Aký je najlepší spôsob riešenia osobných problémov, ako sú zdravotné problémy, problémy vo vzťahoch, rodinné zmeny atď., na pracovisku?
Niekedy je možné oddeliť osobné veci od práce – vaši spolupracovníci nemusia vedieť všetky podrobnosti o vašom vzťahu alebo zubnej chirurgii. Ale v iných situáciách to nemusí byť možné. Napríklad, ak máte chorobu, ktorá si bude vyžadovať, aby ste zmenili svoj rozvrh alebo povinnosti, najlepšie môže byť informovať svojich kolegov.
Jedným z najjednoduchších a najpriamejších spôsobov, ako informovať svojich kolegov o chorobe, je poslať list alebo e-mailovú správu konkrétnemu dôveryhodnému spolupracovníkovi.
Koho informovať o chorobe
Byť otvorený a úprimný bez toho, aby ste odhalili príliš veľa detailov, môže byť náročné, ale je to nevyhnutné. Ak máte vážny zdravotný problém, v určitom okamihu to budete musieť oznámiť svojmu zamestnávateľovi.
Aj keď musíte poskytnúť dostatok informácií, aby boli vaše potreby pochopené, nechcete zbytočne zaťažovať svojho manažéra alebo kolegov príliš veľkým množstvom osobných údajov.
Možno tiež nebudete chcieť zdieľať podrobnosti o osobnej záležitosti. Je to tenká línia – príliš veľa odhaľovania môže znepríjemniť obe strany a je to zbytočné.
Okrem svojho manažéra možno budete chcieť o svojej chorobe informovať aj kolegov, s ktorými máte blízko. Koľko im poviete, bude závisieť od toho, ako blízko ste a od úrovne vášho pohodlia v danom momente.
Je v poriadku, ak nechcete, aby všetci poznali vašu diagnózu a pocity.
Jediná vec, o ktorú sa musíte podeliť so svojimi kolegami, v a profesionálny email, sú skutočnosti, ktoré môžu ovplyvniť ich prácu v dôsledku zmien vo vašom rozvrhu alebo kapacite.
Čo uviesť vo svojom liste alebo e-maile
Tu sú ďalšie veci, ktoré je potrebné zvážiť pri písaní poznámky kolegom o vašej chorobe:
- Môžete byť vágny alebo konkrétny: Je len na vás, koľko podrobností o svojej diagnóze, liečbe a prognóze zdieľate. Ak chcete, môžete povedať „Mám zdravotné problémy“ a nezachádzať do podrobností.
- Dajte kolegom vedieť, ako ich to ovplyvní: Budete musieť vynechať každodenné ranné stretnutia niekoľkokrát týždenne kvôli návštevám lekára? Zmení sa váš rozvrh? Dajte kolegom vedieť, ako môžu vaše zdravotné problémy zmeniť vašu prácu, a najmä ako môžu ovplyvniť ich vlastnú prácu.
- Požiadajte o to, čo chcete: Nechceli by ste v práci hovoriť o svojom zdraví? Ak áno, môžete povedať: „Chcel som vám to oznámiť, ale dúfam, že sa môžem sústrediť na prácu, keď som v kancelárii.“ Ak existuje niečo konkrétne, s čím by ste chceli, aby vám vaši spolupracovníci pomohli (napríklad spracovanie zložitého týždenného prehľadu), oni vedia. Nehanbite sa byť priamy. Ľudia sa môžu pri chorobe cítiť nepríjemne a úprimnosť v tom, aký postoj by ste uprednostnili a akú pomoc potrebujete, pravdepodobne ocení.
- Nechajte to profesionálne: Ak posielate e-maily z pracovnej e-mailovej adresy, ide o komunikáciu na pracovisku. Dokonca aj so spolupracovníkmi, ktorí sú zároveň priateľmi, sa snažte, aby to bolo profesionálne.
Príklady listov informujúcich kolegu o chorobe
Toto je príklad listu informujúceho kolegu o chorobe. Stiahnite si šablónu listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Príklad listu o zdravotnom stave
V prvom príklade sa pracovníčka okrem poďakovania svojej dôveryhodnej kolegyni za pomoc pýta, či by bola schopná vybaviť otázky týkajúce sa choroby pri zachovaní dôvernosti.
Jane Clintonovej
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. septembra 2019
Katrina Lau
Kancelárske potreby Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Milá Katrina,
Ďakujem veľmi pekne za všetku vašu podporu počas posledných týždňov, keď som prechádzal všetkými skríningmi a testami, aby som diagnostikoval moje príznaky.
Môj lekár zistil, že mám cystu, ktorá môže byť benígna, ale bude si to vyžadovať operáciu, nejaký čas mimo ordinácie a možno aj dlhšie obdobie na zotavenie.
Chcem ťa požiadať o láskavosť. Kým budem preč z kancelárie, vystupovali by ste ako môj sprostredkovateľ pre ostatných našich kolegov? Viem, že ľudia budú mať otázky a možno sa nebudú cítiť dobre pýtať sa ma priamo a možno nebudem schopný hneď odpovedať. Verím vášmu úsudku a ocenil by som, keby ste všetkých informovali bez toho, aby ste prezradili niečo príliš osobné o mojom stave alebo prognóze.
Prosím, buďte úprimní, či si myslíte, že je to niečo, čo pre mňa môžete urobiť. Úplne pochopím, ak by vám to bolo nepríjemné, a ak áno, urobím iné opatrenia. Môžem sa s vami stretnúť a porozprávať sa o tom ďalej počas obeda jedného dňa tento týždeň, ak máte nejaké otázky.
S pozdravom,
Jane
Príklad e-mailu o zdravotnom stave
V tomto príklade zamestnanec zdieľa menej intímnych detailov, ale informuje jedného zo svojich blízkych priateľov o svojom stave.
Predmet: David Adams – Aktualizácia stavu
Drahý John,
Viem, že vy a ostatní moji priatelia v práci ste sa pravdepodobne čudovali, prečo som bol počas posledných pár týždňov tak často mimo kancelárie. Absolvoval som niekoľko testov na vyhodnotenie symptómov, ktoré som pociťoval. Zistili, že budem potrebovať nejaké ošetrenia a tie mám začať budúci týždeň.
Počas niekoľkých nasledujúcich mesiacov budem pravdepodobne musieť trochu znížiť svoju pracovnú záťaž a už som o tom diskutoval s naším vedením. Zariadili, aby som mohol pracovať z domu, a skrátili moje hodiny tu v kancelárii, kým sa nevyriešia moje zdravotné problémy. Boli neuveriteľne chápaví a podporovali ma a verím, že sa vrátim na plný úväzok, kým vám všetkým začnem príliš chýbať.
Dávam vám vedieť, pretože máme dlhodobý vzťah a považujem vás za priateľa. Nebaví ma hovoriť o svojej chorobe s celým úradom. Ocenil by som, keby ste sa s každým, kto by sa mohol opýtať, podelili iba o potrebné fakty.
Vážim si vaše priateľstvo a diskrétnosť. Neváhajte a udržte ma v obraze počas niekoľkých nasledujúcich týždňov. Budem kontrolovať e-mail a vždy ma môžete kontaktovať telefonicky.
S Pozdravom,
David
(222) 555-1212
[email protected]
