Profesionálna zamestnávateľská organizácia (PEO) je outsourcingová spoločnosť, ktorá ponúka rôzne služby súvisiace so zamestnaním. Zamestnávatelia uzatvárajú zmluvy s PEO na outsourcing funkcií, ako je najímanie a prepúšťanie pracovníkov, spravovanie výhod a nákup krytie kompenzácií pracovníkov.
História outsourcingu služieb zamestnanosti
Outsourcing služieb zamestnanosti začal asi pred päťdesiatimi rokmi a spočiatku ho poskytovali zamestnanecké leasingové spoločnosti. Zamestnávateľ by uzavrel zmluvu s lízingovou spoločnosťou, ukončil by jej zamestnancov a následne by si pracovníkov lízingovej spoločnosti prenajal späť. Toto usporiadanie umožnilo zamestnávateľom znížiť náklady a preniesť mnohé riziká súvisiace so zamestnaním na lízingovú spoločnosť. Spôsobilo to však aj problémy.
Po prvé, lízing vyvolal zmätok, pokiaľ ide o to, kto je zodpovedný za nákup poistenia odmeňovania zamestnancov, či zamestnávateľ alebo lízingová firma. Po druhé, niektorí zamestnávatelia použili lízing na manipuláciu systému hodnotenia skúseností. Zamestnávatelia so zlou stratovou históriou by uzavreli zmluvu s lízingovou spoločnosťou tak, aby lízingová spoločnosť Modifikátor (nižšej) skúsenosti by sa použil na politiku odmeňovania pracovníkov, ktorá sa vzťahuje na prenajaté osoby pracovníkov.
Štáty riešili tieto problémy prijatím právnych predpisov. Boli prijaté zákony na zníženie podvodov a na objasnenie toho, ktorá strana (zamestnávateľ alebo lízingová firma) bola zodpovedná za nákup poistenia kompenzácie zamestnancov. V súčasnosti je väčšina poskytovateľov služieb zamestnanosti skôr PEO ako zamestnanecké lízingové spoločnosti.
PEO verzus lízingová spoločnosť
PEO sa líši od lízingovej spoločnosti v niekoľkých dôležitých veciach. Po prvé, PEO poskytuje služby zamestnanosti, nie jednotliví pracovníci. Lízingová spoločnosť (nazývaná aj personálna firma alebo agentúra na dobu určitú) prideľuje jednotlivých zamestnancov na prácu na obchodných miestach klientov.
Po druhé, PEO zdieľa povinnosti súvisiace so zamestnaním so zamestnávateľom (nazývaným klient), takže obaja sa stanú spoluzamestnávateľmi. Personálna firma zostáva zamestnávateľom pracovníkov, ktorých prideľuje na dočasné pracovné miesta. Po tretie, PEO poskytuje služby na dlhodobom základe. Personálna firma poskytuje pracovníkov na obmedzený čas. „Dočasný“ pracovník je zvyčajne pridelený na prácu počas trvania projektu alebo dovtedy, kým sa trvalý pracovník nevráti z dovolenky.
Služby poskytované PEO
PEO ponúkajú širokú škálu služieb. Tu je niekoľko príkladov:
- Zamestnanosť. Nábor, preverovanie, najímanie, nástup a školenie zamestnancov
- Mzda. Vedenie miezd vrátane daňových a reportingových funkcií
- Zamestnanecké výhody. Poskytovanie a správa zamestnaneckých výhod
- Náhrada pracovníkov. Správa poistenia kompenzácie zamestnancov. V niektorých štátoch si môže PEO zakúpiť poistku.
- Súlad. Pomáhať zamestnávateľovi dodržiavať národné a štátne zákony o zamestnanosti
- Profesionálna odbornosť. Poskytovanie odborného poradenstva v oblastiach ako je riadenie ľudských zdrojov
Výhody a nevýhody používania PEO
Pre zamestnávateľov ponúka používanie PEO niekoľko výhod.
- Úspora nákladov na HR. Uzavretím zmluvy s PEO sa môže malá spoločnosť vyhnúť nákladom na najatie odborníka na ľudské zdroje.
- Úspora času. Keďže PEO rieši množstvo bežných administratívnych úloh, majiteľ firmy má viac času sústrediť sa na chod firmy.
- Lacnejšie výhodya poistenie. PEO nakupujú výhody a krytie kompenzácií pre veľký počet pracovníkov, aby mohli získať hromadné zľavy.
- Odbornosť v oblasti zamestnanosti. PEO môže pomôcť zabezpečiť, aby spoločnosť dodržiavala štátne a federálne zákony o zamestnanosti.
Tu sú niektoré nevýhody používania PEO.
- náklady. Služby PEO môžu stáť viac, ako chce majiteľ firmy zaplatiť.
- Strata kontroly. Zamestnávateľ sa vzdáva kontroly nad funkciami, ktoré vykonáva PEO.
- Zamestnanecké vzťahy. Ak PEO vykonáva väčšinu funkcií súvisiacich so zamestnaním, zamestnávateľ a jeho zamestnanci sa môžu cítiť navzájom odpojení.
Pokrytie kompenzácií pracovníkov
Mnohé štáty (vrátane mnohých štáty NCCI) prijali zákony, ktoré stanovujú, ako sa môže poskytnúť náhrada mzdy pracovníkom prenajatým na základe dohody o PEO. Zákony sa v jednotlivých štátoch líšia. Mnohé štáty povoľujú (alebo vyžadujú) prenajatých pracovníkov, aby boli poistení podľa jedného alebo viacerých z nasledujúcich typy politík.
- Hlavná politika. Zakúpené PEO a v jeho mene. Zahŕňa všetkých prenajatých pracovníkov klientov PEO. Zahŕňa aj priamych zamestnancov PEO.
- Viacnásobné koordinované politiky. Pre PEO a pre každého z jeho klientov sa vydávajú samostatné zmluvy (zakúpené PEO).
- Viaceré pravidlá PEO. Samostatné politiky zakúpené PEO pre každého klienta. Zvyčajne je každá zmluva napísaná v mene PEO ako lízingovej spoločnosti pre pracovníkov prenajatých klientovi.
- Zásady zakúpené klientom. Samostatné poistky zakúpené jednotlivými klientmi. Každá politika zahŕňa prenajatých pracovníkov klienta a jeho priamych zamestnancov.
Keď je vydaná hlavná politika, politika zvyčajne (ale nie vždy) podlieha modifikátoru skúseností PEO. Keď je pre každého klienta vydaná samostatná politika, každá politika podlieha modifikátoru skúseností jednotlivého klienta.
Prenajatí pracovníci a všeobecné krytie zodpovednosti
Podľa štandardnej všeobecnej politiky zodpovednosti sa prenajatý pracovník kvalifikuje ako zamestnanec. Termín prenajatý pracovník znamená osobu, ktorú vám (uvedený poistenec) prenajíma lízingová spoločnosť na základe zmluvy medzi vami a lízingovou spoločnosťou na vykonávanie povinností súvisiacich s vykonávaním vášho podnikania. Pracovník najatý PEO na základe zmluvy s vami sa pravdepodobne kvalifikuje ako prenajatý pracovník.
Všimnite si, že termín prenajatý pracovník nezahŕňa a dočasný pracovník. Dočasný pracovník je osoba, ktorá je vám poskytnutá ako náhrada za stáleho zamestnanca na dovolenke alebo na splnenie podmienok sezónnej alebo krátkodobej pracovnej záťaže.
Zamestnanci sú poistení na základe zmluvy o zodpovednosti. Pretože prenajatí pracovníci sú považovaní za zamestnancov, kvalifikujú sa aj ako poistenci. Brigádnici nie sú zamestnancami, preto sa nepovažujú za poistencov.
