Chýbali ste nedávno v práci alebo sa chystáte v budúcnosti vyraziť? Ak áno, možno budete musieť napísať list s ospravedlnením neprítomnosti pre svojho šéfa alebo personalistu.
Väčšinu času majú zamestnávatelia legálne povolené vyžiadať si poznámku, keď potrebujete a chorý deň alebo inak chýbajú v práci. To platí bez ohľadu na to, či ste alebo nie ste jedným zo šťastných 78 % pracovníkov v USA, ktorí majú prístup k platenej nemocenskej dovolenke.
Niektoré spoločnosti nariaďujú, aby sa celé voľno písomne zdokumentovalo. Iní vyžadujú písomnú poznámku pre niektoré neprítomnosti (alebo dĺžky neprítomnosti), ale nie pre iné. Najlepšie je zoznámiť sa so zásadami spoločnosti hneď, ako viete, že nebudete v práci.
Prečo napísať list s ospravedlnením neprítomnosti?
Bez ohľadu na to, či vaša spoločnosť vyžaduje list s ospravedlnením neprítomnosti, keď ste mimo kancelárie, je dobré ho napísať. Dokumentovanie zmeškaných pracovných dní vytvára záznam pre vaše súbory, ako aj pre súbory spoločnosti. Týmto spôsobom, ak sa niekedy vyskytne otázka o vašom voľnom, váš súbor ukáže, že všetky vaše neprítomnosti boli legitímne.
V niektorých prípadoch môžete zavolajte chorým alebo pošlite rýchly e-mail s vyhlásením, že tam nebudete. V iných budete musieť pripraviť formálnejší list. Pravidlá vášho zamestnávateľa nájdete v pravidlách spoločnosti.
Pár výhovoriek pre chýbajúcu prácu sú považované za legitímnejšie ako iné. Napríklad, váš šéf môže byť podozrivý, ak tvrdíte, že váš pes zjedol kľúče od auta. (Skutočná výhovorka zdokumentovaná prieskumom CareerBuilder o dňoch choroby.)
Ako napísať e-mail alebo list o pracovnej neprítomnosti
Pracovný list s ospravedlnením môžete poslať papierom alebo e-mailom. Ak posielate vnútropodnikový list, musíte na začiatku uviesť dátum a kontaktné údaje vášho nadriadeného alebo HR manažéra.
- Predmet vášho e-mailu by mal obsahovať vaše meno a „Ospravedlnenie neprítomnosti“.
- Vždy začnite svoj list formálne: „Vážená pani Jonesová“ alebo „Vážená Phyllis.“
- Telo vášho listu by malo byť stručné a konkrétne a malo by v ňom byť uvedený dôvod vašej neprítomnosti, dátum, trvanie a či prikladáte vysvetľujúcu dokumentáciu, ako je dokumentácia od lekára alebo pohotovosti.
- Použite a zdvorilý a profesionálny blízkosť, ako napríklad „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“.
Pamätajte, že akékoľvek obchodná korešpondencia by mala vyzerať profesionálne. Dokonca aj v bežnej kancelárii použite vhodný formát listu a pred odoslaním ho skontrolujte.
Neopatrné chyby sa negatívne odrážajú na vašej profesionálnej povesti. Nechcete, aby sa zle napísané ospravedlnenie neprítomnosti stalo súčasťou vášho zamestnaneckého spisu.
Vzorové listy o pracovnej neprítomnosti
Tu sú vzorové listy s ospravedlnením absencie, ktoré si môžete pozrieť, keď potrebujete poskytnúť písomné ospravedlnenie za chýbajúcu prácu. Je dobré, aby bol list krátky a jednoduchý – nezabudnite uviesť presný dátum neprítomnosti a hlavný dôvod, ktorý za tým stojí.
Vzorový list o neprítomnosti v práci č. 1
5. augusta 2021
John Smith
manažér
Spoločnosť ABC Corp
Hlavná ulica 233
Výhľad na more, MA 02497
Vážený pán Smith:
Prijmite, prosím, tento list ako písomné oznámenie, že som 3. augusta 2021 nemohol nastúpiť do práce z dôvodu choroby v rodine.
Prosím, dajte mi vedieť, či môžem poskytnúť ďalšie informácie alebo dokumentáciu z ordinácie nášho lekára.
s pozdravom
Podpis (tlačený list)
Sam Jones
Vzorový list s ospravedlnením neprítomnosti č. 2
19. júla 2021
Mária Rodriguezová
Viceprezident pre marketing
Spoločnosť LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Center City, Iowa 52240
Vážená pani Rodriguezová,
Píšem, aby som zdokumentoval svoju neprítomnosť 15. júla 2021. Potreboval som odviezť svojho syna na nastavenie nohy po zranení v baseballovom zápase minulú noc.
Pozrite si priloženú dokumentáciu od detského ortopéda. Ak potrebujete ďalšie informácie, dajte mi vedieť.
s pozdravom
Podpis (tlačený list)
Alice Levyová
Vzorové e-mailové správy o neprítomnosti
Tu sú príklady e-mailových správ odoslaných nadriadenému, aby dokumentovali neprítomnosť v práci.
Vzorová e-mailová správa o neprítomnosti č. 1
Predmet: John Braddock - Ospravedlnenie absencie
Milá Sarah,
Prijmite, prosím, tento list ako doklad o mojej neprítomnosti dňa 6. augusta 2021. Cestoval som na pohreb svojej babičky a zúčastnil som sa na ňom.
Ak máte nejaké otázky, neváhajte ma kontaktovať. Ďakujem za pochopenie.
S pozdravom,
John Braddock
John. [email protected]
202-555-5151
Vzorová e-mailová správa s ospravedlnením neprítomnosti č. 2
Predmet: Roger Bledsoe - Ospravedlnenie absencie
Vážený pán Garner,
Prijmite, prosím, tento list ako písomný doklad o mojej neprítomnosti 30. júla 2021. Ako viete, som v procese rozvodu a mal som stretnutia so svojím právnikom a finančným plánovačom.
Vážim si vašu podporu a pochopenie. Ak môžem poskytnúť ďalšie podrobnosti alebo dokumentáciu, dajte mi vedieť.
S pozdravom,
Roger Bledsoe
[email protected]
555-555-5555
Vzorová e-mailová správa o neprítomnosti č. 3
Predmet: Janet Nathan - Ospravedlnenie neprítomnosti
Vážená pani Blevensová,
Prijmite tento e-mail ako písomný doklad o mojej neprítomnosti 2. augusta 2021. Počas veternej smršte predchádzajúci večer na náš dom spadol strom a musel som sa stretnúť s naším poisťovacím agentom, arboristom a pokrývačom.
Vážim si vašu podporu a pochopenie. Ak môžem poskytnúť ďalšie podrobnosti alebo dokumentáciu, ako sú fotografie poškodenia, dajte mi vedieť.
S pozdravom,
Janet Nathanová
[email protected]
555-555-5555
Kľúčové informácie
AK STE PRÍTOMNÝ V PRÁCI, PLÁNUJTE SI NAPÍSAŤ LIST s ospravedlnením: Niektoré spoločnosti majú pravidlá, ktoré vyžadujú tieto listy, ale v každom prípade by ste ich mali poslať.
NIEKTORÉ VÝMLUVY SÚ LEPŠIE AKO INÉ: Oboznámte sa s firemnou politikou, aby ste si mohli byť istí, že vaša výhovorka je pokrytá.
BUĎTE RÝCHLE A PROFESIONÁLNE: Napíšte formálny obchodný list alebo e-mail a pred odoslaním dbajte na jeho korektúru.
POUŽIJTE VZOROVÝ LIST ALEBO E-MAIL: Prispôsobte si poznámku tak, aby odrážala vaše okolnosti.
