Možno bude potrebné zmeniť usporiadanie skladu, aby sa zlepšilo riadenie dodávateľského reťazca a skladové operácie. Keď sa navrhuje nové usporiadanie skladu, mal by sa dodržať podrobný proces plánovania, aby sa zabezpečil úspech projektu. Tento proces plánovania by mal zahŕňať nasledujúcich šesť krokov:
- Definujte ciele
- Zbierajte informácie
- Analyzujte potrebné zmeny
- Vytvorte plán
- Implementujte plán
- Po implementácii
Definujte ciele rozloženia skladu
Pri rozhodovaní o usporiadaní skladu by sa mali jasne definovať ciele. Ciele by mali byť v súlade s celkovým skladovaním stratégie spoločnosti. Ciele možno definovať na vysokej úrovni, ako je zníženie nákladov na skladovanie alebo poskytovanie maximálnych služieb zákazníkom.
Rovnako môžu byť ciele špecifickejšie, napríklad maximalizácia skladového priestoru, poskytnutie maximálnej flexibility v sklade alebo zvýšenie efektivity skladovania bez navýšenia zdrojov.
Zbierajte informácie
Mali by sa zhromaždiť konkrétne informácie o navrhovanom sklade. To zahŕňa špecifikácie skladu z architektonických výkresov, ktoré môžu ovplyvniť skladovanie a manipuláciu s materiálom.
Podrobnosti by mali zahŕňať fyzickú mapu skladového priestoru, ktorá zobrazuje stĺpy, dvere, výškové obmedzenia, doky a skladovacie regály. Treba si všimnúť aj vonkajšie vlastnosti, ktoré môžu ovplyvniť príjem, skladovanie a odosielanie materiálov.
Analyzujte potrebné zmeny
Po zhromaždení konkrétnych informácií o sklade môže začať analýza s ohľadom na ciele, ktoré boli definované pre usporiadanie skladu. Analýza by mala určiť, či je možné dosiahnuť celkové ciele, a ak nie, ako možno ciele upraviť.
V tomto bode plánovacieho procesu je potrebné, aby sa na určenie rozhodnutia skladového manažmentu aké opatrenia je potrebné podniknúť, ak nie je možné dosiahnuť celkové ciele alebo ak budú potrebné podstatné zmeny. Ak je možné ciele dosiahnuť na základe analýzy informácií, je možné vytvoriť podrobný plán implementácie.
Vytvorte plán
Podrobný plán implementácie by mal obsahovať všetky kroky, ktoré sú potrebné na vytvorenie skladu rozloženie. Pri tvorbe plánu by sa mali použiť ciele a analýza zhromaždených informácií. Plán by mal byť najprv na vysokej úrovni a mal by obsahovať hlavné úlohy a potom by sa každá z nich mala rozdeliť na jednotlivé požadované úlohy.
Každá úloha by sa mala preskúmať a mali by sa im prideliť príslušné zdroje vrátane pridelenia odhadovaného času potrebného na dokončenie úlohy. Plán by mal uvádzať, kedy je potrebné začať a dokončiť úlohu na základe dostupnosti zdrojov – buď interných alebo externých dodávateľov – alebo či je závislá od inej úlohy.
Plán by sa mal skontrolovať, aby sa zabezpečilo, že všetky závislosti boli správne prepojené. Po vytvorení plánu by sa malo skontrolovať, či je časová os dosiahnuteľná a či je k dispozícii dostatok zdrojov.
Implementácia
Niekedy usporiadanie skladu, ktoré sa implementuje, nie je také, aké je v pláne. Môže k tomu dôjsť v dôsledku nerealistických harmonogramov v pláne, nedostatku zdrojov, nedostupnosti externých dodávateľov alebo zlej analýzy zhromaždených informácií.
Aby sa zabezpečilo splnenie plánu usporiadania skladu, implementácia by mala byť načasovaná tak, aby v sklade nedochádzalo k pohybu materiálov. Ideálny čas na to by bol počas odstávky závodu alebo cez víkend, ak je implementácia v malom rozsahu.
V moderných skladoch to však nie je vždy možné, preto sú často potrebné dodatočné skladové zdroje na pokračovanie v expedícii produktov počas implementácie. Ak je to tak, potom to bude potrebné zohľadniť v pláne.
Implementácia by mala zabezpečiť aj replikáciu všetkých zmien vykonaných v sklade v systéme riadenia skladu, aby bolo možné každú položku nájsť. Po implementácii by sa mala vykonať fyzická inventúra produktov v sklade, aby sa zabezpečilo, že systém presne odráža sklad.
Po implementácii
Po implementácii rozloženia by sa mala vykonať séria kontrol, aby sa zabezpečilo, že rozloženie je presne také, ako je definované v schválených výkresoch. Každá položka by mala byť uložená podľa celkového plánu a toto by sa malo skontrolovať, aby sa zabezpečilo správne rozloženie. Ak sa vyskytnú chyby, môže to viesť k chybám pri odbere alebo strate materiálu v sklade. Preprava môže byť prerušená aj vtedy, ak skladové systémy neboli aktualizované presne so správnymi informáciami o rozložení alebo ak boli položky uložené na nesprávnych miestach.
Určitý čas, po zavedení nového usporiadania, by sa mali vykonávať pravidelné kontroly že rozloženie je funkčné a nevyskytli sa žiadne prevádzkové problémy, ktoré sa vyskytli vďaka novému rozloženie. Tieto kontroly by mali zahŕňať počty cyklov a pravidelné fyzické inventarizácie.
