Existuje množstvo nákladov, ktoré tvoria celkové náklady spoločnosti na zásoby. Jedným z týchto nákladov je znášané náklady že podnik minie, kým je materiál na sklade, ale existujú ďalšie náklady, ako sú náklady na objednávku a nastavenie.
Náklady na objednávku zahŕňajú výdavky spojené s objednávkou určitého množstva materiálu, ale nezahŕňajú skutočné náklady na samotný materiál. Náklady na nastavenie vznikajú pri zmene výrobných alebo montážnych liniek, napríklad keď výrobné oddelenie musí vymeniť zariadenie za iný výrobok alebo diel, ktorý sa má vyrobiť.
Náklady na objednávku
Keď podnik objedná materiál, s procesom sú spojené náklady. Náklady sa skladajú z dvoch zložiek: fixné náklady a variabilné náklady. Fixné náklady zostávajú rovnaké pre každú objednávku, ktorú podnik zadá predajcovi.
Tento typ fixných nákladov bude zahŕňať náklady na zariadenia spoločnosti a náklady na údržbu počítačového systému používaného na spracovanie objednávky. Tieto náklady zostanú rovnaké, ak sa uskutoční jedna alebo tisíc nákupných objednávok.
Ďalšou zložkou nákladov na zákazku sú variabilné náklady. Tieto náklady sa budú líšiť v závislosti od počtu spracovaných nákupných objednávok.
Variabilné náklady môžu byť značné a zahŕňajú náklady na prípravu požiadavky na nákup, náklady na vytvorenie objednávky, náklady na kontrolu úrovní zásob, náklady zapojené do prijímania a kontroly položiek tak, ako sú prijaté od predajcu, a nákladov vynaložených na prípravu a spracovanie platieb uskutočnených predajcovi pri vystavení faktúry prijaté.
Náklady na zákazku firmy často prehliadajú, keďže vnímajú počínanie zamestnancov, ako napr kontrola zásob alebo testovanie kvality prichádzajúcich materiálov ako súčasť bežnej práce zamestnanca funkciu.
Pri kalkulácii nákladov na objednanie položiek je však pre firmy často prekvapením, keď ich zistiť, koľko v skutočnosti stojí zakúpenie a dostupnosť materiálu u nich sklad. Spoločnosti často zabúdajú, že vytvorenie 10 objednávok na päť položiek od a predajcu ako jedna objednávka 50.
Náklady na nastavenie
Pre podniky je jednoduchšie pochopiť a oceniť náklady spojené s nastavením výroby ako náklady na objednávanie materiálu od dodávateľa.
Výrobné spoločnosti si často príliš uvedomujú náklady na zmenu výrobnej linky z vytvorenia jednej položky na vytvorenie inej. Často sa veľa diskutuje a analyzuje najlepší spôsob, ako minimalizovať čas a náklady na zmenu výroby v dielni. Ale s nákladmi na nastavenie stále existujú dve zložky nákladov: fixné a variabilné.
Vo výrobnom nastavení budú fixné náklady zahŕňať náklady na kapitálové vybavenie použité na zbúranie výrobnej linky používanej na staré položky a nastavenie stroja na nové položky.
Variabilné náklady v nastavení výroby zahŕňajú personálne náklady na zmenu výroby, ako aj spotrebný materiál použitý pri demontáži a nastavení. Čím dlhšie trvá zrušenie výroby a nastavenie, tým vyššie sú variabilné náklady.
Náklady na prepravu a náklady na objednávku
Keď sa podnik pozerá na svoje celkové náklady, mal by preskúmať účtovné náklady na skladovanie zásob oproti nákladom na objednávanie materiálu od dodávateľov. Je zrejmé, že náklady na objednávku sú veľmi vysoké, ak sa objedná malý počet položiek, zatiaľ čo prepravné náklady sú oveľa nižšie, keď sú zásoby v sklade veľmi nízke.
Celkové náklady na zásoby sa skladajú z nákladov na vedenie a nákladov na zákazku a v určitom bode existuje optimálna veľkosť zákazky, pri ktorej sú celkové náklady na minime. Po tomto bode zvyčajne, keď už nie sú žiadne ďalšie výhody získané vo väčších objednávkach, kvôli fixným nákladom nákupom, účtovné náklady na dodatočné zásoby naďalej rastú, čo si vynucuje celkové náklady na zásoby vyššie.
