QuickBooks Simple Start je ideálne účtovné riešenie pre väčšinu nových a mnoho existujúcich malých podnikov. Od individuálnych dodávateľov a nezávislých pracovníkov až po podniky, ktoré práve začínajú, toto je základ online účtovný softvér ľahko sa učí a používa. A aplikácie vytvorené pre iPhone, iPad a Android poskytujú väčšie pohodlie, keď ste mimo kancelárie.
S jednoduchým štartom nájdete v tomto online účtovnom softvéri dobrú sadu funkcií bez toho, aby ste boli zahltení nepotrebnými modulmi. Môžete sa zaregistrovať na bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu, ktorá by mala byť dostatočne dlhá na to, aby vám pomohla rozhodnúť sa, či je to najlepšie účtovné riešenie pre vašu firmu.
A čo je ešte lepšie, ak vaša firma porastie, budete mať možnosť rozšíriť ju na výkonnejšiu verziu bez straty údajov o vašom účte. Na druhej strane však zníženie ratingu v súčasnosti nie je možné. Dáta z vyšších verzií ešte nie sú spätne kompatibilné a neprenesú sa do Simple Start.
Jednoduché od začiatku
Zakaždým, keď otvoríte QuickBooks Simple Start, domovská stránka vás prevedie vytváraním transakcií. Karty ponuky a odkazy uľahčujú vyhľadanie typu transakcie, ktorú musíte zadať:
- Faktúry: Vytvárajte a prispôsobujte faktúry.
- Predaj a náklady: Sledujte prichádzajúce a vyplácané peniaze, sledujte výdavky a predaj.
- Prehľady: Je možné prispôsobiť dvadsať správ pre malé podniky, ako sú súvahy, tržby a zisky a straty.
- Zákazníci: Uchovávajte kontakty a informácie o zákazníkoch vo vyhľadávateľnom zákazníckom centre, kde nájdete aj neuhradený zostatok a transakcie každého zákazníka.
- Znížiť zadávanie údajov: Automaticky sťahujte transakcie z účtov obchodnej banky alebo kreditných kariet.
Flexibilné účtovné funkcie
Ak momentálne na účtovníctvo používate tabuľkový procesor alebo manuálnu účtovnú knihu, QuickBooks Simple Start by ste mali nájsť oveľa rýchlejšie. Zadávanie údajov je jednoduché a účtovné výkazy sa generujú veľmi málo kliknutiami myšou. Daňové informácie pre malé podniky sú tiež automaticky usporiadané pre budúce vykazovanie. Funkcie účtovníctva zahŕňajú:
- Nástroje na prípravu odhadu
- Nástroje na vytváranie faktúr, ktoré je možné poslať e-mailom alebo vytlačiť na odoslanie
- Nástroj na tlač elektronických platieb a šekov
- Nástroje pre predaj, výdavky a daňové výkazníctvo
- Možnosti za príplatok:
- Mzdové predplatné
- QuickBooks Merchant Services, ktorá umožňuje platby kreditnou kartou
- K dispozícii sú stovky aplikácií a doplnkov pre inventár, CRM, projektový manažment, sledovanie času a ďalšie
QuickBooks Simple Start vs. Quicken Home and Business
Quicken Home & Business je plne vybavený softvér pre osobné financie s veľmi základnými funkciami účtovníctvo malých podnikov Vlastnosti. Môže to znieť ideálne pre malý podnik, ale obchodné funkcie v Quicken Home & Business nie sú dostatočne flexibilné pre viac ako malý vedľajší podnik.
QuickBooks Simple Start je lepší spôsob, ako ísť, pretože je navrhnutý pre účtovníctvo. Ako vaše obchodné potreby rastú, môžete upgradovať na QuickBooks Essentials za 40 USD mesačne, čo umožňuje viac ako jednej osobe používať softvér, vďaka čomu sa účty ľahšie spravujú a platia. Ak máte väčší inventár, mali by ste vážne zvážiť QuickBooks Essentials Plus za 70 dolárov mesačne.
Spodná čiara
Zatiaľ čo možnosti účtovného softvéru pre malé podniky, ako je QuickBooks Simple Start, môžu šetriť čas a môžu znížiť, koľko budete potrebovať účtovníka, nič nenahradí prácu s licencovaným profesionálom.
QuickBooks Simple Start zarába 4,5 hviezdičky, ale je to najlepšie pre veľmi malé podniky. Nie je to vhodné pre podniky, ktoré spravujú značné zásoby alebo ktoré si vyžadujú značnú mieru zvereneckého dohľadu.
