Produktivita je rozhodujúca pre úspech domáceho podnikania. Najmä pre začínajúcich podnikateľov, ktorí vo svojom domácom podnikaní nosia veľa klobúkov, je schopnosť zostať na vrchole úloh a nezanedbávať ich zaneprázdnená práca nevyhnutná na to, aby pracovali inteligentnejšie a nie ťažšie.
Najlepší spôsob, ako zostať organizovaný, je prostredníctvom systémov. Výzvou je nájsť systémy a nástroje na podporu týchto systémov, ktoré vám najlepšie vyhovujú. Existuje množstvo odporúčaných systémov produktivity, ako napríklad GTD (Getting Things Done, David Allen) a Pomodoro Technique. A existuje mnoho nástrojov na udržanie organizácie, od digitálnych kalendárov a úloh až po papierové plánovače a kombináciu oboch.
Nedávno sa Bullet journal (alebo bujo, ako sa často nazýva) objavil ako alternatívny systém a nástroj produktivity.
Čo je Bullet Journal?
The oficiálny Bullet Journal® webová stránka popisuje metódu ako „analógový systém v digitálnom svete“. Vytvoril ho Ryder Carroll, dizajnér digitálnych produktov, ktorý vyvinul systém tak, aby sa dal prispôsobiť tomu, čo najlepšie funguje pre každého jednotlivca, ktorý ho používa. Bullet Journal ponúka systém typu všetko v jednom na sledovanie všetkého špecifického pre váš život a podnikanie. Medzi kľúčové prvky patrí:
Časopis očíslovaných stranami
Niektoré spoločnosti, ako napríklad Leuchtturm, to ponúkajú, alebo si stránky môžete očíslovať za pochodu. Čísla sú dôležité, pretože systém používa index na sledovanie toho, čo je v knihe. Medzi ďalšie funkcie notebooku patrí bodová matica (najbežnejšia), mriežka alebo linajkový denník. Nakoniec existujú rôzne možnosti veľkosti a budete si musieť vybrať tú, ktorá vám najlepšie vyhovuje. Carroll odporúča veľkosť, ktorú môžete nosiť so sebou, kamkoľvek idete. Najbežnejší je A5 (5,8 x 8,3 palca).
Kľúč pre symboly používané v notebooku
Oficiálny Bullet Journal používa:
. úloha (bodka)
X dokončená úloha.
< Úloha naplánovaná.
> Úloha bola migrovaná.
O Udalosť.
-- Poznámky.
* Dajte úlohe prioritu.
! Zvýraznite skvelé nápady alebo poznámky, ktoré si chcete zapamätať.
Očné doodle na označenie niečoho, čo chcete preskúmať alebo ďalej skúmať.
Index toho, čo je na každej stránke vášho denníka
Pre mnohých ľudí je toto génius bullet journalu a pre iných je to výzva. Index znamená, že môžete mať stránky, ktoré nie sú usporiadané do sekcií, ako to často našli iní plánovači. Môžete ich však ľahko nájsť, pretože váš index vám povie, na ktorej stránke sa informácie nachádzajú. Pre ľudí, ktorí radi organizujú podľa kategórií a sekcií, môže byť ťažké sa toho zbaviť.
zbierky
Kolekcie obsahujú typické funkcie plánovača, ako je denník budúcnosti (t. j. rok vopred), mesačný denník, ktorý obsahuje kalendár a zoznam úloh, a denný denník, ktorý obsahuje všetky denné záznamy činnosti.
Okrem toho môže Bullet journal uchovávať aj vaše nápady, poznámky a denník, ako aj sledovať zvyky a ďalšie informácie, ktoré si chcete ponechať. Ak ste typ človeka, ktorý má milión nápadov a myšlienok, ktoré si chcete zapamätať a/alebo máte tony Post-Its a útržkov papiera s poznámkami, môže byť pre vás ideálny bullet journal.
Aby Bullet Journal pracoval za vás
Jedným zo skvelých aspektov bullet journalu je, že ho môžete prispôsobiť štýlu vašej organizácie. Napríklad, zatiaľ čo tradičný bullet journal je dosť minimalistický, veľa ľudí vytvára farebné umelecké stránky (nazývané spready), plné čmáraníc a efektných fontov. Okrem toho mnohí vytvárajú svoje vlastné symboly, ako napríklad štvorec pre úlohu so zaškrtnutím alebo X, keď je úloha dokončená.
Okrem základného plánovača mnohí majitelia žurnálov vytvárajú zbierky, aby mali prehľad o prečítaných knihách, krokoch, ktoré každý deň prejdú, o svojich stravovacích plánoch a podobne. Sledovač návykov je zvyčajne mriežka, kde používatelia sledujú zvyky, na ktoré sa chcú zamerať, ako je spotreba vody, vďačnosť, cvičenie, čítanie a ďalšie.
Skutočná výhoda bullet journalu pre podnikateľa je v tom, že má všetko na jednom mieste. Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete usporiadať a sledovať vo svojom denníku:
- Ciele: Každý podnik by mal mať ciele. Ročné ciele môžete zahrnúť ako súčasť svojho budúceho denníka, ale mnohí používatelia denníka majú stránku cieľov (alebo nástenku vízií) a zahŕňajú ciele do mesačných, týždenných a/alebo denných kalendárov.
- Marketingový plánovač: Tradičný žurnál s odrážkami jednoducho uvádza dátumy v mesiaci pozdĺž strany a potom môžete vedľa dátumu zadať akékoľvek dôležité položky. Ak však použijete mesačnú mriežku (t. j. ako kalendár), môžete ju použiť aj na zostavenie redakčného obsahu alebo obsahu na mesiac, ako aj príspevkov na sociálnych sieťach a iných marketingových úloh.
- Projekty: Môžete mať jednu stránku, na ktorej sú uvedené všetky vaše projekty a potom konkrétne stránky pre samotný projekt, kde uvádzate zoznam úloh pre daný projekt. Pri plánovaní týždenných alebo denných cieľov a úloh si môžete pozrieť zoznam úloh projektu.
- Nápady: To môže pokryť množstvo vecí. Napríklad veľa ľudí má stránku alebo dve, ktoré nazývajú Brain Dump, keď si jednoducho zapisujú nápady, ktoré sa im naskytnú a na ktoré nechcú zabudnúť. Môžete však navrhnúť stránky pre konkrétne časti vášho podnikania. Môžete mať napríklad stránku s nápadmi na projekt. Ďalšie stránky nápadov, ktoré môžete mať, zahŕňajú: nápady na články
- Video nápady
- Nápady na sociálne médiá (veľa ľudí má špecifické platformy, ako napríklad nápady na príspevky na Instagrame)
- Marketingové nápady
- Myšlienkové mapy
- Zber dát: Kontrola a zaznamenávanie vašich obchodných údajov je dôležité, aby ste sa uistili, že sa vaše úsilie vypláca. Skvelé miesto na sledovanie týchto údajov je vo vašom denníku. Môžete vytvoriť stránku, ktorá má každý mesiac v roku a miesto na zaznamenávanie dôležitých informácií o vašej webovej lokalite alebo firme, ako je napríklad počet predaj, štatistika návštevnosti webových stránok, veľkosť zoznamu e-mailov, počet ľudí, ktorí sledujú sociálne médiá, a čokoľvek iné, čo považujete za dôležité údaje moni
- alebo. Ak ste affiliate marketing alebo máte viacero zdrojov príjmu, môžete si vytvoriť stránku, ktorá sleduje údaje z každého z vašich príjmových tokov.
- Poznámky: Ak počúvate podcasty, pozeráte videá, čítate knihy alebo absolvujete kurzy, ktoré vám pomôžu vo vašom podnikaní, váš žurnál môže byť miestom na ukladanie poznámok. Ak ste zapojený do viacerých vzdelávacích zdrojov naraz, môžete si vytvoriť stránku, ktorá vám pomôže sledovať každý tréning. Ak napríklad absolvujete dva online kurzy, môžete mať stránku so zoznamom kurzov so sledovačmi pre každý modul alebo lekciu.
- Čokoľvek potrebujete: Najlepšia časť žurnálu je, že je to prázdny list a môžete si vytvoriť organizačný a plánovací systém, ktorý vyhovuje vašim obchodným potrebám a spôsobu, akým pracujete. Ak napríklad uprednostňujete prehľad týždňa, nepoužívajte denné rozpätie. Môžete mať stránku na sledovanie vecí, ktoré chcete preskúmať alebo preskúmať, ako napríklad nový nástroj sociálnych médií. Použite stránku na sledovanie potrieb vašich kancelárskych potrieb. Akékoľvek myšlienky, nápady alebo iné veci, ktoré si chcete uchovať alebo si ich pripomenúť, môžete uložiť do svojho denníka.
- Integrácia osobného a obchodného: Hoci vo všeobecnosti chcete svoj osobný a obchodný život oddeliť, realita je taká, že podomoví podnikatelia sa často prekrývajú. Okrem toho jednou z výziev pri udržiavaní poriadku pri práci doma je existencia dvoch samostatných systémov. Bullet journal umožňuje integráciu vášho života do jedného zdroja. Takže spolu s vašimi obchodnými úlohami, nápadmi, poznámkami atď. môžete mať osobné, ako napríklad plánovanie jedla, sledovače cvičení, domáce práce, zoznamy darčekov, pripomenutia narodenín, zoznamy plánovania ciest, zoznamy a akékoľvek ďalšie položky, ktoré potrebujete pre svoj život, ako aj pre podnikanie.
Úprava vášho Bullet Journal
Ďalšou kľúčovou výhodou bullet journalu je možnosť zmeniť ho, ak nefunguje celkom správne. Keď začnete, zistíte, že niektoré zbierky nepoužívate alebo že vám nefungujú. Ak je to tak, môžete ho prestať používať alebo ho upraviť na inej stránke v poznámkovom bloku.
Ak máte problémy so zmiešaním všetkých položiek bez kategórií, môžete vytvoriť sekcie pomocou kancelárskych sponiek alebo štítkov. Niektorí ľudia používajú systém odrážok v iných typoch plánovačov, ako je napríklad The Happy Planner, Filofax alebo iné systémy viazačov, ktoré vám umožňujú vytvárať špecifické sekcie.
Nakoniec sa zbavte chýb. Ak nemáte skvelé písmo alebo urobíte chybu, pustite to. Na zakrytie chýb môžete použiť White Out alebo nálepku a budete jediný, kto uvidí váš denník (pokiaľ o tom nebudete blogovať alebo vlogovať), takže pokiaľ to viete čítať, kvalita písania nie záležitosť.
Existuje viac spôsobov, ako použiť odrážkový žurnál, ako je možné uviesť v jednom článku. Našťastie veľa používateľov bullet journalu zdieľa svoje nápady a tipy prostredníctvom YouTube a Pinterestu. Len sa uistite, že sa nenecháte vystrašiť kreatívnym a umeleckým prvkom niektorých používateľov BuJo. Pamätajte, že bullet journal má byť len pre vás.
Pre digitálnych plánovačov
Ak sa vám páči myšlienka personalizovaného plánovača, ale dávate prednosť digitálu pred papierom, kde je niekoľko možností. Existuje a sprievodná aplikácia pre Bullet Journal, hoci v skutočnosti nie je navrhnutý tak, aby nahradil papierový denník. Obsahuje pripomenutie, aby ste sa „zamysleli“ nad tým, čo ste pridali do svojho denníka, ako aj sprievodcu a blog Bullet Journal.
Evernote je ďalšou možnosťou, ktorú možno do istej miery prispôsobiť vytvoreniu osobného plánovacieho systému. Väčšina ľudí vie, že je ideálny na ukladanie poznámok, výskumov, webových stránok a podobne. Môžete si však vytvoriť aj kontrolné zoznamy a ďalšie položky, ktoré potrebujete na udržanie poriadku.
Papierové až digitálne notebooky, ako je Moleskin Smart Writing Notebook s inteligentným perom alebo Rocketbook Everlast Smart Notebook, ponúkajú to najlepšie z oboch svetov. V každom si môžete zapísať do poznámkového bloku a nechať si poslať informácie do svojho smartfónu, Evernote, DropBoxu, Disku Google alebo na niekoľko ďalších miest vrátane vášho e-mailu. Tie bývajú o niečo drahšie a majú niekoľko obmedzení, no stále sú životaschopnými možnosťami rozvoja vlastného plánovacieho systému.
