Sprievodné listy môžu byť len jedným dokumentom pozostávajúcim z niekoľkých odsekov, ale sú veľmi dôležitým dokumentom, pretože sú prvým krokom k získaniu zamestnania. Predstavujú vám aj vašich potenciálnych šéfov. Najmä pre stážistov môže byť písanie motivačného listu skľučujúce, pretože aj keď ste dokončili stáž, stále si nestrávil veľa času v pracovnom svete a písanie nemusí byť tvoja silná stránka.
Vypracovanie sprievodného listu pre stáž má tri hlavné zložky, ktoré sa začínajú prvým odsekom, v ktorom sa uvádza, prečo ste písanie, druhý a tretí odsek, ktoré uvádzajú, čo ponúkate, a posledný odsek, ktorý uvádza, ako sa budete riadiť hore. Poďme na to postupne.
Pri odosielaní motivačného listu je dôležité dať zamestnávateľovi vedieť, o čo sa uchádzate, hneď na začiatku listu.
Príklad prvého odseku
Prijmite, prosím, moju žiadosť o pozíciu letného analytika nedávno zverejnenú na MonsterTRAK.
Vo svojej komunikácii buďte vždy jasní, struční a konkrétni. Zamestnávateľ tak dostane presné informácie, ktoré potrebuje, aby mohol váš list nasmerovať na príslušnú osobu alebo oddelenie. Ak máte vzájomný kontakt, ktorý vás odkázal, mali by ste to uviesť v prvom odseku.
Príklad, ak vás odporúča spoločnosť
Pani Mary Smith, absolventka Brandeis a viceprezidentka pre podnikové záležitosti v Merrill Lynch, odporučila, aby Spomenul som jej meno, keď som sa nedávno uchádzal o pozíciu letného analytika Merrill Lynch MonsterTRAK. Moja silná akademická angažovanosť popri mojej účasti na množstve spoločných študijných aktivít (a mojej predchádzajúcej stáži u Smitha Barneyho) zo mňa robí vynikajúceho kandidáta na túto pozíciu.
Druhý a tretí odsek
Aj keď ste neboli členom pracovnej sily, máte vedomosti a zručnosti získané počas vysokoškolských kurzov, spoločných učebných osnov a dobrovoľníckych aktivít. Nehovoriac o vašich predchádzajúcich stážach a zamestnaniach. Môžete buď venovať jeden odsek relevantným kurzom a spoločným študijným aktivitám a ďalší odsek relevantným pracovným skúsenostiam a skúsenostiam zo stáží, alebo zahrnúť oboje do toho istého odseku.
Napríklad, ak máte školské skúsenosti
Počas prvých dvoch rokov na Brandeis University som exceloval vo všetkých obchodných kurzoch, najmä v oblasti financií a ekonómie. Páčili sa mi výzvy, ktoré tieto kurzy priniesli, a zistil som, že som úplne ponorený do celku kurz manažmentu a obchodu, ktorý vyvrcholil veľkým projektom a prezentáciou pred niekoľkými hosťujúcimi spoločnosťami vedúcich pracovníkov. Projekt si vyžadoval veľa organizačnej a tímovej práce, aby bola prezentácia úspešná. Výsledok bol dobre prijatý a spätná väzba zahŕňala plán zo strany vedúcich pracovníkov na implementáciu niekoľkých mojich odporúčaní na podnikovej úrovni. Okrem toho som dva semestre slúžil ako pokladník v triede druhého ročníka a pomáhal som organizovať dve veľké zbierky na charitu za štyri krátke mesiace.
Príklad skúseností zo stáže
Moja stáž u Smitha Barneyho mi umožnila plne využiť moje analytické schopnosti a schopnosti kvantitatívneho uvažovania získané na vysokej škole. Po šiestich týždňoch mi môj nadriadený odporučil, aby som sa zúčastnil na projekte s účasťou senior analytikov a pomohol som so záverečnou prezentáciou predstavenstvu. Táto skúsenosť mi pomohla naučiť sa myslieť na vlastných nohách a zdvihla mi úroveň sebavedomia.
Posledný odsek
Posledný odsek je vašou príležitosťou zhrnúť svoju kvalifikáciu a ako plánujete pokračovať. Pokiaľ v pracovnej ponuke nie je uvedené, že zamestnávateľa nekontaktujete, tu vysvetlíte, ako budete postupovať, aby ste zabezpečili prijatie vašich materiálov a požiadali o pohovor. Sledovaním nielen zabezpečíte, že vaše dokumenty boli prijaté; dávate zamestnávateľovi príležitosť znovu sa pozrieť na vašu kvalifikáciu. Zamestnávateľovi tiež oznámi, že máte o danú pozíciu stále záujem.
Príklad posledného odseku
Ďakujem, že ste si našli čas na kontrolu môjho životopisu a motivačného listu. Vzhľadom na moje bohaté skúsenosti s inými maklérskymi firmami počas predchádzajúcich letných stážových programov sa cítim ako vhodný na stáž Smith Barney. Dúfam, že dostanem príležitosť stážovať u Smitha Barneyho a čoskoro zavolám, aby sme zistili, či si môžeme dohodnúť rozhovor.
