Redigovanie súboru PDF vám umožňuje skryť citlivé informácie a inak zachovať formátovanie dokumentu. Redakcia môže a mala by sa použiť na pokrytie súkromných informácií, ako sú čísla sociálneho poistenia, konkurenčné informácie a dokonca aj obrázky. V správne zredigovanom súbore zostanú prvky formátovania nezmenené, zatiaľ čo utajované informácie sa zobrazia ako čierna skrinka.
Nie je to také jednoduché, ako zvýrazniť text, zmeniť farbu zvýraznenia tak, aby zodpovedala farbe písma a sledovať, ako všetko zmizne. Aj keď tento prístup vyzerá, že dokument bol zredigovaný, text zostáva v dokumente. Väčšina ľudí so základnými znalosťami textového spracovania dokáže skopírovať „upravené“ informácie, vložiť ich do textového súboru a prezerať si utajované informácie v celej svojej kráse.
Správna úprava PDF
Acrobat Pro od Adobe softvér ponúka ľahko použiteľné nástroje na úpravu PDF, ale všimnite si, že toto nie je bezplatná verzia softvéru. Od roku 2019 je najnovšou verziou softvéru verzia Adobe Document Cloud, známa ako Adobe Acrobat DC. Postupujte podľa uvedených krokov, aby ste správne a bezpečne zredigovali súbor PDF v danej verzii softvéru. Tento proces jednoducho nezakryje citlivé informácie čiernym pruhom. Úplne odstráni obsah.
- Preveďte svoj dokument do formátu Adobe PDF. Ak váš dokument ešte nie je vo formáte PDF, existuje niekoľko spôsobov, ako ho zmeniť, v závislosti od vášho textového procesora. Otvorená kancelária, napríklad umiestni na panel úloh tlačidlo, ktoré vám umožní exportovať dokument do formátu PDF dvoma kliknutiami. Microsoft Word vám umožňuje „uložiť ako“ súbor PDF. Môžete si tiež stiahnuť rôzne ovládače tlače a konvertory súborov, ktoré vám prinesú rovnakú funkčnosť.
- Otvorte dokument v aplikácii Adobe Acrobat Pro.
- Ponechajte si kópiu pôvodného, neredigovaného dokumentu v pôvodnom formáte. Pred redigovaním je vhodné uložiť kópiu a premenovať ju, aby ste svoj pôvodný dokument náhodou nezničili.
- Vyberte položku Rozšírené menu/Redaction/Show Redaction Toolbar.
- Vyberte Označiť na úpravu z panela nástrojov na úpravu. Dialógové okno vám pripomenie, že po uložení dokumentu sa vaše úpravy stanú trvalými.
- Zvýraznite text alebo obrázky ktoré chcete redigovať podržaním klávesu Control a potiahnutím kurzora. Nástroj Označiť na úpravu vám tiež poskytne možnosť zredigovať celú stránku alebo rozsah strán. Po prekrytí textu alebo grafiky tiež dvakrát kliknete na upravenú oblasť a pridáte poznámku.
- Preskúmanie vaše záverečné úpravy.
- Vyberte Použiť úpravy z panela nástrojov na úpravu. Opäť vám dialógové okno pripomenie, že tieto zmeny sa stanú trvalými po uložení dokumentu. K názvu súboru redigovanej verzie pridajte písmeno „r“ alebo iné označenie.
