Predstava platenia za koordináciu svadieb sa mnohým môže zdať ako splnený sen. Svadobní koordinátori a plánovači pomáhajú zostavovať program udalosti vrátane obradu, výzdoby, recepcie a zábavy. Vytvárajú jedinečný a nezabudnuteľný zážitok pre každého, kto sa zúčastní.
Práca sa však nezaobíde bez výrazného tlaku. Svadobný koordinátor musí byť odborníkom vo všetkých odboroch a musí mať určité zručnosti, ktoré sú nevyhnutné na vykonávanie každého z nich.
Práca môže zahŕňať držanie sa za ruku v jednom momente, prenasledovanie predajcu v ďalšom momente a hromadenie povalujúcich sa zamestnancov hneď pri ďalšom nádychu.
Čo robí svadobný koordinátor?
Pracovné miesta na plánovanie svadieb existujú v celých USA a majú mnoho rôznych titulov, ako napríklad svadobný poradca, svadobný poradca alebo svadobný koordinátor.
Za kreativitou a zábavou sa skrýva kopec papierovačiek, nonstop telefonátov a logistiky. Svadobní koordinátori odpovedajú na množstvo e-mailov a spravujú značné množstvo súborov o každej jednotlivej udalosti, vrátane všetkých relevantných podrobností konkrétneho obradu.
Koordinátor môže slúžiť ako sprostredkovateľ medzi klientom a inými zdrojmi hotela/strediska, ako napr stravovanie, služby concierge, rezervácie izieb pre hostí a ďalšie oddelenia.
Svadobné plánovanie môže zabezpečiť oddelenie konferenčných služieb a cateringu, alebo ho môže zabezpečiť špecializovaný svadobný koordinátor. Závisí to od množstva podujatí ročne v hoteli alebo rezorte.
Všetko sa začína hlavným plánom
Budete potrebovať plán celej akcie od začiatku do konca, najlepšie písomne. Teraz sa hýbte a skontrolujte veci, od plánovania, hudby a menu. Každý sledujte a sledujte, ako sa zmestí do rozpočtu.
Odškrtávanie vecí si vyžaduje početné konzultácie a sledovanie všetkých do seba zapadajúcich komponentov: catering, kvetinár, personál podujatia, catering a kapela alebo DJ. Medzitým budete vyberať peniaze od nevesty a ženícha alebo ich rodín a opäť ich vyplácať príslušným predajcom.
V skutočnosti ste generálnym dodávateľom. Ste vo vedení a ste na vine, ak sa niečo pokazí. Peniaze sa zastavia pri tebe.
Zručnosti plánovania svadby
Úspešný svadobný koordinátor musí byť sympatický, musí mať silné nadväzujúce schopnosti a musí byť schopný podľa Ady Casanovovej, bývalej zástupkyne manažéra v svadobnej kaplnke v Mandalay Bay.
Tieto multitaskingové zručnosti sú kritické. „Možno koordinujete obrad, potom vám zavolá nevesta, pretože chýba boutonniéra. Chcete sa uistiť, že zažili fenomenálny zážitok, pretože sa o svoje skúsenosti podelia s ostatnými,“ vysvetľuje Casanova.
Od svadobných koordinátorov a svadobných manažérov sa očakáva, že budú sprostredkovať pozitívny imidž, budú mať silné medziľudské zručnosti a budú si udržiavať profesionálny, dobre upravený imidž. Podobne ako pracovné požiadavky pre iné odborníci na plánovanie udalostí, musia mať svadobní koordinátori silné znalosti o pohostinstve.
Majú tiež pridanú zodpovednosť za dohľad nad svadobnými koordinátormi, oddelením stretnutí očakávania týkajúce sa rozpočtu a personálu a zabezpečenie toho, aby efektívne reprezentovali hotel alebo rezort.
Očakáva sa od vás rýchla reakcia na klientov. „Na každý e-mail sme mali čas odpovede 24 hodín. Pracovali sme na súboroch 30 dní pred udalosťou, aby sme vyhoveli pracovnej záťaži. Pár sme kontaktovali a uzavreli zmluvu,“ dodáva Casanova.
Potrebné skúsenosti a vzdelanie
Toto nie je práca, ktorá si vyžaduje vysokoškolské vzdelanie, ale mať ho v oblasti, ako je obchodná administratíva, môže byť nesmierne užitočné. Skrátka, získanie certifikácie bude vo vašom životopise vyzerať skvele.
The Americká asociácia svadobných plánovačov ponúka rôzne kurzy a certifikácie. The Medzinárodná asociácia živých podujatí ponúka aj certifikáciu, aj keď nie špecificky v plánovaní svadby.
Celkovo sa však požiadavky na prácu často považujú za jeden krok nad úrovňou vstupu. Táto profesia je na dosah pre mnohých, ktorí sa jej chcú venovať. Predchádzajúce skúsenosti ako concierge alebo inde v hotelovom manažmente môžu byť cenné.
Plat svadobného koordinátora
Svadobné plánovanie je osobitnou oblasťou profesie plánovania udalostí. Niektorí to môžu považovať za vstupnú kariérnu cestu na väčšie, komplexnejšie stretnutia a udalosti. Pre iných to môže viesť cestou, ktorá v konečnom dôsledku umožní jednotlivcovi vytvoriť si vlastný podnik v oblasti plánovania svadieb.
Stredná odmena za pozíciu svadobného plánovača je 41 429 USD ročne, podľa údajov z marca 2018 z Platobná mierka. Okrem tradičných benefitov sa platy pohybujú od nízkych 29 000 USD až po najvyššie 76 000 USD.
Plánovanie svadby Hľadanie práce
Je dôležité vyhľadať aktuálne pracovné ponuky, aby ste zistili, aké kvalifikácie môžu konkrétni zamestnávatelia vyžadovať. Potom môžete vyhľadávať v týchto výsledkoch a nájsť príležitosti pre vašu ďalšiu pozíciu.
Sledujte pracovné portály ako ZipRecruiter a Naozaj.
