Vendor Managed Inventory alebo VMI je proces, pri ktorom predajca vytvára objednávky pre svojich zákazníkov na základe informácií o dopyte, ktoré dostane od zákazníka. Predajca a zákazník sú viazaní dohodou, ktorá určuje úrovne zásob, miery plnenia a náklady.
Toto usporiadanie môže zlepšiť výkon dodávateľského reťazca, ale znížiť zásoby a eliminovať situácie vypredania zásob.
VMI a EDI
S VMI predajca špecifikuje dodávané množstvá odoslané zákazníkom cez distribučný kanál pomocou údajov získaných z Elektronická výmena dát (EDI). Existuje množstvo transakcií EDI, ktoré môžu tvoriť základ procesu VMI, 852,855 a 856.
Prvým je Product Activity Record, ktorý je známy ako 852. Táto transakcia EDI obsahuje informácie o predaji a zásobách, ako sú kľúčové aktivity produktu a prognózované opatrenia, ako napr.
- Predané množstvo ($)
- Predané množstvo (jednotky)
- Množstvo na ruke ($)
- Množstvo na sklade (jednotky)
- Množstvo na objednávku ($)
- Množstvo na objednávku (jednotky)
- Prijaté množstvo ($)
- Prijaté množstvo (jednotky)
- Predpovedané množstvo ($)
- Predpovedané množstvo (jednotky)
Informácie EDI 852 môžu byť odosielané od zákazníka predajcovi na týždennej báze alebo častejšie v priemyselných odvetviach s veľkým objemom. Predajca robí rozhodnutie o objednávke na základe týchto údajov v 852 prenosoch.
Predajca skontroluje informácie, ktoré dostal od predajcu, a na základe existujúcej dohody medzi predajcom a zákazníkom sa urobí rozhodnutie o objednávke.
Softvér VMI
Mnoho predajcov používa softvérový balík VMI, ktorý im pomáha pri určovaní požiadaviek na objednávku. Softvér VMI môže byť súčasťou balíka ERP, ako je SAP, alebo môže byť samostatnou možnosťou, ako sú produkty od Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI alebo iné.
Softvér overí, či sú údaje presné a zmysluplné. Na základe údajov a akýchkoľvek informácií o zákazníkovi, ako sú akcie, sezónnosť alebo nové položky, vypočíta objednávkový bod pre každú položku. Množstvo každej položky dostupnej u zákazníka sa porovná s bodom doobjednania pre každú položku na každom mieste. To určí, či je potrebná objednávka a požadované množstvá.
Druhá transakcia EDI, ktorá sa používa vo VMI, je potvrdenie objednávky, ktoré je známe ako 855. Tento dokument EDI odoslaný zákazníkovi obsahuje množstvo polí vrátane;
- Číslo objednávky
- Dátum objednávky
- Riadková položka nákupnej objednávky
- Množstvo
- cena
- Číslo položky
- Popis položky
- Poplatok za prepravu
- Dátum odoslania
Niektorí predajcovia dodávajú svojim zákazníkom predbežné oznámenie o odoslaní (ASN), aby ich informovali o prichádzajúcej objednávke, ktorá je známa ako EDI 856.
ASN sa líši od potvrdenia objednávky načasovaním aj obsahom. 856 je odoslaný zákazníkovi po odoslaní zásielky namiesto v čase objednávky.
Prečo používať VMI?
Jednou z výhod VMI je, že predajca je zodpovedný za dodanie zákazníkovi, keď sú potrebné položky. To odstraňuje potrebu zákazníka mať významné bezpečnostná zásoba. Nižšie zásoby pre zákazníka môžu viesť k výraznej úspore nákladov.
Zákazník môže profitovať aj zo znížených nákupných nákladov. Pretože predajca prijíma dáta a nie objednávky, oddelenie nákupu musí tráviť menej času výpočtom a výrobou objednávok.
Okrem toho odpadá potreba opráv nákupných objednávok a zosúlaďovania, čo ďalej znižuje náklady na nákup. Úspora nákladov možno nájsť aj v znížených nákladoch na sklad. Nižšie zásoby môžu znížiť potrebu skladových priestorov a skladových zdrojov.
Výrobca môže získať určité výhody z inventára riadeného predajcom, pretože môže získať prístup k údajom o mieste predaja (POS) zákazníkov, čo uľahčuje ich prognózovanie. Výrobcovia môžu tiež zapracovať propagačné plány svojich zákazníkov do prognostických modelov, čo znamená, že počas ich akcií bude k dispozícii dostatok zásob.
Ako výrobca má väčšiu viditeľnosť pre svojich zákazníkov úrovne zásob, je jednoduchšie zabezpečiť, aby nedochádzalo k vypredaniu zásob, pretože vidia, keď je potrebné položky vyrobiť.
Základom je, že optimalizovaný dodávateľský reťazec znamená, že svojim zákazníkom dodávate to, čo chcú, keď to chcú – a dosiahnete to tým, že miniete čo najmenej peňazí. Používanie zásob riadených dodávateľom je nástroj na nákup a doplnenie zásob, ktorý niektoré spoločnosti používajú na dosiahnutie tohto cieľa.
