Rozvíjať popisy práce ktoré vám pomôžu formulovať najdôležitejšie výsledky, ktoré od zamestnanca potrebujete vykonávanie konkrétnej práce. Popisy práce sú tiež komunikačným nástrojom, ktorý hovorí spolupracovníkom zamestnanca, kde ich práca končí a kde začína práca iného zamestnanca.
Hovoria zamestnancovi, kam patrí ich práca v rámci celkového oddelenia a celej spoločnosti. Pomáhajú zamestnancom z iných oddelení, ktorí musia s prijímanou osobou spolupracovať, pochopiť hranice zodpovednosti danej osoby.
Napokon, popisy práce sú neoddeliteľnou súčasťou proces plánovania rozvoja výkonnosti. Bez nich ako sprievodcu, ako by sa zamestnanec porozprával o očakávaniach svojej role so svojím manažérom v spoločnosti? pravidelné kontrolné a plánovacie stretnutia?
Použite popis práce pre úspešný nábor zamestnancov
Váš cieľom pri prijímaní do zamestnania je nájsť tých najšikovnejších a najkompetentnejších, flexibilných, spoľahlivých, mnohostranných zamestnancov nájdete. Pre ľudí, ktorí zvažujú vstup do vašej organizácie, popis práce definuje parametre pozície, o ktorú sa uchádzajú. Popis práce, ak sa nepozerá ako rovné sako, môže
Efektívny popis práce dosahuje niekoľko významných cieľov pre vašu organizáciu. Dobrý a užitočný popis práce:
- Spôsobuje, že vedúci pozície a ďalší zamestnanci, ktorí už prácu vykonávajú, sa dohodnú na zodpovednosti a rozsahu pozície.
- Pomáha oddeleniu ľudských zdrojov poznať vedomosti, zručnosti, vzdelanie, skúsenosti a schopnosti, ktoré hľadáte u svojho nového zamestnanca, aby sa vytvoril efektívny plán náboru,
- Informuje kandidátov o povinnostiach a zodpovednostiach na pozícii, o ktorú sa uchádzajú.
- Informuje zamestnancov, ktorí asistujú pri procese pohovoru, o otázkach, ktoré majú kandidátom položiť, ao tom, čo hľadajú od nového zamestnanca.
- Môže vás právne ochrániť, keď dokážete preukázať, prečo bol kandidát vybraný na pozíciu vaším najkvalifikovanejším a najkvalifikovanejším kultúrne vhodné žiadateľa.
Kroky pri vytváraní popisu úlohy
Pomocou týchto krokov vytvorte popisy práce. Výsledkom budú užitočné popisy práce.
Zhromaždite vhodných ľudí na danú úlohu.
Vedúci pri vytváraní popisu práce prevezme manažér, ktorému bude pozícia podriadená, ale k jej vypracovaniu môžu prispieť aj iní zamestnanci, ktorí vykonávajú podobnú prácu. Budete chcieť využiť ich odborné znalosti.
Navyše, ak je pozícia nová a odbremení súčasných zamestnancov od práce, mali by byť súčasťou diskusie. Prvá pozícia? Manažér alebo majiteľ spoločnosti si môže popis práce vypracovať sám.
Vykonajte analýzu práce.
Na vypracovanie popisu práce potrebujete čo najviac údajov. The analýza práce môže zahŕňať:
- pracovné povinnosti súčasných zamestnancov,
- internetový prieskum a vzorové popisy pracovných miest online alebo offline zvýrazňujúce podobné pracovné miesta,
- analýzu pracovných povinností, úloh a zodpovedností, ktoré musí zamestnanec na pozícii splniť,
- výskum a zdieľanie s inými spoločnosťami, ktoré majú podobné pracovné miesta, a
- vyjadrenie najdôležitejších výsledkov alebo príspevkov potrebných z pozície.
Komponenty popisu práce
Čím viac informácií môžete získať, tým jednoduchšia bude skutočná úloha vypracovania popisu práce.
Napíšte skutočný popis práce. Vaša spoločnosť môže mať formát pre popisy práce, takže si ho overte Ľudské zdroje. Často však všetko, čo HR očakáva, je zoznam zodpovedností a uprednostňuje vývoj konečného formátu v súlade s ostatnými popismi práce v celej spoločnosti.
Toto sú bežné súčasti popisu práce:
- Celkový popis pozície s vymenovanými všeobecnými oblasťami zodpovednosti,
- Základné funkcie práce opísané s niekoľkými príkladmi každej z nich,
- Požadované vedomosti, zručnosti a schopnosti,
- Požadované vzdelanie a prax,
- Popis fyzickej náročnosti a
- Popis pracovného prostredia.
Ako čo najlepšie využiť popisy práce
- Pravidelne kontrolujte popis práce, aby ste sa uistili, že presne odráža to, čo zamestnanec robí, a vaše očakávania výsledkov od zamestnanca.
- Použite popis práce ako základ pre plán rozvoja zamestnanca (PDP) Popis práce zamestnanca je neoddeliteľnou súčasťou rozvoja jeho štvrťročného plánu plán rozvoja zamestnancov.
Proces vašej spoločnosti a komponenty preferovaných popisov práce sa môžu líšiť, ale tieto komponenty sa budú líšiť dať zamestnancovi jasný smer.
Efektívny popis práce vytvára základ, aby zamestnanec mohol jasne pochopiť, čo musí urobiť, aby sa osobne rozvíjal a prispel k úspechu vašej organizácie. Vypracujte popisy práce, aby ste zamestnancom poskytli kompas a jasný smer.
Pozrite si niekoľko vzorových popisov úloh
- Popis práce Sample Manager
- Asistentka ľudských zdrojov
- Generalista pre ľudské zdroje
- manažér ľudských zdrojov
- Riaditeľ ľudských zdrojov
- Personalista
