Vo všeobecnosti sa time management vzťahuje na vývoj procesov a nástrojov, ktoré zvyšujú efektivitu a produktivita – v podnikaní žiaduca vec, pretože dobrý time management údajne zlepšuje dno riadok.
Dnes sa definícia time managementu rozšírila tak, aby zahŕňala náš osobný aj pracovný život; dobrý time management tiež údajne zlepšuje našu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, a teda aj naše všeobecné šťastie.
Táto teória však nie je všeobecne akceptovaná. Napríklad: „Neexistuje nič také ako rovnováha medzi pracovným a súkromným životom. Je tu práca, je tu život a nie je tam žiadna rovnováha,“ hovorí Sheryl Sandberg, COO spoločnosti Facebook a autor knihy "Lean In." Ak je to tak, aká veľká hodnota spočíva v aplikácii time managementu na náš osobný život životy?)
Stručná história Time Managementu
Korene všetkého time managementu sú v biznise. Priemyselná revolúcia v 19. storočí a vzostup tovární vytvorili potrebu vytvoriť nový vzťah k času. Práca v továrni si na rozdiel od agrárnej práce vyžadovala presnosť. Ľudia sa museli naučiť žiť podľa hodín a nie podľa slnka.
Školstvo sa stalo rovnako (alebo viac) o príprave študentov, aby sa stali dobrými továrenskými robotníkmi so správnymi návykmi. Dochvíľnosť a produktivita sa stali hlavnými cieľmi. „Čas sú peniaze,“ povedal Benjamin Franklin, názor, ktorý sa stal mantrou obchodného sveta.
Obviňujte za to Taylora (a toho Fordovho kolegu)
V roku 1911 Frederick Winslow Taylor publikoval The Principles of Scientific Management, kde predstavil svoju teóriu manažmentu založenú na analýze a syntéze pracovných tokov. Hlavným cieľom taylorizmu, ako sa stalo známe, bolo zlepšiť produktivitu pracovníkov.
Stručne povedané, taylorizmus pozostáva z pozorovania práce, nájdenia „jedného najlepšieho“ spôsobu, ako ju vykonať, rozdelenia úlohy na jednotlivé činnosti a následnej školenia zamestnancov, aby túto úlohu vykonávali správne.
Jeho práca bola široko vplyvná a svoj vrchol dosiahla možno na montážnej linke Henryho Forda Model T (1913). Hoci Ford nevynašiel montážnu linku, zdokonalil ju inštaláciou poháňaných dopravníkových pásov, ktoré dokázali vyrobiť Model T za 93 minút. Taylor sa stal známym ako otec vedeckého manažmentu a zrodila sa úplne nová disciplína.
Druckerova transformácia
Je zrejmé, že továrenskí robotníci neboli jedinými druhmi robotníkov, ktoré podniky zamestnávali. Bielych golierov bolo tiež potrebné „riadiť“. Peter Drucker vytvoril inkluzívnejšiu teóriu manažmentu založenú na riadení podľa cieľov a potrieb riadiť podnik vyvažovaním rôznych potrieb a cieľov namiesto podriaďovania inštitúcie jedinej hodnote („Prax manažmentu“, 1954).
Je ťažké preceňovať Druckerov vplyv. Napísal 39 kníh a jeho prebiehajúce štúdie o spôsobe fungovania organizácií a jeho predstavách o spoločenskej zodpovednosti doslova pretvorili podnikateľské prostredie. Predvídal mnohé z vývoja na konci 20th storočia, ako je vzostup znalostného pracovníka (termín, ktorý vytvoril) a vznik informačnej spoločnosti. V roku 1958 vyšla prvá kniha špeciálne o time managemente od Jamesa McKaya.
Z mnohých teórií manažmentu času, ktoré boli odvtedy predložené, práca Stevena R. Covey si zaslúži osobitnú zmienku. Jeho „7 návykov vysoko efektívnych ľudí“ je dnes stále jednou z najpredávanejších kníh literatúry faktu a jeho práca výrazne prispela k popularizácii koncepcie riadenia osobného času.
Bližší pohľad na riadenie osobného času
Keď premýšľame o time managemente, väčšina z nás si predstaví osobný time management, voľne definovaný ako manažment trávime menej času robením vecí, ktoré musíme urobiť, aby sme mali viac času na to, čo chceme robiť.
Time management sa často prezentuje ako súbor zručností; teória hovorí, že keď si osvojíme zručnosti, budeme organizovanejší, výkonnejší a šťastnejší.
Či už tomu veríte alebo nie, každý pracujúci človek môže určite ťažiť z toho, že zdokonaľuje niektoré alebo všetky svoje zručnosti v oblasti riadenia času.
Zručnosti osobného manažmentu času zahŕňajú:
- Stanovenie cieľov
- Plánovanie
- Uprednostňovanie
- Rozhodovanie
- Delegovanie
- Plánovanie
Mnoho ľudí zisťuje, že nástroje na správu času, ako je softvér PIM a aplikácie pre telefóny, im pomáhajú efektívnejšie riadiť svoj čas. Napríklad aplikácia kalendára môže uľahčiť plánovanie a sledovanie udalostí a stretnutí.
Či už používate technologické nástroje na správu času alebo obyčajné staré pero a papier, prvý krok je v tom efektívny time management je analýza toho, ako momentálne trávite svoj čas a rozhodovanie o tom, aké zmeny by mali byť vyrobené.
