Rovnako ako všetky provincie a územia v Kanade, aj v Quebecu sa vyžaduje registrácia firmy pre väčšinu firiem. Proces registrácie bude závisieť od typu zvolenej obchodnej štruktúry. Jediné podniky, ktoré nemusia byť registrované v Quebecu, sú spoločné podniky a výhradné vlastníctvo, ktoré fungujú pod menom a priezviskom vlastníka podniku.
Tak napríklad, keby som bol začatie podnikania s názvom 'Susan Ward's Dog Grooming Services', nemusel by som prechádzať obchodnou registráciou v Quebecu. Ak by som však svoju novú firmu nazval 'Susan's Dog Grooming', musel by som dokončiť registračný proces.
Obchodná registrácia v Quebecu umožňuje pridanie mena a priezviska majiteľa firmy; ostatné provincie nie. Ak registrujete výhradné vlastníctvo v inej provincii, nezabudnite si skontrolovať požiadavky na registráciu podnikania danej provincie.
Predpokladajme, že začínate podnikať v Quebecu, ktorý buď musíte zaregistrovať, alebo že chcete zaregistrovať svoju firmu. Proces sa líši v závislosti od forma obchodného vlastníctva
Registrácia výhradného vlastníctva alebo partnerstva v Quebecu
Podniky s jediným vlastníkom majú jediného vlastníka, ktorý bude platiť dane zo ziskov z podnikania, a zvyčajne ide o najjednoduchší typ podnikania. Družstvá majú dvoch alebo viacerých vlastníkov. Títo vlastníci prevádzkujú a riadia podnik a existuje niekoľko typov partnerských štruktúr, ktoré môžu členovia vytvoriť, ako napríklad ručenie s ručením obmedzeným a tichý spoločník.
V Quebecu, ak zakladáte spoločnosť s jediným vlastníkom, ktorej meno nezahŕňa prvé a priezviská alebo partnerstvo, musíte zaregistrovať svoju firmu do 60 dní od začiatku prevádzky.
Základný postup registrácie je jednoduchý. Formulár vyhlásenia o registrácii spolu s príslušným poplatkom vyplníte v kancelárii Registraire des entreprises (REQ) v Montreale alebo Québec City.
K dispozícii sú anglické preklady formulára, ale na registráciu svojej firmy musíte vyplniť a odoslať francúzsku verziu formulára. Formulár vo formáte pdf môžete vyplniť online na adrese Registraire des Entreprises Québec webovej stránky. Od októbra 2019 nie je možné podať Vyhlásenie elektronicky. Musíte ich vyplniť, podpísať a odniesť k servisnému pultu REQ v Montreale alebo Québec City, na jednu z mnohých súdnych budov v Québecu alebo poslať registračný formulár svojej firmy na adresu:
Registraire des Entreprises
Smer podnikania
P.O. Box 1364
Mesto Québec, Québec
G1K 9B3.
V čase písania tohto článku je poplatok za predloženie Vyhlásenia o registrácii fyzickej osoby, ktorá sa zaregistruje ako fyzická osoba, 35 USD a poplatok za partnerstvo je 53 USD. V oboch prípadoch môžete zaplatiť poplatok s vyššou prioritou, aby ste proces urýchlili – 52,50 USD a 79,50 USD.
Po zaregistrovaní vašej firmy budete musieť tiež podať žiadosť Výročná deklarácia—každý rok znova zaregistrujete svoju firmu v Quebecu. Tieto ročné poplatky sa menia každý rok, ale sú 35 USD pre samostatných vlastníkov a 53 USD pre podniky. Všimnite si, že v roku nasledujúcom po registrácii nie sú splatné žiadne ročné registračné poplatky, pokiaľ registrácia nenasleduje po odčiarknutí.
Pamätajte si, že ak pôsobíte pod menom a priezviskom majiteľa firmy, nemusíte registrovať jediný vlastník alebo spoločný podnik. Všetky registrované podniky sú však automaticky zaradené do obchodného registra, ktorý vedie Registraire des Entreprises (REQ), čím sa existencia týchto podnikov stáva vecou verejnosti záznam.
Založenie spoločnosti v Quebecu
Proces registrácie korporácie závisí od toho, či ide o ziskový alebo neziskový podnik. Korporácie sú obchodné štruktúry, ktoré sú nezávislými subjektmi od vlastníkov a majú niekoľko rôznych spôsobov, ako ich možno vybudovať, pokiaľ ide o daňové povinnosti. Tento článok sa zaoberá len ziskovým začlenením.
Pri registrácii v Quebecu je vaším prvým rozhodnutím, či vytvoríte korporáciu s názvom alebo sa rozhodnete pre očíslovanú spoločnosť. Poplatky sú rovnaké, ale postup registrácie v Quebecu na vytvorenie očíslovanej spoločnosti je jednoduchší.
Očíslovaná spoločnosť
Budete musieť vyplniť a odoslať niekoľko položiek. Patria sem stanovy spoločnosti, oznámenie o zriadení adresy spoločnosti Ústredie, formulár zoznamu riaditeľov a požadovaný registračný poplatok na Registraire des podniky.
Nie ste povinní predkladať správu o výskume mien. Registrátor pridelí vašej novej spoločnosti číslo, ktoré bude používať ako právny názov. Zaregistruje aj vašu spoločnosť predložením príslušných dokumentov a osvedčenia o zápise do obchodného registra. Spoločnosti budú zaslané kópie článkov a certifikátov.
Pod názvom Corporation
Prvým krokom pri zakladaní pomenovanej spoločnosti je dokázať, že názov vašej novej spoločnosti nepoužíva žiadna iná spoločnosť v provincii. Vaša nová spoločnosť musí byť zaregistrovaná s jedinečným názvom. Ak to chcete urobiť, musíte si nechať urobiť vyhľadávanie mien a pri odosielaní k stanovám priložiť správu o výskume názvov.
Registraire des entreprises Quebec ponúka niekoľko rôznych spôsobov, ako dokončiť správu o výskume mien. Ak chcete, môžete urobiť bezplatnú online správu o výskume mien alebo môžete požiadať o správu o vyhľadávaní mien alebo rezerváciu online. V druhej možnosti za vás urobí prieskum Registraire des entreprises. Môžete vyplniť Aplikácia správy o hľadaní názvu formulár online, vytlačte si ho a vezmite alebo odošlite do Registraire des Entreprises.
Akonáhle budete mať svoju správu o výskume mien, ste pripravení vyplniť zvyšok dokumentov, ktoré budete potrebovať na založenie Quebecu. Budete musieť predložiť:
- Kópia správy o výskume názvov
- V prípade potreby Žiadosť o rezerváciu mena
- The Formulár článkov ústavy– k dispozícii ako pdf
- Oznámenie o zriadení adresy ústredia – dostupné ako pdf
- Formulár zoznamu riaditeľov – dostupný ako pdf
Aj keď si môžete vytlačiť formuláre vo formáte pdf, stále ich budete musieť doručiť osobne alebo poslať poštou na adresu Registraire des entreprises. Poplatok za registráciu ziskovej spoločnosti v Quebecu je od októbra 2019 337 USD a 505,50 USD za prioritnú službu.
Rovnako ako v prípade registrácie očíslovanej spoločnosti, Registraire des entreprises Québec zaregistruje vašu spoločnosť tak, že založí stanovy a sprievodné dokumenty spolu s osvedčením o zapísaní v podniku Registrovať. Spoločnosti budú zaslané kópie článkov a certifikátov.
Podanie počiatočného vyhlásenia pre spoločnosti
Pri registrácii s číslom aj názvom budete musieť podať Úvodné vyhlásenie do 60 dní od zaradenia vašich článkov do registra. Toto podanie v tejto lehote nie je spoplatnené. Ak budete čakať dlhšie ako 60 dní, bude vám účtovaný poplatok 73 USD.
Presťahovanie mimo korporácií do Quebecu
Ak je vaša firma už zaregistrovaná mimo Quebecu a chcete začať podnikať v Quebecu, musíte dodržať postup. Musíte podať vyhlásenie o registrácii – do 60 dní od začiatku prevádzky v Quebecu – a zaplatiť registračný poplatok. Budete tiež musieť podať ročné vyhlásenie a zaplatiť ročný registračný poplatok, aby bola vaša obchodná registrácia aktuálna.
Mnohé quebecké korporácie sú oprávnené podať vyhlásenie (informačné priznanie) a svoje príjmy daňové priznanie spolu, zaplatenie ročného registračného poplatku Revenu Québec pri podávaní dane z príjmu vrátiť. Ak je to tak, spoločnosť musí zaplatiť ročnú registráciu do dvoch mesiacov po dátume ukončenia poplatku za fiškálne obdobie registrujúceho alebo mu bude účtovaný úrok.
Kroky po začlenení Quebecu
Nemusíte sa obávať registrácie pre NEQ (Quebec Enterprise Number), pretože toto 10-miestne číslo je automaticky priradené k vašej obchodnej registrácii v Quebecu.
Väčšina podnikov sa však bude musieť zaregistrovať Revenu Quebec (MRQ), pretože sa budú musieť vysporiadať s kanadskou daňou z tovaru a služieb (GST), daňou z predaja v Quebecu (QST), vykonávať zrážky zo zdroja a podávať daň z príjmu právnických osôb.
