Listy o uznaní zamestnancov sú vždy vhodné a ocenené
Toto sú vzorové ďakovné listy, ktoré môže zamestnávateľ napísať zamestnancovi, aby ocenil jeho dobrú prácu. Majte na pamäti, že list uznania zamestnanca je vhodný aj pre spolupracovníkov, zamestnancov v rôznych oddeleniach, manažérov, nadriadených a vyšších manažérov, ako aj od šéfa zamestnanca.
Manažéri niekedy váhajú s napísaním pozitívnych príkladov úspechu a prínosu. Nebuď. Manažéri často nemajú problémy dokumentujúce zlé správanie, ale zabudni dokumentovať skvelé správanie. Zamestnanci sa cítia cenní, keď im poviete, ako veľmi ich práca prispieva k úspechu podniku.
Navyše, keď pochválite určité správanie, zamestnanec ho s väčšou pravdepodobnosťou zopakuje. Ak zostanete ticho, zamestnanec nedokáže rozlíšiť medzi dobrou prácou a prácou, ktorú milujete.
Každý zamestnanec a každá firemná kultúra je iná. V niektorých spoločnostiach je vhodné v takomto liste skopírovať svojho manažéra. V iných ich to nezaujíma. V niektorých spoločnostiach je vhodná poznámka písaná rukou. Iné spoločnosti používajú e-mail na všetku komunikáciu vrátane uznania zamestnancov.
Nech to robíte akokoľvek, uistite sa, že uznanie zamestnancov sa uskutoční. Kópia poznámky by mala byť aj v personálnom spise zamestnanca pre budúce použitie. Nezabudnite tiež uviesť takéto pozitívne prípady vo formálnom ročnom preskúmaní zamestnanca.
Vzor formálneho uznávacieho listu
Toto je príklad formálneho listu uznania zamestnanca. Stiahnite si vzor formálneho uznávacieho listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Vzor formálneho uznávacieho listu (textová verzia)
Steve Yang
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. septembra 2018
Rob McKenzie
Acme softvér
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Milý Rob,
Ďakujeme za úsilie, ktoré ste vynaložili počas posledných pár mesiacov, aby ste nám pomohli zorientovať sa a priviesť dvoch nových vývojárov na palubu.
Vďaka školeniam a pomoci, ktoré ste im poskytli, sa stali produktívnejšími a prispievajú oveľa rýchlejšie.
V skutočnosti to fungovalo tak dobre, že z buddy systému robíme neoddeliteľnú súčasť toho, ako v budúcnosti privedieme všetkých nových zamestnancov do spoločnosti.
Zúčastníte sa vo štvrtok brainstormingu a plánovania, aby sme všetci mohli zachytiť, čo fungovalo dobre a čo treba zlepšiť?
Pozývam aj personál ľudských zdrojov, ostatných zamestnancov, ktorí boli kamarátmi, a niekoľkých nových zamestnancov. Cieľom je navrhnúť proces, ktorý dokážeme prijať na prijímanie nových zamestnancov. Dajte mi vedieť a ja vám pošlem oznámenie o stretnutí.
Ešte raz ďakujem za vašu pomoc pri orientácii Richa a Bonnie.
S pozdravom,
Steve
Druhý vzorový uznávací list (textová verzia)
Helen Scott
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. septembra 2018
Kate Jonesová
Kancelárske potreby Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
milá Kate,
Veľmi pekne vám ďakujeme, že ste urobili ďalší krok s náročnými zákazníkmi. Dvakrát za posledný týždeň za mnou prišli iní ľudia a šepkali mi o tom, aký si šikovný v deeskalácii ťažkej situácie.
Toto je neuveriteľne cenná zručnosť. Zákazníci majú niekedy neprimerané požiadavky a robiť ich šťastnými a zároveň dodržiavať firemnú politiku znamená pre nás neustálu ziskovosť.
Oceňujeme úsilie, ktoré vynakladáte na udržanie pozitívneho postoja, aj keď čelíte náročnej situácii. Prosím, pokračujte v dobrej práci.
Vďaka,
Helen
Tretí vzorový uznávací list (textová verzia)
Rebecca Danielsová
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. septembra 2018
LaTonya Hernandezová
Riaditeľ pre ľudské zdroje
Výroba Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Milá LaTonya,
Včerajšia prezentácia o vplyve nových predpisov o práci nadčas v našom výrobnom závode bola obrovským úspechom. Nielenže ste tému dôkladne preskúmali, ale zároveň ste informácie urobili zaujímavými a použiteľnými.
Vašu prezentáciu rád prispôsobím všetkým divíziám. Každá divízia má jedinečné výzvy, ale základné právne dôsledky sú rovnaké. Boli by ste ochotní spolupracovať s vedúcimi divízie na vytvorení jedinečnej prezentácie pre každé miesto? Steve pomôže usporiadať potrebné stretnutia.
Vaša základná práca je neoceniteľná a vďaka nej bude tento proces plynulejší, ako sme predpovedali. Teším sa na vašu ďalšiu účasť na tejto implementácii. Nakoniec by sme chceli, aby ste urobili prezentácie v každej divízii, čo si bude vyžadovať nejaké cestovanie.
Viem, že cestovanie nie je súčasťou vašej bežnej pracovnej náplne, ale neverím, že niekto bude schopný komunikovať informácie tak jasne ako vy.
Ďakujeme za vašu pomoc,
Rebecca
