Čo je to plávajúca dovolenka?
Plávajúca dovolenka je benefit, ktorý sa zamestnávatelia môžu rozhodnúť poskytnúť zamestnancom. Touto vytúženou výhodou je platený deň alebo dva dni voľna, ktoré nie sú viazané na typický rozvrh sviatkov platených zamestnávateľom pre verejný a súkromný sektor. Plávajúca dovolenka poskytuje vašim zamestnancom ďalšiu príležitosť na flexibilitu, ktorú oceňujú pracovníci všetkých vekových kategórií a vo všetkých fázach svojej kariéry.
Žiadne zákony USA, ako napríklad zákon o spravodlivých pracovných normách, nevyžadujú od zamestnávateľov, aby poskytovali plávajúcu dovolenku. Existujú však dôvody súvisiace s rozmanitosťou, rovnováhou medzi pracovným a súkromným životom a spokojnosť zamestnancov prečo by ste mohli zvážiť ponúknutie plávajúcej dovolenky alebo dvoch. Je zriedkavé identifikovať taký lacný, ľahko implementovateľný benefit, ktorý zamestnanci tak oceňujú.
Typicky očakávané platené sviatky v USA zahŕňajú občianske, náboženské a tradičné dni, ktoré oslavuje väčšina populácie. Plávajúca dovolenka alebo dve umožňujú zamestnancom vziať si platené voľno, keď ich náboženské a tradičné praktiky nezodpovedajú štandardnému rozvrhu sviatkov alebo z akéhokoľvek iného dôvodu potrebovať deň.
Napríklad židovský zamestnanec by mohol chcieť použiť dva plávajúce sviatky na Jom Kippur, Roš Hašana, Chanuku alebo Pesach. Bez plávajúcej dovolenky by si na oslavu týchto dní museli vziať deň dovolenky alebo iný typ PTO. vy rešpektovať potreby rôznych zamestnancov keď ponúkate plávajúcu dovolenku.
Dokonca aj zamestnanci, ktorí oslavujú zvyčajné platené sviatky, môžu radi využiť na oslavu plávajúcu dovolenku narodeniny alebo iná každoročná udalosť, ako je rodinné stretnutie, sviatočný nákupný deň alebo rodič-učiteľ deň.
Úvahy o pohyblivej dovolenke
Ak uvažujete o ponúkaní plávajúcej dovolenky, musíte si vytvoriť pravidlá týkajúce sa toho, ako a kedy si daný deň môžete vybrať. Problémom je aj spôsob, akým si zamestnanci naplánujú plávajúcu dovolenku so svojimi manažérmi, ako aj požiadavky manažérov splniť tieto požiadavky. Pevná politika by zaručila, že zamestnanec by mohol využiť čas podľa potreby a nemusel vyjednávať.
Konkrétne rozhodnutia týkajúce sa pohyblivej dovolenky
Ak sa o tieto rozhodnutia podelíte, keď oznámite plávajúcu dovolenku, zamestnanci budú menej náchylní na zmätok, čo môže znížiť pozitívny vplyv nového benefitu.
Kedy môže zamestnanec čerpať pohyblivú dovolenku?
Ak nie je určené časové obdobie, zamestnanec si môže vziať platené voľno kedykoľvek. V tomto prípade musia manažéri pochopiť, že musia spolupracovať so svojimi zamestnancami, aby im umožnili vziať si plávajúcu dovolenku, keď ju potrebujú.
Rovnako ako platená dovolenka, aj pohyblivá dovolenka sa považuje za mzdu, ktorú zamestnanec zarobil.
Preto musíte zamestnancovi zaplatiť pohyblivú mzdu za dovolenku, keď sa rozhodne odísť zo spoločnosti. Preto možno budete chcieť vziať do úvahy, že čas na plávajúcu dovolenku sa pravidelne načítava alebo akumuluje. Alebo v prípade dvoch pohyblivých sviatkov môže zamestnanec zarobiť jednu každých šesť mesiacov. Politika by mala špecifikovať všetky tieto podrobnosti.
Musíte sa rozhodnúť, či si zamestnanci môžu preniesť nevyčerpanú pohyblivú dovolenku do ďalšieho kalendárneho roka.
Môžete však tiež poznamenať, že sa to vo všeobecnosti neodporúča. Buď im zaplatíte za nevyčerpaný čas na konci roka. Alebo napíšte politiku tak, aby uvádzala, že sa už nemôže napočítať žiadny pohyblivý čas dovolenky, kým sa nevyčerpá už nahromadené voľno.
Sledujte prírastok zamestnancov a čerpanie pohyblivých sviatkov rovnako ako akékoľvek iné platené voľno.
Nezabudnite započítať toto platené voľno pri platení zamestnancovi, ktorý odchádza z firmy. Neuvažujte o prijatí zásady „použite alebo stratte“, čo je nezákonné v niektorých štátoch, kde je čas dovolenky sa považuje za náhradu, ktorá sa musí vyplatiť, keď zamestnanec skončí alebo je prepustený z pracovného pomeru prácu.
Cieľom pohyblivej dovolenky je, aby ich zamestnanci využili
Vaším cieľom s pohyblivou dovolenkou je poskytnúť zamestnancom benefit, ktorý potrebujú a chcú. Jeho odobratie nie je verné duchu alebo cieľom vášho zabezpečenia. Prečo? spôsobiť zbytočné reptanie zamestnancov? Vždy zvážte dôsledky.
Z rovnakého dôvodu sú chybou aj výpadky prúdu, počas ktorých si zamestnanci nemôžu vziať plávajúcu dovolenku. Zvyčajne sa vyskytujú v rovnakých časových obdobiach, kedy si zamestnanec s najväčšou pravdepodobnosťou bude chcieť vziať plávajúcu dovolenku – najmä počas dlhej dovolenkovej sezóny od novembra do decembra.
Predstavte si plávajúcu dovolenku ako ďalší spôsob, ako môžete lacno zvýšiť balík zamestnaneckých výhod vašej spoločnosti. Je to posilňovač morálky, ktorý zamestnanci ocenia, keď je politika implementovaná správne s jasnými, napísanými pravidlami.
