An plánovač udalostí pomôže pri koordinácii plánovania a konania stretnutí a zjazdov. Budú pracovať s mnohými aspektmi týchto stretnutí vrátane miesta konania, ponuky jedál a nápojov a hudby alebo inej zábavy. Plánovači sa zameriavajú na usporiadanie priestoru na základe konkrétnej funkcie a očakávanej návštevnosti. Globálne povedané, plánovače udalostí sú súčasťou odvetvia pohostinstva.
Priemerný plat plánovača udalostí
Priemerný ročný plat pre plánovačov podujatí bol od roku 2017 približne 48 000 dolárov, podľa Americký úrad pre štatistiku práce (BLS). Platy sa však môžu značne líšiť v závislosti od typu organizácie, ktorá vás zamestnáva.
Napríklad, ak pracujete pre veľkú korporáciu, ktorá plánuje každoročné stretnutia a konferencie, môžete očakávať plat na vyššom konci stupnice. Ak sa však namiesto toho rozhodnete naplánovať fundraisingové aktivity pre neziskovú organizáciu, môžete byť na nižšej strane platového rozpätia.
Miesto ovplyvňuje aj váš plat. Ak žijete a pracujete v metropolitnej oblasti, môžete mať vyšší plat ako plánovač udalostí v prímestskej alebo vidieckej oblasti.
Kariérny výhľad
Očakáva sa, že dopyt po plánovačoch podujatí v priebehu desaťročia od roku 2016 do roku 2026 porastie, podľa BLS. Predpokladá sa, že priemerný rast pracovných miest pre všetky kariéry počas tohto časového obdobia bude približne 7 %, ale v prípade plánovačov podujatí je toto číslo 11 %.
Technológie súvisiace s komunikáciou sa v posledných desaťročiach výrazne zlepšili, ale nie takým spôsobom by nahradili potrebu príležitostných podujatí, seminárov alebo zjazdov určených na účasť osoba. Dobrá znalosť technológie je niečo, čo môže pomôcť plánovačovi udalostí rásť v teréne, pretože aj udalosti určené pre tých, ktorí sa zúčastňujú osobne, možno zdieľať prostredníctvom živého vysielania alebo iných možností.
Profesijnú dráhu
Ak hľadáte preniknúť do plánovania udalostí, väčšina zamestnávateľov hľadá kandidátov, ktorí buď majú bakalársky titul, alebo majú značné skúsenosti v oblasti manažmentu stretnutí a podujatí, pohostinstva alebo cestovného ruchu.
Hoci certifikácia nie je potrebná, poverenie Certified Meeting Professional (CMP) môže poskytnúť väčšiu dôveryhodnosť a pomôcť vám rýchlejšie získať prácu a získať vyšší plat.
Ak ste ešte v škole, môžete sa pripraviť na svoju kariéru a vybudovať si portfólio prijatím platených alebo neplatených stáží. Spoluprácou so skúsenými odborníkmi počas štúdia na vysokej škole môžete získať praktické skúsenosti s plánovaním podujatí. Stáž vám môže poskytnúť výhodu pri hľadaní práce a môže pomôcť vybudovať vašu profesionálnu sieť.
Potrebné zručnosti
Plánovači udalostí musia byť starostlivo organizované. Dokonca aj malé udalosti majú veľa rôznych komponentov, vrátane predajcov, cateringových spoločností, hosťujúcich rečníkov, audiovizuálnych technikov a ďalších. Musíte byť schopní pracovať s ľuďmi na všetkých úrovniach, od vedúcich pracovníkov až po servery, aby ste zabezpečili hladký priebeh udalosti.
Nevyhnutné sú aj vyjednávacie schopnosti. Súčasťou vašej práce je udržať udalosť v rámci rozpočtu, čo často znamená vrátiť sa k dodávateľom, aby ste prediskutovali ceny a vyjednali lepšiu ponuku.
Nakoniec, najdôležitejšou súčasťou úspešného plánovača udalostí je vaša schopnosť zachovať si pokoj. Veci sa môžu pokaziť a často sa to stane. Možno sa nezobrazí váš rečník, dodávateľ jedla možno nepripravil dostatok jedla alebo sa nemusí prehrať video, ktoré je hlavnou témou udalosti. Musíte byť schopní zvládnuť každú nehodu s gráciou a pokojom a prísť s riešeniami.
Kariéra v plánovaní udalostí môže byť náročná, ale môže to byť lukratívna práca so silným potenciálom rastu v budúcnosti.
