The ocenený list je príležitosťou pre oboch ďakujem váženému zamestnancovi za jeho alebo jej prínos a na posilnenie správania a konania, za ktoré sa ocenenie udeľuje. Ocenený list zdvojnásobuje dosah uznania.
Keď manažér ústne udelí ocenenie a potom listom zdôrazní, prečo ho zamestnanec dostáva, ocenenie je silné. V závislosti od zamestnanca je verejné uznanie rovnako silné. (Poznajte svojich zamestnancov. Niektorých by verejné uznanie odstrašovalo.)
Organizácie, ktoré organizujú pravidelné ceremónie alebo obedy na odovzdávanie cien, tiež účinne zväčšujú vplyv ocenenia.
Zmysluplný ocenený list plní niekoľko účelov.
- Ocenenie oznamuje ocenenie a popisuje podrobnosti o jeho výške/type a možnostiach alebo podrobnostiach prijatia.
- Manažér používa ocenený list ako príležitosť na posilnenie správania, ktoré zamestnancovi vynieslo ocenenie.
- Ocenenie rozlišuje výkon príjemcu tak, aby ocenenie malo význam pre zamestnanca, ktorý ho dostane.
- Oceňovací list ďakuje príjemcovi za jeho príspevok, ktorý viedol k oceneniu.
- Ocenenie poskytuje osobné, špeciálne uznanie pre príjemcu od nadriadeného manažéra, ktorý predkladá oznámenie o ocenení.
Ocenenie pochádza od vedúceho oddelenia príjemcu alebo vyššieho manažéra, aby zamestnanec pochopil, že ocenenie je veľká vec.
Cena sa vo všeobecnosti udeľuje spôsobom, ktorý dáva ostatným zamestnancom vedieť, že ich spolupracovník dostal ocenenie a prečo. Táto publicita poskytuje organizácii príležitosť preukázať, že uznanie je dostupné pre pozitívnych prispievateľov. Zvyšuje to morálka zamestnancov a uisťuje zamestnancov, že dobrú prácu si všimnú a odmenia. To posilňuje typy správania, ktoré chce organizácia vidieť od zamestnancov.
Ak budete postupovať podľa týchto pokynov pre list s ocenením zamestnanca, umocníte pocit úspechu zamestnanca. Zamestnanec si ponechá váš ocenený list tam, kde si uchováva cenné spomienky.
Čo je v ocenení?
Oceňovací list uznáva zamestnanca za pozitívny prínos v práci. Malo by byť konkrétne uvedené prečo zamestnanec dostáva uznanie a vplyv príspevku na spoločnosť.
List by mal poďakovať zamestnancovi a podrobne uveďte akýkoľvek dar, peňažné ocenenie alebo certifikát, ktorý zamestnanec dostáva ako príjemca ocenenia. Mal by popisovať akúkoľvek funkciu alebo ceremoniál, ktorý sa bude konať na počesť ocenených, a poskytnúť podrobnosti o účasti.
Nakoniec ocenený list podpisuje vedúci zamestnanca, minimálne, prípprezident alebo generálny riaditeľ. Ak si dáte problémy s poskytovaním ocenení, uznajte ich za veľký problém, že sú pre príjemcov vašich zamestnancov.
Urobte z ocenení, uznania a vďačnosti pravidelnú súčasť svojho pracoviska, aby ste rozpoznali a udržali svojich najlepších zamestnancov.
Nasledujúce vzorové ocenené listy poskytujú príklad, ktorý môžete použiť ako šablónu pri písaní ocenení.
Ukážka oceneného listu
Toto je príklad oceneného listu na uznanie zamestnanca. Stiahnite si šablónu oceneného listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Vzor oceneného listu (textová verzia)
Mary Johnston
Riaditeľ pre ľudské zdroje
Spoločnosť Acme Paper Co.
555-555-5555
[email protected]
1. septembra 2018
Sandra Lau
Talent Recruiter
Spoločnosť Acme Paper Co.
Milá Sandra,
Tento list je vaším oznámením, že vám bol udelený spotový bonus 1 000 USD za vaše príspevky do nášho nedávneho hľadania nového zamestnanca v účtovníctve. Účtovná manažérka povedala, že ste facilitáciu pohovoru zvládli ako pokročilý personalista.
Radi sme to počuli, pretože ste sa prvýkrát zúčastnili procesu výberu zamestnancov. Sme si tiež istí, že to nebude vaša posledná vzhľadom na profesionalitu, s akou ste sa zúčastnili výberu. Terry Costanza povedal, že premyslenosť vašich otázok na pohovore pomohla všetkým účastníkom veľmi dobre spoznať kandidáta.
Povedala tiež, že facilitáciu sedení ste zvládli profesionálne napriek tomu, že mnohé z nich anketári majú pracovné pozície, ktoré ich zaraďujú o dve alebo tri pozície v organizácii nad vašu úroveň prácu. Povedala, že ste boli neústupní vo svojom odhodlaní udržať výsluch na správnej ceste – dokonca aj vyšších manažérov.
Ďalšou silnou stránkou, ktorú ste preukázali, bolo dôkladne pretriediť životopisy. V čase, keď ich Terry dostal na posúdenie, ste skutočne vybrali len tých najkvalifikovanejších kandidátov. Ušetrilo jej to veľa času na kontrolu, čo ocenila.
Svoje ocenenie môžete očakávať na HR/Účtovných oddeleniach v pondelok na našom bežnom stretnutí. Ostatní zamestnanci sa dozvedia o vašom pozitívnom prínose pre tím pre výber účtovníctva. Nebudeme zdieľať výšku vášho ocenenia s vašimi spolupracovníkmi, ale spomenieme, že ide o významné ocenenie, ktoré môžu získať aj oni.
Ešte raz vám veľmi pekne ďakujeme za váš príspevok a za to, že HR oddelenie vyzerá dobre v očiach zamestnancov, ktorým slúžime.
S pozdravom,
Mary Johnston
Spodný riadok
Listy s ocenením sú veľkým problémom pre zamestnanca, ktorý ho dostane. Sú tiež veľkým problémom pre vašu organizáciu. Odmeňovanie, uznávanie a oceňovanie zamestnancov je vašou najlepšou príležitosťou poďakovať a posilniť spolu so svojimi zamestnancami typy správania, ktoré chcete v práci vidieť.
