Väčšina základy dnes uprednostňujete, aby ste poslali list s návrhom (aka list s dopytom alebo LOI) pred úplným návrhom na grant, najmä ak nezisková najprv pristupuje k financovaniu.
Dotazovací list je trochu ako konkurz na rolu v hre. Prečo tráviť čas svoj aj donorom, ak sa ukáže, že nie ste vhodný? Dokonca aj keď ste urobili skvelú prácu pri skúmaní, ktoré nadácie by ste mali osloviť so žiadosťou o financovanie, je ťažké si byť istý, že vaša organizácia a táto nadácia sú vhodné. The návrhový list môže byť ďalším testom toho, či sa vy a donor zhodujete.
Z pohľadu nadácie je rýchlejšie urobiť prvý strih možných nápadov na financovanie dvoj- až trojstranovým listom, a nie kompletným balíkom návrhov. Keď nadácia rozhodne, že váš projekt môže byť vhodný pre jej ciele a priority financovania, môže vás požiadať o zaslanie úplného návrhu.
Dotazovací list môže byť pre neziskovú organizáciu oveľa jednoduchší. Ale, rovnako ako pri konkurze, nesmiete LOI považovať za samozrejmosť alebo len niečo rýchlo pokaziť. LOI môže byť vašou najlepšou šancou urobiť dobrý prvý dojem.
Čo by ste mali zahrnúť do LOI?
Návrhový list je veľmi podobný návrhu, až na to, že je krátky – mini-návrh. Návrhové listy alebo LOI sú len jedným z niekoľko druhov návrhov používa autor grantu.
Prvky LOI môžete čerpať z návrhu grantu, ktorý ste už napísali, dokonca aj z návrhu, ktorý už môže byť čiastočne financovaný. Alebo môžete použiť informácie, ktoré práve pripravujete, pre potenciálny návrh.
Odoslanie LOI pred dokončením návrhu je spôsob, ako získať cennú spätnú väzbu, ktorú môžete použiť na úpravu nápadov na návrh.
Prvky typického listu s dopytom
Úvod
Úvod by mal byť a krátke zhrnutie. Obsahuje názov vašej organizácie, požadovanú sumu peňazí a popis projektu. Budete chcieť vysvetliť, ako sa projekt zhoduje s usmerneniami a záujmami donora.
Organizačný popis
Buďte struční a sústreďte sa na schopnosť vašej organizácie uspokojiť potrebu, ktorú ste uviedli. Uveďte stručnú históriu svojej neziskovej organizácie a poskytnite prehľad svojich programov. Uistite sa, že priamo spájate to, čo momentálne robíte a čo chcete dosiahnuť požadovaným financovaním.
Vyhlásenie o potrebe
Vysvetlite potrebu, ktorú môže váš projekt uspokojiť. Opíšte cieľovú populáciu a geografickú oblasť. Uveďte niekoľko významných štatistických faktov a niekoľko príkladov.
Metodológia
Ako vyriešite potrebu? Stručne opíšte projekt a uveďte hlavné činnosti, mená a tituly kľúčových zamestnancov projektu a ciele vášho projektu.
Iné zdroje financovania
Ak oslovujete iné agentúry alebo neziskové organizácie podporu tohto projektu, spomeňte ich v krátkom odseku. Zahrňte všetky finančné prostriedky, ktoré ste už získali, a vysvetlite, ako očakávate podporu projektu po období spustenia.
Zhrnutie
Zopakujte zámer svojho projektu, položte ďalšie otázky a poďakujte donorovi za jeho čas a pozornosť. Zahrňte všetky požadované prílohy do pokynov donorov.
A rozpočet môže, ale nemusí byť potrebný za váš dopytový list. Prečítajte si pokyny donorov. Niektoré pokyny sú presné a je dôležité ich presne dodržiavať.
Ale tiež Mim Carlson, autor knihy „Výherné granty: Krok za krokom“, navrhuje, aby ste si prezreli svoj LOI s ohľadom na tieto otázky:
- Uviedol som v prvom odseku názov projektu a sumu peňazí, ktoré hľadám?
- Rozoberá môj druhý odsek dostatočne o projekte a akýchkoľvek súvisiacich projektoch?
- Zahrnul som naše vyhlásenie o poslaní?
- Vysvetlil som potrebu projektu?
- Bolo mi jasné, aké výsledky projekt dosiahne?
- Je realizácia projektu jasná?
- Potvrdil som dobrý súlad medzi týmto projektom a prioritami nadácie?
- Zahrnul som informácie o už pridelených finančných prostriedkoch?
- Uviedol som kontaktné údaje konkrétnej osoby, ktorá môže odpovedať na otázky?
Skontrolujte prvky úplného návrhu pred pokusom o list s dopytom. Ďalšie ukážky listových otázok si môžete pozrieť vo vynikajúcej knihe Centra nadácie, “Príručka nadačného centra k víťazným návrhom".
Vzorový LOI
John Hunter
Programový dôstojník
Komunitná nadácia Anywhere
625 Smith St.
Akékoľvek mesto, XN 28905.
Vážený pán Hunter:
Ďakujeme, že ste si prečítali tento list s dotazom vašej komunitnej nadácii Anywhere. Dúfame, že zistíme váš záujem o získanie úplného návrhu pilotného programu nášho centra pre seniorov v akomkoľvek meste pre ženy. S úctou vás žiadame o zváženie grantu vo výške 35 000 USD.
Tento projekt je naším prvým oslovením senioriek v ich domácnostiach. Zisťujeme, že stále viac senioriek zostáva vo svojich domovoch, keď sa nemôžu dostať von a navštíviť zariadenia, ako je naše Senior centrum.
Máme v pláne poskytovať príležitosti na socializáciu, informácie o zdraví a wellness a sociálne služby v prípade potreby pre ženy, ktoré sú izolované od komunity.
Náš pilotný program presne zapadá do oblastí záujmu vašej nadácie: zdravotné služby pre seniorov; zvýšenie dosahu na seniorov pripútaných k domovu; a pomoc poskytovateľom služieb pre starších dosiahnuť väčší dosah v rámci komunity.
Any City Senior Center, založené v roku 1985, je najväčším seniorským centrom v našom kraji, ktoré denne slúži viac ako 400 seniorom v našom nedávno zrekonštruovanom zariadení.
Naším poslaním je pomáhať seniorom zlepšovať a udržiavať zdravý, nezávislý životný štýl prostredníctvom zlepšovania kvality ich života.
Naša miera spokojnosti medzi staršími, ktorým slúžime, je podľa nášho najnovšieho prieskumu veľmi vysoká 95 percent. Poskytujeme výživné obedy, spoločenské príležitosti, možnosti telesného cvičenia a vzdelávacie akcie počas celého roka.
Očakáva sa, že seniorská populácia našej župy sa v priebehu nasledujúcich dvoch desaťročí zvýši o 30 percent. Mnohí z týchto seniorov sú na úrovni alebo pod úrovňou príjmu v chudobe a do určitej miery sú fyzicky postihnutí.
Niektorých z týchto seniorov vieme prepraviť do nášho komunitného centra s našou existujúcou flotilou piatich dodávok, ktoré v súčasnosti obsluhujú 25 – 35 klientov denne.
Rozšírenie dopravného systému je však nákladné a neumožní nám dostatočne expandovať, aby sme obslúžili zvýšený počet seniorov viazaných na domov, z ktorých niektorí vôbec nemôžu opustiť svoje domovy.
V dôsledku toho navrhujeme pilotný program pre ženy v seniorskom centre Any City, aby sme otestovali uskutočniteľnosť poskytovania služieb jednotlivcom v ich domovoch.
Myslíme si, že využívaním dobrovoľníkov a dobrovoľníčok pod dohľadom jedného odborného pracovníka (sociálneho pracovníka) môžeme rozšíriť obzory značného počtu senioriek v domácnosti.
Náš pilotný projekt sme obmedzili na ženy, pretože v našej komunite prevládajú slobodné seniorky. Ak sa pilotný test osvedčí, chceli by sme, samozrejme, rozšíriť naše programy aj o mužov a páry z domova.
Medzi naše ciele jednoročného pilotného programu patrí:
1) zavedenie návštev raz týždenne u 50 žien, ktoré sú doma;
2) nábor 100 dobrovoľníkov, ktorí budú tieto návštevy vykonávať na princípe rotácie (veľa dobrovoľníkov možno získať z našich súčasných starších, ktorí navštevujú naše zariadenie); a.
3) zlepšenie zdravia a úrovne aktivity navštívených seniorov merané niekoľkými dostupnými nástrojmi prieskumu, ktoré sa používajú vo vopred stanovených intervaloch počas roka.
Niektoré z aktivít, ktoré plánujeme zahrnúť do našich domácich návštev, zahŕňajú:
- Kurzy varenia, ktoré zahŕňajú ľahko pripraviteľné a výživné jedlo;
- Vyučovanie jednoduchých cvičebných postupov vhodných pre fyzickú kondíciu každého staršieho;
- Zavedenie socializácie prostredníctvom hrania stolových a kartových hier;
- Jednoduché testy mentálnych schopností,
- A štandardné metódy boja proti osamelosti a depresii, strate pamäti a nedostatku duševnej stimulácie.
Celkové náklady na náš pilotný program na jeden rok sú 70 000 USD. Polovica z toho už bola vyčlenená zo strany krajskej vlády a iných donorov.
Vaša investícia vo výške 35 000 USD dokončí financovanie, ktoré potrebujeme na úplnú implementáciu pilotného projektu. Naša správna rada je projektom nadšená a už teraz máme veľa dobrovoľníkov, ktorí prejavili záujem.
Tešíme sa na spoluprácu s vašou nadáciou na tomto vzrušujúcom projekte.
Ak máte akékoľvek otázky alebo by ste chceli dostať úplný návrh, neváhajte ma kontaktovať na čísle 490-982-1157 (alebo e-mailom na [email protected]).
Úprimne si vážime, že ste zvážili našu žiadosť, a tešíme sa na vašu skorú odpoveď.
s pozdravom
Janet B. Cítiť sa dobre
Výkonný riaditeľ
Akékoľvek mestské centrum pre seniorov.
P.S. Prikladám našu najnovšiu výročnú správu a katalóg aktivít, ktoré ponúkame v našom Senior centre.
Zdroje
Na základe vzoriek listov so súhlasom od „"Výherné granty: Krok za krokom, Mim Carlson a Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)
