Zásielkoví úradníci sú zodpovední za manipuláciu s poštou, ktorá prichádza do podnikov a odchádza z nich. Niektoré pozície poštových úradníkov môžu byť malé prevádzky v menších firmách, ale veľké firmy a areály môžu mať väčšie a zložitejšie podateľne. Komunikácia medzi úradmi zvyčajne prebieha aj cez poštové miestnosti.
Práca poštového úradníka často ponúka spôsob, ako sa dostať do dverí v konkrétnom odvetví alebo v konkrétnej firme. Aj keď túto prácu zvyčajne zvládne každý so stredoškolským diplomom, vyžaduje si to organizačné schopnosti a pozornosť k detailom, ktoré môžu byť cenné takmer v každej kariére.
Povinnosti a zodpovednosti poštového úradníka
Zásielkoví úradníci zvyčajne musia byť schopní vykonávať tieto úlohy:
- Triedenie pošty
- Doručovanie pošty
- Preprava odchádzajúcej pošty a balíkov
- Zadávanie údajov do počítača
- Zdvíhanie ťažkých balíkov
- Sledovanie zásob
- Objednávanie spotrebného materiálu
Zásielkoví úradníci prijímajú prichádzajúcu poštu a potom ju spracúvajú, triedia a doručujú správnym príjemcom. Môžu byť tiež poverení triedením pošty a správ medzi kanceláriami a udržiavaním zásob zásielkového obchodu. Pravdepodobne budú musieť organizovať a udržiavať podateľňu, keď sa stane ich doménou.
Zásielkoví úradníci môžu mať na starosti aj odchádzajúcu poštu tým, že ju pripravujú na odoslanie, ako aj zapisovanie a distribúciu nočných balíkov. Zásielkoví úradníci tiež obsluhujú vybavenie zásielok, vrátane poštových meračov, strojov na triedenie pošty, skenerov, uzatváračov pošty, otváračov obálok, skladacích strojov a etiketovacích strojov.
Zásielkovňa Plat
Zásielkoví úradníci spadajú do širšej kategórie informačných úradníkov v štúdiách amerického úradu pre štatistiku práce. Do tej širšej kategórie sú zahrnuté pozície ako napr recepčných, kuriéri a asistenti informačných technológií.
- Priemerný ročný plat: $33,680
- Top 10% ročný plat: $55,480
- Spodných 10 % ročný plat: $20,720
Zdroj:Americký úrad pre štatistiku práce, 2017.
Vzdelávanie, školenie a certifikácia
Zásielkoví úradníci sú úlohy na základnej úrovni, takže požiadavky sú minimálne. Vysokoškoláci, ktorí sa chcú dostať do konkrétnej oblasti, však môžu zvážiť tento typ práce, aby začali nadväzovať kontakty. Napríklad vysokoškolák, ktorý študuje prelaw, môže chcieť získať prácu ako poštový úradník právnickú kanceláriu s cieľom začať budovať sieť a dostať sa do dverí právnej firmy priemyslu.
- vzdelanie: Väčšina pozícií poštových úradníkov nevyžaduje viac ako stredoškolský diplom alebo GED.
- Školenie: Väčšina školení sa vykonáva v práci. Poštovní úradníci zvyčajne začínajú pracovať so skúseným úradníkom, keď sa učia povinnostiam práce.
Zručnosti a kompetencie poštového úradníka
Zásielkoví úradníci musia mať silné organizačné a administratívne schopnosti, aby zvládli hlavné povinnosti práce:
- Triediť poštu: Keď prichádza pošta, úradníci musia triediť obálky a balíky, aby našli najefektívnejší spôsob doručenia.
- Doručiť poštu: To niekedy zahŕňa schopnosť zdvíhať ťažké predmety.
- Dodržujte termíny: Zásielkoví pracovníci musia vedieť pracovať rýchlo a efektívne. Poštu je často potrebné doručovať viackrát za deň a mnohé dokumenty alebo balíky sú časovo citlivých.
Pracovný výhľad
Podľa amerického Úradu pre štatistiku práce sa predpokladá, že rast pracovných miest pre informačných úradníkov bude za desaťročie, ktoré sa skončí v roku 2026, len 3 percentá. To je menej ako polovica 7-percentného rastu predpokladaného pre všetky pracovné miesta dohromady. S rastúcou technológiou a elektronickým doručovaním väčšieho množstva komunikácií a dokumentov sa potreba úradníkov znižuje.
Pracovné prostredie
Zásielkoví úradníci preberajú a distribuujú poštu vo firmách, kde pracujú, niekoľkokrát denne. Úradníci sa stretávajú a komunikujú so zamestnancami na všetkých úrovniach a sú vystavení mnohým rôznym aspektom fungovania firmy.
Pracovný rozvrh
Pracovné plány sú zvyčajne štandardné pracovné hodiny. V niektorých prostrediach môžu poštoví úradníci vo firme začať o niečo skôr ako iní, aby sa v prípade potreby ubezpečili, že dokumenty budú doručené hneď ráno.
Ako získať prácu
APLIKOVAŤ
V mnohých prípadoch sú pozície poštových úradníkov na základnej úrovni.
NETWORKING
Ak chcete vstúpiť do dverí konkrétnej firmy, najlepšou voľbou môže byť získanie odporúčania od niekoho, kto už vo firme pôsobí.
Porovnanie podobných prác
Organizačné schopnosti potrebné na prácu poštového úradníka sa dobre prenášajú do niekoľkých ďalších profesií. Medzi takéto pracovné tituly s ich priemernými ročnými platmi patria:
- účtovník: $39,240
- Úradník generálneho úradu: $31,500
- Lekárske záznamy a technik zdravotných informácií: $39,180
Zdroj:Americký úrad pre štatistiku práce, 2017.