Je bežné, že v podnikaní sa môžu vyskytnúť nepredvídateľné udalosti, ktoré často spôsobujú straty. Tieto potenciálne straty sú podmienené záväzky, ktoré musia spoločnosti naplánovať a nahlásiť investorom. Naučte sa, ako sa vysporiadať s podmienenými záväzkami v obchodnom finančnom systéme.
Definícia podmienenej zodpovednosti a príklad
Záväzok je niečo, čo niekto dlhuje – vytvára záväzok alebo dlh. V praxi záväzky vytvárajú právnu zodpovednosť.
Súdny spor alebo iná situácia s potenciálnou stratou môže vytvoriť záväzok pre podnik, ale často je ťažké vedieť, aká bude výška tohto záväzku. Tieto neznáme budúce potenciálne straty sú podmienené záväzky. Podľa Rady pre finančné účtovné štandardy (FASB) môžu podniky tieto možnosti zohľadniť na základe dvoch faktorov:
- Pravdepodobnosť, že sa podmienený záväzok stane skutočným záväzkom
- Presnosť odhadu sumy
Povedzme, že zamestnávateľ vypláca zamestnancovi „účtovne“ v hotovosti a nevykazuje príjem ani dane, ani za tohto zamestnanca neplatí poistenie v nezamestnanosti. Ak je zamestnanec prepustený a pokúsi sa podať žiadosť v nezamestnanosti, prípad sa môže dostať pred štátnu radu pre nezamestnaných. Vzniká tak podmienená zodpovednosť, pretože zamestnávateľ môže okrem pokút a úrokov zaplatiť za pohľadávku aj neznámu sumu.
Predpisy pre vykazovanie podmienených záväzkov
Podniky musia vo svojich finančných výkazoch zaznamenávať podmienené záväzky podľa účtovných štandardov stanovených dvoma nezávislými neziskovými agentúrami:
- FASB (v USA).
- Nadácia International Financial Reporting Standards Foundation (IFRS) pre medzinárodné finančné trhy.
Účtovanie a vykazovanie podmienených záväzkov sú pre verejné spoločnosti regulované. Spoločnosti ich môžu tiež musieť nahlásiť súkromné ponuky aj cenných papierov.
Podmienené udalosti môžu byť pozitívne aj negatívne, ale účtovné postupy zohľadňujú iba negatívne výsledky.
Typy podmienených záväzkov a otázky, ktoré treba zvážiť
Tu sú niektoré bežné typy podmienených záväzkov:
- Pracovné situácie ako napr informátor žaloby alebo diskriminačné žaloby proti spoločnosti: O čom môže rozhodnúť súd? Koľko môže súd zamestnancovi priznať?
- Záruky a reklamácie produktu: Koľko ľudí bude mať nároky? Koľkí budú potrebovať servis alebo výmenu?
- Poistné nároky zákazníka: Koľko zákazníkov môže podať reklamáciu? Aký je limit nároku? Čo ak veľa ľudí podá žalobu?
- Pohľadávky veriteľov v úpadku podniku: Koľko dlhuje podnik svojim veriteľom? Koľko pohľadávok je možné vyrovnať? Aká je maximálna suma?
Ako funguje účtovníctvo podmienených záväzkov
Proces zahrnutia podmieneného záväzku do obchodných správ má dva kroky: uznanie záväzku a odhad jeho sumy.
Po prvé, spoločnosť sa musí rozhodnúť, či má byť podmienený záväzok vykázaný pri vytvorenej účtovnej transakcii a zahrnutý do jej správ. Tento proces skúma pravdepodobnosť výskytu a či je možné odhadnúť náklady na výskyt.
Na základe analýzy oboch týchto faktorov môže spoločnosť vedieť, čo je potrebné na zahrnutie podmieneného záväzku do jej účtovnej závierky. V niektorých prípadoch účtovné štandardy vyžadujú to, čo sa nazýva zverejnenie poznámky (poznámka pod čiarou) v správach spoločnosti.
| Ak je podmienený záväzok: | Požadovaný prehľad je: |
|---|---|
| Pravdepodobné a odhadnuteľné | Musí sa zahrnúť do účtovnej závierky s poznámkami |
| Pravdepodobné, ale nemožno to odhadnúť | Nezahŕňajte do účtovnej závierky, ale zahrňte zverejnenie poznámky |
| Primerane možné, ale nepravdepodobné/môže alebo nemusí byť možné odhadnúť | Neuvádzajte vo finančnom výkaze; je blízko v poznámkach iba s dostupnými podrobnosťami. |
| Nepravdepodobný výskyt/možno alebo nemusí byť možné odhadnúť | Neuvádzajte vo finančných výkazoch; nie je potrebné zverejňovanie poznámok. |
Účinky podmienených záväzkov
V rámci procesu povinnej starostlivosti si niektorí potenciálni investori pozrú prospekt spoločnosti, ktorý musí obsahovať všetky informácie o jej finančných výkazoch. Investori venujú osobitnú pozornosť položkám, ktoré znižujú schopnosť spoločnosti generovať zisky, ako sú podmienené záväzky.
Podmienené záväzky môžu tiež negatívne ovplyvniť cenu akcií v závislosti od pravdepodobnosti udalosti a iných faktorov. Ak má spoločnosť silný peňažný tok a jej zisky sú vysoké, záväzok nemusí byť taký dôležitý.
Analýza podmienených záväzkov, najmä pokiaľ ide o výpočet odhadovanej sumy, je prepracovaná a podrobná. Ako je uvedené vyššie, na tento proces dohliadajú rady pre účtovné štandardy. Aby sa ubezpečil, že finančné správy podniku sú v súlade s predpismi, verejná účtovná firma musí tieto správy posúdiť.
Kľúčové informácie
- Podmienené pasívum je možná negatívna finančná situácia, ktorá by mohla nastať v budúcnosti a nakoniec sa pre spoločnosť stane nákladnou.
- Niektoré zdroje podmienených záväzkov sú súdne spory, záruky na produkty, konkurzné nároky a poistné nároky zákazníkov.
- Podmienený záväzok môže byť potrebné zaznamenať v účtovnej závierke podniku v závislosti od pravdepodobnosti výskytu udalosti a možnosti odhadu potenciálnej sumy.
- Informácie o podmienených záväzkoch môžu ovplyvniť cenu akcií spoločnosti a ovplyvniť rozhodnutia investorov a akcionárov.
