Plánovanie svadby je jedinečná kariérna voľba. Práca sa sústreďuje na zabezpečenie toho, aby dvaja ľudia mali najšťastnejší deň svojho života, neprekročili rozpočet a dodržiavali harmonogram. Plánovanie svadby môže byť veľmi obohacujúca kariéra. Nikdy nezažijete úpadok pracovných príležitostí, ľudia sa neprestanú ženiť a svadby sú takmer vždy zábavné. Existuje niekoľko kľúčových prvkov, ktoré musí mať tradičná svadba, ale existuje mnoho ďalších aspektov, hmotných aj nehmotných, vďaka ktorým je svadba úspešná a zábavná.
Zatiaľ čo väčšina ľudí dokáže naplánovať základné svadby, tí, ktorí sú v plánovaní svadby výnimoční, zdieľajú niekoľko kľúčových charakteristík.
Počúvanie a porozumenie
Aktívne počúvanie je jednou z najdôležitejších schopností, ktoré môže mať svadobný plánovač. Je to schopnosť vyzvať ľudí, s ktorými sa rozprávate, o informácie, zúčastniť sa konverzácie a zistiť, čo sa skutočne snažia komunikovať.
Kultúrne rozmanité porozumenie
Mali by ste si byť kultúrne vedomí potenciálnych klientov, s ktorými by ste mohli prísť do kontaktu. Môžete sa špecializovať na určité kultúry alebo klientelu, ale ak chcete byť úspešný, plánovač by mal byť schopný zorganizovať svadbu v širokom spektre kultúr. Nielenže by to vytvorilo schopnosť pracovať pre kohokoľvek, ale bolo by to aj veľa zábavy vidieť a zapojiť sa do množstva rôznych kultúrnych svadobných zážitkov.
Ak si chcete vybudovať svoju klientelu, študujte svadby v rôznych kultúrach vo vašej oblasti. Ak poznáte tieto kultúry a ich svadobné tradície, budete môcť vytvoriť široký sortiment úspešných a zábavných svadieb.
Stanovenie cieľov a dosiahnutie schopnosti
Nemôžete byť svadobným plánovačom a nevedieť plánovať. Schopnosť plánovať a realizovať je prvoradá pre úspešnú svadbu a trvalú kariéru. Kľúčom k plánovaniu svadby je stanovenie potrieb vašich klientov, stanovenie časového rámca a koordinácia udalostí a dodávok.
Stanovte si s klientmi ciele a vytvorte časový rámec pre udalosti. Každú udalosť môžete rozdeliť na fázy a po dokončení každej fázy sa presuniete na ďalšiu.
Každá fáza by mala mať špecifické udalosti (ciele), ktoré treba dokončiť. Pred objednaním dekorácií si môžete napríklad stanoviť cieľ, aby sa miesto konania upevnilo.
Keď budete postupovať každou fázou, sadnite si so svojimi klientmi a uistite sa, že sú spokojní s pokrokom, ktorý ste dosiahli.
Vizionársky výhľad
Tu žiaria svadobní plánovači. Po komunikácii so svojimi klientmi by ste mali začať rozvíjať víziu vo svojej hlave a vidieť, ako sa svadba vyvíja tak, ako to robí nevesta. Využite svoje tvorivé schopnosti na vytvorenie scenára a porozprávajte sa so svojimi klientmi, aby ste sa uistili, že je to to, čo chcú.
Môžete skúsiť oznámiť svoju víziu svojim klientom prostredníctvom náčrtov, počítačovej grafiky alebo fotografií a videí z iných svadieb, ktoré plánujete.
Nadšenie pre emocionálne udalosti
Ak nie ste skutočne zapálení pre každú časť svadobného plánovania, klienti to odhalia. Svadby sú o vášni a plánovači zábavy vedia, ako vášeň využiť a vytvoriť okolo nej prostredie.
Využite svoje nadšenie na navrhovanie podujatí, ktoré vyvolajú emócie všetkých prítomných. Akokoľvek zvláštne to môže znieť, toto je jedna z mála povolaní, kde sa snažíte ľudí rozplakať. Ak dokážete ľudí rozplakať atmosférou, témou, hudbou a pocitom na podujatí, budete mať úspešné snaženie.
Mali by ste sa radi zúčastňovať na svadbách a milovať byť súčasťou životov svojich klientov – pretože nimi budete. Vaši klienti si vás navždy zapamätajú ako výnimočnú osobu, ktorej na ich dni záležalo rovnako ako im samotným a urobili ho nezabudnuteľným.
Shephard a vyjednávač
Profesionálni svadobní plánovači sú projektoví manažéri. Sú vedúcim veľmi zložitého tímu predajcov a rodín a priateľov páru. Udržiavanie kontroly nad udalosťou bez toho, aby ste boli panovační alebo neslušní, je základnou zručnosťou.
Svadobčania a hostia budú vo všeobecnosti musieť byť nahnaní a vedení smerom, ktorým sa má udalosť uberať.
Mali by ste byť dobrí nielen v koordinácii a presúvaní ľudí, ale musíte byť tiež schopní vyjednávať so svojimi dodávateľmi, aby ste dokázali udržať svadbu v rozpočte a zároveň maximalizovať ponuky.
Budú kompromisy, ktoré je potrebné urobiť pre ľubovoľný počet položiek a niektoré emocionálne Nastávajúce nevesty/ženíchovia budú musieť pochopiť, že niektoré akcie a svadobné sny sa nemôžu uskutočniť v rámci rozpočet, ktorý si stanovili.
Flexibilita
Aj tie najdôkladnejšie naplánované plány sa môžu vo svadobný deň pokaziť, či už ide o meškanie cateringu, škvrnu na nevestiných šatách alebo AWOL ženícha.
Plánovači dokážu problém vyriešiť bez paniky a často z neho urobia tú najlepšiu časť udalosti. Zálohovanie plánov pre každú fázu svadby môže pomôcť udržať všetkých a všetko na správnej ceste.
Starostlivosť s detailmi
"Pozornosť na detail" je populárna fráza, ale zostáva základným kameňom profesionálneho svadobného plánovania. Klienti platia za trénované oči a uši a plánovači musia byť schopní odhaliť problémy skôr, ako nastanú.
Riadenie veľkej skupiny svadobných hostí a predajcov, udržiavanie časovej osi a uistenie sa, že všetci a všetko vyzerá skvelé za každých okolností nie je ľahká úloha a bola by nemožná pre niekoho, kto si prirodzene nedáva pozor ani na tých najmenších podrobnosti.
Ochota urobiť to sám
Filmy so svadbami vždy zobrazujú bezchybne oblečeného svadobného plánovača, ktorý poletuje so svojou schránkou, zatiaľ čo iní predajcovia sa ponáhľajú, aby splnili ich požiadavky. V skutočnosti je táto práca oveľa praktickejšia.
Profesionálni svadobní plánovači trávia čas robením všetkého od skladacích programov až po zostavovanie láskavostí, ťahanie škatúľ alebo sukne na stôl. Kľačia na kolenách a pomáhajú rozhádzať nevestine šaty, ponáhľajú sa odhodené obrúsky a špinavé poháre z výkladu s jedlom aby nezničili fotky a občas prakticky šprintovali z jedného konca miesta na druhý – s úsmevom na celý čas.
Orchestrátor Chaosu
Svadobní plánovači sú dirigenti, ľudia, ktorí spájajú neorganizovanú skupinu nástrojov, aby vytvorili niečo úžasné. Ich organizačné schopnosti im umožňujú vysporiadať sa s obrovským množstvom papierovačiek, schôdzok s klientmi, problémy s predajcom, problémy s dopravou alebo akékoľvek iné problémy, ktoré sú vlastné plánovaniu svadby a koordinácia.
Záverečné myšlienky
Schopnosť držať sa plánu, uprednostňovať úlohy a ciele, viesť záznamy o transakciách, zabezpečiť všetky zásoby a ľudí prezentovať a zohľadňovať pri ich vedení cez rôzne fázy svadobného plánu a udalosti, ktoré sa môžu snažiť, povedať najmenej.
Poslednou vlastnosťou zábavného a úspešného svadobného plánovača je trpezlivosť. S trpezlivosťou to všetko vyjde. S trpezlivosťou sa všetka práca a emócie, ktoré boli súčasťou svadobného plánu, vyplatia, pretože na konci udalosti uvidíte, ako sa ťažisko vašej práce vytratilo a začali ich spoločný život.
