proces bude pravdepodobne trvať oveľa dlhšie.
7. Nový prenájom je vybraný
Po vykonaní rozhovorov anketár alebo pohovorová komisia rozhodne, ktorý finalista bude získať pracovnú ponuku, ako aj poradie ostatných finalistov v prípade, že vybraný finalista prácu odmietne ponúknuť.
8. Ponuka práce je predĺžená
Pracovná ponuka sa rozšíri na vybraného finalistu, čo sa zvyčajne robí ústne, aby sa mohli začať rokovania o mzde a dátume nástupu. Vybranému finalistovi sa odošle list, ktorý dokumentuje, s čím súhlasili náborový manažér a vybraný finalista.
9. Pracovná ponuka je prijatá
Vybraný finalista formálne uznáva ponuka práce ústne alebo písomne. Organizácia začne s papierovaním potrebným na prijatie vybraného finalistu v dohodnutý dátum začiatku.
Uvedomte si, prosím, že niektoré vládne oddelenia majú dodatočné bezpečnostné požiadavky, ktoré vedú k čakacej dobe, kým dostanete náležitú bezpečnostnú previerku. Napríklad na ministerstve pre vnútornú bezpečnosť proces bezpečnostnej previerky môže trvať od dvoch týždňov do jedného roka, ale zvyčajne trvá približne tri mesiace.
10. Nevybraní kandidáti sú upozornení
Keď sa organizácia a vybraný finalista dohodnú na podmienkach zamestnania, organizácia zvyčajne oznámi všetkým ostatným uchádzačom, že pozícia je obsadená. Existujú však oddelenia, ktoré neupozorňujú uchádzačov na obsadené miesto.
Niektoré organizácie sa rozhodnú informovať iba kandidátov, ktorí absolvujú pohovor, ale väčšinu organizácií, ktoré dodržiavajú túto prax uviesť svoju politiku vo svojich pracovných inzerátoch alebo na svojej webovej stránke, ktorá obsahuje proces podávania žiadostí a informácie o prácu hľadači.
