Warehouse Management Systems (WMS) sú dostupné už od prvých počítačových systémov, ktoré umožňovali jednoduchú funkčnosť umiestnenia úložiska. V súčasnosti môžu byť systémy WMS samostatné alebo ich súčasťou Plánovanie podnikových zdrojov (ERP) a môže zahŕňať komplexné technológie, ako je rádiofrekvenčná identifikácia (RFID) a rozpoznávanie hlasu. Základný princíp skladového systému však zostal rovnaký – poskytovať informácie umožňujúce efektívnu kontrolu pohybu materiálu v sklade.
Výber predajcov systému riadenia
Pri výbere WMS je na výber veľa predajcov. Ak v súčasnosti prevádzkujete ERP systém, potom môže byť funkcionalita WMS súčasťou tohto balíka, alebo môžete použiť pribalený balík WMS. Pre spoločnosti, ktoré používajú najlepšie riešenia, bude výber WMS odrážať požiadavky vašich skladových operácií.
Implementácia WMS je často zložitá. Plánovanie projektu je rozhodujúce pre úspech akejkoľvek implementácie WMS. Projekt vyžaduje skladové zdroje na zhromažďovanie údajov o fyzickom sklade, materiáloch a inventári, ako aj definovanie stratégií potrebných na prevádzku skladu. Ďalšou výzvou je implementácia systému počas prevádzky skladu. Hlavným faktorom všetkých projektov je stále expedovať produkt počas implementácie WMS.
Implementácia WMS
Zložitosť implementácie WMS sa v každom podniku líši. Fyzické rozmery a charakteristiky každej položky, ktorá sa má uložiť v sklade, by sa mali zhromaždiť a vložiť do nového systému. Kapacitné výpočty vyžadujú fyzickú veľkosť a hmotnosť skladovanej položky, ako aj rozmery všetkých skladových zásobníkov alebo regálov v sklade. Možnosti skladovania pre každú položku sú potrebné, napríklad ak je možné položku skladovať samostatne, v krabici, na palete alebo ak ju možno stohovať. Každá položka musí byť skontrolovaná, aby sa zistilo, či nemá fyzické obmedzenia pri skladovaní, napríklad vyžaduje chladenie.
Je potrebné zhromaždiť informácie o nebezpečnom materiáli, aby sa položka neukladala v určitých oblastiach. Tieto informácie sú len časťou požiadaviek implementácie WMS. Systém vyžaduje rozhodnutia o konfigurácii o tom, ako sa položky umiestnia alebo z nich odstránia systém, v akom poradí, pre aké typy materiálov a aké by mali byť spôsoby umiestňovania a odstraňovania použité.
Implementácia vyžaduje značné vstupy od zdrojov, ktoré prevádzkujú sklad na dennej báze, čo môže predstavovať záťaž pre skladové operácie. Úspešný projekt si túto skutočnosť uvedomí a zabezpečí, že kľúčový personál potrebný na implementáciu bude dostatočne zabezpečený, aby neutrpeli skladové prevádzky.
Po spustení systému riadenia skladu
Po úspešnom spustení systému WMS mnohé podniky zistia, že zdroje potrebné na prevádzku systému sú väčšie ako pred implementáciou. Je to predovšetkým kvôli dátovo náročnému charakteru softvéru a skutočnosti, že sklady sú neustále v pohybe; regály sa presúvajú, menia sa stratégie umiestnenia a odstraňovania, pridávajú sa nové položky, vyvíjajú sa nové procesy.
Presnosť skladu je pre fungovanie softvéru prvoradá a na to je potrebné zadávať údaje presne a včas. Hoci väčšina implementácií WMS zníži náklady na prácu pri umiestňovaní a odstraňovaní materiálov, často je potrebná dodatočná funkcia riadenia skladu, ktorá je potrebná len na prevádzku softvéru.
Napriek zložitosti ponúkajú systémy WMS podnikom značné výhody. Nielenže sa skrátia časy cyklu umiestňovania a odstraňovania, ale zlepší sa presnosť inventára. Okrem zvýšenej skladovacej kapacity, zvýšeného organizovaného skladovania materiálov a väčšej flexibility skladových operácií.
