Stavebná ponuka je proces, prostredníctvom ktorého sa vyberie generálny dodávateľ (a niekedy aj architekt), ktorý bude pracovať na stavebnom projekte. V niektorých prípadoch je v ponukovom konaní na stavbu dôležitá jediná vec, a to predloženie najnižšej ceny vlastníkovi; v iných prípadoch je kvalifikácia dodávateľa rovnako dôležitá – ak nie dôležitejšia – ako najnižšia suma v dolároch. Vedieť, ako ponúkať stavebné práce, môže znamenať rozdiel medzi úspechom a bankrotom stavebného dodávateľa. Ak dodávateľ nevie, ako ponúkať stavebné práce, nebude mať šancu dosiahnutie zisku.
Šablóna ponuky na výstavbu alebo hárok ponuky
Šablóna ponuky na výstavbu alebo hárok ponuky je požadovaný dokument, na ktorom stavebné firmy prezentujú svoju formálnu ponuku v snahe získať projekt. Pri tradičnom spôsobe výberu dodávateľa si majiteľ nehnuteľnosti najme architektonickú firmu, aby vypracovala návrh budovy alebo projektu. Akonáhle je tento návrh dokončený a schválený klientom, architekt potom predloží návrh do ponúk. Aj keď architekt môže chcieť vedieť o dodávateľovi viac informácií ako len jeho cenu, cena je hlavným dôvodom výberu väčšiny primárnych dodávateľov. V niektorých prípadoch je ponuka jedinou vecou, ktorá sa predkladá, a projekt získa najnižšiu ponuku.
Typy cenových ponúk
Dve bežné metódy navrhovania ponúk na komerčné stavebné práce sú návrh dizajnu a výstavby a návrh rizikového manažéra stavby (CM v riziku). Metóda design-build spája architekta a dodávateľa ako jednotný tím, ktorý prezentuje nielen cenu stavby, ale aj cenu architektonického návrhu. Inými slovami, ponuka obsahuje celkovú cenu za projektovanie a výstavbu. Podporovatelia dizajnu sa domnievajú, že táto metóda je efektívnejšia a vedie k nižším nákladom ako pri tradičnej štruktúre ponúk.
Pod stavbyvedúci v ohrození spôsob, dodávateľ a architekt pôsobia oddelene, ale dodávateľ je zapojený do procesu od začiatku a slúži ako styčný bod pre klienta pri jednaní s architektom. Ponuky CM v riziku nie sú slepé, čo znamená, že klient si môže vybrať dodávateľa, o ktorom si myslí, že je najvhodnejší na zvládnutie projektu. Ponuka zhotoviteľa prichádza vo forme garantovanej maximálnej ceny, ktorá uvádza náklady na predvýstavbové služby a samotný proces výstavby nepresiahne určitú sumu.
Online systémy ponúk na výstavbu
Internet výrazne zmenil mnohé aspekty stavebného priemyslu, vrátane výberového konania. Tradične spoločnosti, ktoré sa uchádzali o projekt, museli potenciálnemu klientovi na posúdenie posielať veľké množstvo papierov. Ponuky na výstavbu je dnes možné vytvárať a predkladať online, pričom proces ponuky sa dokončí kliknutím myši.
Existujú online databázy, ktoré vám umožňujú prezerať, sťahovať a tlačiť stavebné výkresy s cieľom dokončiť návrh ponuky. Na získanie prístupu do databázy sa stavebné firmy musia zaregistrovať a splniť všetky náležitosti žiadosti. Pre každý daný projekt sú všetky informácie relevantné pre predkladanie ponúk zdieľané medzi všetkými zúčastnenými dodávateľmi a oznámenia týkajúce sa termínov splatnosti a zmien sa posielajú e-mailom.
Databázové systémy online ponúk poskytujú podporu pre:
- Výber vhodných stratégií obstarávania a uzatvárania zmlúv, ako aj nominácia vhodného príkazcu v zmluvách
- Príprava súťažných podkladov a zmluvy na základe štandardných formulárov
- Výber dodávateľov a konzultantov s preukázanou výkonnosťou
- Efektívna správa zmlúv vrátane komentárov k doložkám, vzorových listov a kontrolných zoznamov
- Udržiavanie efektívneho systému riadenia výkonnosti prostredníctvom monitorovania a podávania správ
- Riešenie zmluvných nárokov a sporov
Používanie softvéru na odhad cenovej ponuky v stavebníctve
Softvér stavebných ponúk bežne používajú generálni dodávatelia na odhad nákladov a rozpočtovanie pri príprave ponuky na nový projekt. Tento softvér bol predstavený pred viac ako dvoma desaťročiami a mal veľký vplyv na priemysel tým, že zrýchlil a zefektívnil kedysi zložité aspekty procesu. Ale možno najväčšou výhodou odhadovania softvéru je spôsob, akým automatizuje kalkuláciu prác. Softvér sa zvyčajne dodáva s databázou stavebných nákladov, ktoré sa aktualizujú mesačne podľa predplatného. Stavitelia si tiež môžu viesť vlastnú databázu na kalkuláciu prác, aby softvér presnejšie odrážal miestne náklady a kolísanie cien na trhu.
Jednoduchá dostupnosť materiálu a nákladov práce uľahčuje prácu odhadcu. Odhadcovia môžu tiež použiť softvér na definovanie materiálov úlohy a pracovných hodín. Softvér preberá túto definíciu a vypočítava náklady na prácu z databázy nákladov práce a materiálu. Odhadca si musí vybrať úlohu, ktorú definoval v databáze, a o zvyšok sa postará softvér. Tým sa minimalizuje riziko, že postup alebo materiál bude náhodne vynechaný z rovnice.
Ďalšou výhodou softvéru na odhadovanie je, že umožňuje staviteľovi pozrieť sa na konečné náklady na prácu a porovnať ich s počiatočnou ponukou. Ponuky je potom možné skontrolovať a zistiť, ako ich možno spresniť. Odhadca sa môže rozhodnúť zmeniť definíciu konkrétnej úlohy v softvérovej databáze, pričom bude vyžadovať menej materiálu alebo menej pracovných hodín.
Konštrukčný softvér nie je príliš drahý, pričom väčšina programov spadá do cenového rozpätia medzi 60 a 250 USD, v závislosti od možností softvéru. Väčšina softvéru na vytváranie ponúk je navrhnutá tak, aby fungovala v rámci programu Microsoft Excel, zatiaľ čo iné sú samostatné aplikácie.
