A odporúčací list žiada spravidla zamestnanec, ktorý je hľadanie práce alebo ktorí musia opustiť vašu organizáciu z dôvodu, ako je presťahovanie manželského partnera, návrat na plný úväzok do školy alebo vážne a časovo náročné rodinné problémy.
Zamestnanec vás požiada o referenčný list, aby mu pri prípadnom hľadaní práce pomohlo kladné odporúčanie zamestnávateľa. Zamestnávatelia by mali pochopiť dôležitosť písania referenčných listov pre svojich vlastných zamestnancov.
Zmeny v manažmente a referenčných listoch
Zamestnanci vedia, že manažéri a nadriadení menia pracovné miesta, zásady ľudských zdrojov sa menia nepredvídateľne a spoločnosti zanikajú. Keďže okolnosti sa menia a sú nepredvídateľné, zamestnanci hľadajú referenčné listy na trvalé zdokumentovanie svojej pracovnej histórie.
Ako zamestnávateľ, ak máte pozitívny názor na prácu zamestnanca, môžete sa rozhodnúť napísať referenčný list, ktorý potenciálne pomôže zamestnancovi v budúcnosti. Vaše činy si však vyžadujú určitú pozornosť.
Začnite tým, že poznáte zásady kontroly referencií vašej kancelárie ľudských zdrojov o vytváraní referenčných listov. V niektorých organizáciách sú jediní zamestnanci, ktorí sú oprávnení poskytnúť referenciu, zamestnanci ľudských zdrojov.
Nezávisle vydané alebo HR Letter Review
Niektoré organizácie od vás žiadajú, aby ste referenčný list pred odoslaním poslali na oddelenie ľudských zdrojov. V našej súdnej spoločnosti môže dohľad nad HR zachrániť problémy, aby sa neskôr nevyskytli. Personál oddelenia ľudských zdrojov skontroluje, či je váš list zameraný konkrétne na pracovné správanie, akcie a výsledky, ktoré ste pozorovali.
Skontrolujú prílišné zovšeobecňovanie a príliš veľa efuzívnych poznámok. V každom prípade je užitočná kontrola druhým párom očí.
Keď sa rozhodnete napísať referenčný list, zamyslite sa nad významnými príspevkami zamestnanca a zamerajte svoj list na tieto úspechy. Referenčný list napísaný na firemných papieroch s jasnými kontaktnými informáciami a menom a pracovnou pozíciou odporúčateľa predstavuje pozitívnu podporu pre uchádzačov o zamestnanie.
Vzor referenčného listu
Tento vzor referenčného listu použite ako pomôcku, keď odporučíte uznávaného a obľúbeného zamestnanca, ktorý pozitívne prispel k vašej organizácii. Budete chcieť využiť túto príležitosť a pomôcť zamestnancovi prejsť do ďalšej kapitoly ich života.
Je nešťastné, keď stratíte cenného zamestnanca, ale niekedy životný cyklus a rodinné potreby spôsobia, že zamestnanec postúpi ďalej, aj keď bol spokojný so svojím súčasným zamestnaním.
Stiahnite si šablónu referenčného listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Vzor referenčného listu (textová verzia)
Marsha Silva
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
Kancelária: 734-233-4801
Bunka: 734-998-3208
1. septembra 2018
Pre koho sa to môže týkať:
Mark Robinson bol zamestnaný v Pall Corporation od apríla 2000 do 15. augusta 2011. Počas tohto obdobia Mark pracoval v rôznych oddeleniach a dozvedel sa o našej výrobnej činnosti. Hlásil sa mi posledné tri roky, keď pracoval ako vedúci na oddelení čistých priestorov výroby filtrov. Ako Markov manažér a kolega môžem najlepšie diskutovať o kvalitách a úspechoch, ktoré Mark priniesol do našej spoločnosti.
Mark bol začiatočník, ktorý vyžadoval malý dohľad. Bol informovaný a zaujímal sa o naše produkty, trhy, zákazníkov a strategické smerovanie. To mu pomohlo viesť oddelenie, ktoré bolo produktívne a vyrábalo vysokokvalitné diely s množstvom zamestnancov. Produktivita sa pod jeho vedením zvýšila o 25 % a bežné hodnotenie kvality bolo 99 %+.
Zamestnanci sa dožadovali presunu do jeho oddelenia a on len zriedka stratil zamestnanca, pokiaľ zamestnanec nemal legitímny dôvod na odchod, napríklad povýšenie alebo problémy doma vyžadujúce si pozornosť. Zamestnanci sa výraznou mierou podieľali na stanovovaní cieľov výroby a kvality a určovaní, ako tieto ciele dosiahnuť.
Mark bol dobrým kolegom pre svojich spolupracovníkov a vždy sa podelil o tipy a nápady, aby pomohol aj ostatným spravovať oddelenia kvality. Zostavil samoškoliace stretnutia supervízorov, aby pomohol ostatným supervízorom naďalej rozvíjať svoje zručnosti. Spoločne čítali knihy, priviedli príležitostného rečníka alebo zákazníka a vo všeobecnosti sledovali neustále zlepšovanie a rozvoj manažmentu.
Mark začal so školením na pracovisku, v rámci ktorého sa zamestnanci neustále krížovo školili, takže aj počas vysokých dovoleniek bol výkon len zriedka ovplyvnený. Vyvíjal som Marka, aby naplnil moju prácu, keď bude k dispozícii moje ďalšie povýšenie. Takto vysoko som vnímal jeho prácu.
Bolo mi ľúto, keď Mark odchádzal, ale pochopil som, že jeho žene bola ponúknutá práca v jej špecializovanej oblasti v Colorade, na mieste, ktoré sa páčilo jeho rodine, pretože sú lyžiari. V jej špecializácii je ťažké nájsť si zamestnanie a vedel som, že existuje šanca, že Marka stratíme, keď dokončí štúdium. Ale rešpektujem, že potreby a záujmy jeho rodiny sú prvoradé.
Ak to ešte nie je zrejmé, dôrazne odporúčam Marka zamestnávateľovi. Je nám ľúto, že sme ho stratili a jeho prínos v našej práci za tie roky bol značný. V súčasnosti venuje svoj čas tomu, aby jeho vedomosti a zručnosti zostali na našom pracovisku, a to zaškolením náhradníkov pred jeho odchodom.
Ak chcete alebo potrebujete ďalšie informácie, kontaktujte ma. Priložil som svoju telefónnu klapku do kancelárie a číslo mobilného telefónu, aby ste ma mohli priamo kontaktovať. Kópia tohto referenčného listu sa nachádza v osobnom spise zamestnanca.
S pozdravom,
Marsha Silva
Riaditeľ prevádzky a riaditeľ závodu
