Vždy je dobrým zvykom rozpoznať úsilie členov vášho tímu. Komunikácia s ľuďmi, ktorí vám pomáhajú, je jedným z najlepších spôsobov, ako posilniť vaše pracovné vzťahy a vybudovať sieť. Každý má rád, keď je ocenený, a väčšina ľudí robí svoju prácu najlepšie, keď cítia mieru osobného uspokojenia.
Aký je najlepší spôsob, ako dať svojmu tímu najavo, že si ho vážia? Jedným z najrýchlejších a najjednoduchších spôsobov je napísať ďakovný list členom vášho tímu, keď urobia niečo vynikajúce. Váš list môže byť zaslaný poštou alebo e-mailom a mal by vyjadriť vašu vďaku za a dobre odvedená práca.
Ako odovzdať svoju vďaku
Veľkosť vašej spoločnosti, váš vzťah s členmi tímu a vedúcim tímu a rozsah projektu to všetko môže ovplyvniť spôsob, akým sa rozhodnete poslať svoj list, poznámku alebo e-mail, alebo iným spôsobom prejaviť svoju vďaku svojmu zamestnancov.
Odoslanie písomnej poznámky má tú výhodu, že príjemcovi sa poskytne tlačená verzia listu. Ručne písaná poznámka môže pridať osobný dotyk, ktorý pre príjemcu znamená niečo výnimočné.
Posielanie správu emailom dostane ho tam okamžite a poznámku možno skopírovať aj nadriadeným alebo manažérom ľudských zdrojov (HR), ktorí môžu chcieť záznam do spisu zamestnanca.
Čo uviesť vo svojom liste
Vo svojom ďakovnom liste uveďte konkrétny príspevok člena tímu k projektu.
- Rozpoznajte zručnosti a skúsenosti, ktoré osoba použila na pomoc s projektom, a spomeňte, ako pomohla tímu dosiahnuť ich ciele.
- Ďakujem im za čas a námahu, ktorú zdieľali.
- Môžete tiež spomenúť, že na ich ochotu pomôcť bude upozornený vyšší manažment.
Zatiaľ čo väčšina ľudí je ochotná pomôcť inému tímu, keď môžu, dávajú im vedieť, že ich úsilie bude zaznamenané ľudia, ktorí sa rozhodujú o mzdách, prémiách a povýšení, im poskytnú hmatateľný prejav ocenenia úsilie.
Vzorové ďakovné listy
Tu je niekoľko vzorových ďakovných listov a správ pre člena tímu v práci. Pomocou týchto príkladov získate nápady, čo zahrnúť do vlastných listov.
Príklad formálneho ďakovného listu
Formálne obchodný list by mal byť vo formáte s kontaktnými menami a adresami na začiatku listu, ako aj s vlastnoručným podpisom nad vami napísaným menom na konci.
Vzor ďakovného listu členovi tímu
Tvoje meno
Názov
Spoločnosť
Adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
Dátum
Meno Priezvisko
Názov
Spoločnosť
Adresa
Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo
vážené meno,
Ďakujem, že ste sa so mnou včera stretli v súvislosti s naším aktuálnym marketingovým projektom na sociálnych sieťach. Veľmi oceňujem váš pohľad na zefektívnenie plánu implementácie. Teším sa na začlenenie vašich návrhov do našej časovej osi.
Je naozaj užitočné, ak vám s týmto podnikom pomôže niekto, kto má skúsenosti s podobnými trhovými parametrami. Vážim si vaše rady a početné cenné príspevky ako súčasť nášho tímu.
S Pozdravom,
Váš písomný podpis (vytlačený list)
Vaše zadané meno
Príklad poznámky k oceneniu
Kartička s poznámkami je menej formálny spôsob, ako ukázať členovi tímu svoje uznanie. Ručne písaná poznámka by mala obsahovať dátum na karte pred pozdravom.
Vzorová poznámka pre člena tímu
Dátum
vážené meno,
Naozaj si vážim, že ste si našli čas a pomohli nám začať s koncoročným inventárom. Bolo veľmi užitočné mať niekoho, kto už prešiel celým procesom, aby viedol novších zamestnancov týmto postupom.
Vďaka vašim skúsenostiam ide všetko oveľa hladšie a už teraz zaznamenávame vyššiu presnosť našich čísel vďaka vášmu vstupu.
S pozdravom,
Tvoje meno
Príklad e-mailu s vďakou
Odoslanie e-mailu je najrýchlejší a najjednoduchší spôsob, ako dať vášmu tímu vedieť, že oceňujete jeho úsilie. Možno budete chcieť skopírovať aj nadriadeného a vyššie vedenie danej osoby. Ak posielate e-mailovú správu, v predmete správy sa môže jednoducho povedať ďakujem.
Vzorový e-mail s ocenením pre člena tímu
Predmet:Ďakujem
vážené meno,
Chcel by som sa vám a vášmu tímu poďakovať za prácu, ktorú ste za posledný mesiac vynaložili na návrhu rozšírenia našej budovy. Zostavili ste dôkladnú a dobre preskúmanú prezentáciu a teším sa, že sa o ňu podelím s regionálnymi vedúcimi pracovníkmi, keď prídu budúci týždeň.
Vyjadrite moje úprimné poďakovanie zvyšku vášho tímu. Budem ich aktualizovať a poďakovať im všetkým jednotlivo po vašej prezentácii vedúcim pracovníkom. Do prvého mesiaca by sme mali mať spätnú väzbu a rozhodnutie o ďalšom postupe v projekte.
S Pozdravom,
Tvoje meno
cc: supervízor, regionálny manažér
