Je to posledná vec, ktorú by ste chceli urobiť, ale niekedy je lepšie svoju charitu uzavrieť. Mnohé charitatívne neziskové organizácie každoročne zatvárajú svoje brány. Zvyčajne je to dobrovoľné, pretože sa minú peniaze alebo zdroje alebo je misia zastaraná. Našťastie sa mnoho organizácií vydalo touto cestou a existujú jasné usmernenia a postupy, ktorými sa tento proces riadi.
Dôvody na zatvorenie vašej neziskovej organizácie
Neziskové organizácie sa zatvárajú z viacerých dôvodov. Možno, našťastie, vaša misia bola splnená, vaša misia mohla byť zastaraná alebo iná nezisková organizácia ponúka zlúčenie, ktoré si vyžaduje, aby jeden z vás zatvoril svoje prevádzky.
V menej šťastnej situácii vám možno práve došli zdroje na to, čo ste zamýšľali. Počas hospodárskeho poklesu mnohé charitatívne organizácie nedokážu prekonať stratu darcov alebo federálnych a nadačných grantov.
Niekedy je zrušenie neziskovej organizácie nedobrovoľné. Možno nepodala požadovaný formulár 990 (ročný daňový formulár) a stratila výnimku pre Internal Revenue Service (IRS).
Prečo sa neziskové organizácie dobrovoľne zastavujú:
- Splnili svoje poslanie, alebo sa ich poslanie stalo irelevantným.
- Už nemajú prostriedky na prežitie.
- Chcú sa spojiť s inou neziskovou organizáciou s podobným poslaním.
Prečo sa neziskové organizácie nedobrovoľne zatvárajú:
- Porušili zákon a/alebo stratili výnimku 501(c)(3) z IRS.
- Musia vyhlásiť bankrot.
Niekedy môžu existovať aj iné možnosti ako zatvorenie neziskovej organizácie. Zahŕňajú:
- Reorganizácia podľa zákona o konkurze
- Zlúčenie s inou neziskovou organizáciou alebo prevod majetku na inú neziskovú organizáciu
- Staňte sa pridruženou spoločnosťou väčšej neziskovej organizácie
- Prechod na inú formu podnikania izahŕňa sociálny účel, akým je napríklad spoločnosť B
Rozhodnúť sa o zatvorení neziskovej organizácie nie je nikdy ľahké, no existuje množstvo pomoci, ktorá vás prevedie procesom, keď to treba urobiť.
Kroky na zatvorenie vašej organizácie
Zatvorenie neziskovej charitatívnej organizácie si vyžaduje niekoľko krokov. Proces môže trvať jeden alebo niekoľko mesiacov. V prípade komplexnej odstávky alebo fúzie môže byť časová os oveľa dlhšia.
Stanovy organizácie budú mať klauzulu o rozpustení, stanovenú v čase organizácie a vyžadovanú IRS na dosiahnutie štatútu 501(c)(3).Po tomto vopred stanovenom postupe by rada a zamestnanci mali pripraviť vyhlásenie o rozpustení a plán rozpustenia s uvedením krokov a harmonogramu.
Právne kroky
Ak je uzavretie dobrovoľné, môže sa to uskutočniť prostredníctvom hlasovania predstavenstvo, alebo predstavenstvom a hlasovaním členstva, ak ide o členskú neziskovú organizáciu.
Nezisková korporácia predkladá stanovy o rozpustení štátnemu tajomníkovi, kde je zaregistrovaná. Štáty zvyčajne poskytujú pokyny pre tieto prípady.
V prípade nedobrovoľného zatvorenia iniciuje zrušenie štátny tajomník alebo generálny prokurátor štátu, v ktorom je nezisková organizácia zaregistrovaná.
Správna rada neziskovej organizácie môže tiež požiadať súd, aby nariadil nedobrovoľné zatvorenie, ak jej predstavenstvo uviazne nad rozhodnutím alebo ak organizácia už nejaký čas nie je aktívna.
Finančné akcie
Po rozhodnutí o rozpustení musí nezisková organizácia prestať podnikať, s výnimkou ukončenia svojich aktivít.
Všetky zostávajúce aktíva sa musia použiť na zaplatenie dlhov a záväzkov. Ak majetok zostane po zaplatení dlhov, nezisková organizácia (ak ide o 501(c)(3)) ich musí rozdeliť inej organizácii 501(c)(3) alebo vláde.
Majetok charitatívnej neziskovej organizácie možno použiť iba na účely oslobodené od dane.To znamená, že aktíva nemôžu ísť zamestnancom alebo členom predstavenstva.
Distribúcia aktív vyžaduje, aby organizácia našla iné charitatívne organizácie alebo oslobodené subjekty, ktoré budú aktíva akceptovať. Všetky tieto informácie sú uvedené v zozname N IRS vrátane zoznamu aktív, ich hodnoty a názvov oslobodených subjektov, na ktoré budú prevedené.
Čo robiť a kedy
Väčšina odborníkov odporúča v prípade zatvorenia vykonať nasledujúce kroky. Všimnite si, že mnohé z týchto akcií zahŕňajú zainteresované strany vašej neziskovej organizácie, od zamestnancov až po dodávateľov. Poradie týchto akcií závisí od vášho plánu rozpustenia.
- Zvolať schôdzu predstavenstva a hlasovať o rozpustení: Zaznamenajte toto rozhodnutie do zápisnice zo správnej rady.
- Upozorniť zamestnancov: Informujte svojich zamestnancov o blížiacom sa odstavení. Zahrňte informácie o zdravotnom poistení, dôchodkoch, nevyčerpanej dovolenke a nevyužitých dňoch choroby. Ak je to možné, poskytnite pracovné poradenstvo a odstupné.
- Postarajte sa o klientov: Uistite sa, že je o vašich zákazníkov postarané. Možno ich možno odkázať na inú neziskovú organizáciu. Predplatiteľom alebo členom je možné vrátiť peniaze. Poplatky za nevyužité služby by sa mali vrátiť.
- Informujte darcov: Dajte svojim darcom vedieť, čo sa deje. Informujte darcov, ako budú použité zvyšné prostriedky. Pôjdu platiť dlhy? Pôjdu do inej neziskovky? Vrátite nedávne dary? Spolupracujte s účtovníkom pri identifikácii a likvidácii finančné prostriedky, ktoré boli darcami obmedzené. Ak sa vaša organizácia zaregistrovala v iných štátoch na získavanie finančných prostriedkov, zrušte tieto registrácie a zaplaťte všetky splatné dane alebo poplatky.
- Inventarizovať všetky aktíva: Tieto aktíva zahŕňajú peniaze, nábytok, webové domény, majetok a zoznamy adries. Určite dispozíciu.
- Platiť dlhy: Buď zaplaťte svoje nesplatené dlhy, alebo pracujte so svojimi dodávateľmi na vyrovnaní týchto dlhov. Ak dlhy prevyšujú zostávajúce prostriedky, zvážte vyhlásenie bankrotu a pracujte s právnikom.
- Zdokumentujte život svojej neziskovej organizácie: Zapíšte si, čo vaša nezisková organizácia urobila, jej históriu, výskum a všetky získané poznatky. Poskytnite dokumentáciu knižnici alebo historickej spoločnosti. Alebo ho pošlite iným neziskovým organizáciám, ktoré by mohli ťažiť z vašich skúseností.
- Oceniť zamestnancov, predstavenstvo a dobrovoľníkov: Dajte im uznanie a poďakujte im. Informujte zamestnancov o ich právach týkajúcich sa dôchodkových fondov, zdravotného poistenia, kompenzácie v nezamestnanosti a akýchkoľvek služieb súvisiacich s prechodom do zamestnania, ktoré by ste mohli ponúkať prostredníctvom zmluvy s inou organizáciou.
- Podajte formálny zámer uzavrieť s vaším štátom: Toto sa zvyčajne podáva ministerstvu zahraničných vecí.
- Odošlite konečné daňové priznanie formulára 990 úradu IRS: Tento formulár musíte odoslať do štyroch mesiacov a 15 dní od ukončenia vašej organizácie.
Spodný riadok
Zatvoriť milovanú charitatívnu organizáciu nie je nikdy ľahké, ale keď to treba urobiť, urobte tento proces čo najhladším pre všetkých zúčastnených. Udržujte transparentnosť so všetkými zainteresovanými stranami a uistite sa, že ste zaškrtli všetky požadované zákonné políčka. Spolupracujte s právnikom a účtovníkom. Dúfajme, že vaše vypnutie bude za priaznivých okolností a vaša organizácia zanechá dedičstvo, na ktoré môže byť každý hrdý.
Odporúčané zdroje:
- Národná rada neziskových organizácií. "Zrušenie neziskovej spoločnosti."
- Nezisková súprava pre figuríny, Stan Hutton a Frances Phillips, Wiley 2016.
- Založenie a riadenie neziskovej organizácie: právny sprievodca, Bruce R. Hopkins, Wiley, 2017.
- Ako vytvoriť neziskovú spoločnosť (národné vydanie): Podrobný sprievodca vytvorením neziskovej organizácie 501(c)(3) v akomkoľvek štáte, Anthony Mancuso, NOLO, 2019.
