List alebo e-mail od manažéra zamestnanca je efektívny spôsob, ako oznámiť zvýšenie platu. Najmä ak poznámka dopĺňa diskusiu o zvýšení platu s manažérom zamestnanca, ktorá by tiež mala vždy sprevádzať zvýšenie platu, je list efektívnym komunikačným nástrojom.
List môže potvrdiť podrobnosti diskusie vrátane toho, prečo zamestnanec dostáva zvýšenie platu, ako manažér vníma ich prácu a odporúčania pre ešte lepší výkon v budúcnosti.
List posilňuje diskusiu, ktorú manažér viedol so zamestnancom, keď sa zamestnanec dozvedel o zvýšení platu. List slúži na zdôraznenie pozitívneho prínosu zamestnanca na pracovisku.
List je písomnú dokumentáciu diskusie o zvýšení platu. Zamestnanci dostávajú tieto listy a zažívajú pocit, že si ich vážia. List prispieva k ich pocitu hrdosti na ich úspechy. Zamestnanci si tieto listy cenia a uchovávajú ich celé roky.
Úloha manažéra pri oznamovaní navýšenia
Úloha manažéra pri informovaní o zvýšení platu zamestnanca je kritickým faktorom. Manažér musí oznámiť, prečo zamestnanec dostáva zvýšenie platu, výšku zvýšenia a kam sa tým umiestni nový základný plat zamestnanca.
Neodporúča sa, aby manažér oznamoval percento zvýšenia, pretože je vo všeobecnosti priemer okolo 2-4% a to nie je také motivačné číslo, ako je dolárová suma zvýšenia zamestnanca.
Napríklad podľa Bureau of Labor Statistics sa od decembra 2019 do decembra 2020 reálny priemerný hodinový zárobok po sezónnom očistení zvýšil o 3,7 %. Zmena reálneho priemerného hodinového zárobku v kombinácii so zvýšením priemerného pracovného týždňa o 1,2 % viedla v tomto období k zvýšeniu reálneho priemerného týždenného zárobku o 4,9 %. „Nárast reálnych priemerných hodinových a týždenných zárobkov do značnej miery odráža značnú stratu zamestnania v priebehu roka medzi menej platenými pracovníkmi v dôsledku pandémie COVID-19 a úsilia o jej obmedzenie to."
Dôrazne sa odporúča, aby sa diskusia o zvýšení platu zamerala na silné stránky a prínosy, za ktoré organizácia odmeňuje zamestnanca zvýšením. Stretnutie je tiež vynikajúcou príležitosťou pre manažéra, aby so zamestnancom prediskutoval, čo očakáva, že výkon zamestnanca bude pokračovať aj v nasledujúcom roku.
Manažér sa môže zamerať aj na zlepšenie
Ak existujú oblasti na zlepšenie, bolo by to tak ešte výraznejší prínos zamestnanca, mal by ich konateľ počas porady spomenúť. Zamestnanec, ktorý práve dostal zvýšenie platu, je vnímavý k návrhom na zlepšenie. Platí to najmä vtedy, ak vďaka zlepšeniam bude mať zamestnanec nárok na väčšie zvýšenie platu počas nasledujúceho obdobia výkonu.
List o zvýšení platu potvrdzuje podrobnosti o zvýšení
V tomto vzorovom liste o zvýšení platu sa manažér stretol so zamestnancom, takže list potvrdzuje to, čo zamestnanec už vie. Interakcia umožňuje zamestnancovi klásť otázky. Umožňuje manažérovi vysvetliť aj filozofiu odmeňovania a odmeňovania spoločnosti.
Len málo zamestnancov úplne rozumie základným informáciám o spoločnosti, ktoré sa ich týkajú stratégie odmeňovania a filozofia. Zamestnanci ďalej nechápu, koľko základný plat, benefity a variabilné odmeny, ako sú bonusy, stoja zamestnávateľa alebo ako podporujú filozofiu odmeňovania spoločnosti. Manažér zohráva úlohu pri informovaní zamestnancov o filozofii odmeňovania spoločnosti. Napríklad všetky zvýšenia sú zvýšením zásluh.
Vzor listu na zvýšenie platu
Tento list o zvýšení platu posilňuje to, čo zamestnanec vie zo stretnutia so svojím manažérom. Stiahnite si šablónu listu o zvýšení platu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Vzor listu o zvýšení platu (textová verzia)
Reginald Lee
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
[email protected]
1. septembra 2018
Rhonda Rodriguez
Acme Electronics
123 Main Street Anytown, CA 12345
Milá Rhonda:
Tento list je vaším oficiálnym oznámením, že od 1. januára sa váš základný plat zvýši z 55 000,00 USD na 56 760,00 USD. Informujte sa u oddelenia ľudských zdrojov a zistite, aká bude výška vašej výplaty na základe zrážok a iných volieb, ktoré ste si vybrali.
Ako som spomenul na utorňajšom stretnutí, toto zvýšenie platu dostávate, pretože ste splnili ciele, ktoré sme si na tento rok stanovili. Okrem toho sa váš príspevok zvýšil vďaka vášmu zameraniu na pokračovanie v rozvoji vašich vodcovských schopností.
Úspechy marketingového tímu, ktorý ste viedli, boli pozoruhodné. Vaša kampaň na uvedenie nového produktu bola jednou z najkomplexnejších a najúspešnejších v našej histórii uvádzania produktov na trh.
Do skutočného produktu ste mohli pridať aj prvky sociálnych médií a ústneho marketingu, čo je pre našu spoločnosť nová stratégia. V súčasnosti zbierate dáta a meriate úspešnosť kampane, ktorá je pre našu marketingovú skupinu tiež prvá.
Ide o zaslúžené zvýšenie platu. Chcem vám osobne poďakovať za toto všetko, ale aj za vašu vytrvalú lojalitu a odhodlanie k úspechu našej spoločnosti. To sa cení.
S pozdravom,
Podpis
Reginald Lee, manažér
Terry Lee, manažér oddelenia
Ako vidíte, list posilňuje príspevky zamestnanca. Ďakuje zamestnankyni za jej prínos a angažovanosť a zdôrazňuje konkrétne činy, ktoré sú oceňované. To posilňuje so zamestnancom akcie, ktoré chcete vidieť v budúcnosti.
Teraz nie je čas spomenúť oblasti, v ktorých dúfate, že zaznamenáte zlepšenie. Vaše manažérske poznámky vám umožnia posilniť tieto oblasti so zamestnancom v priebehu času, najmä počas vašich týždenných osobných stretnutí.
Účelom tohto listu je ponúknuť potľapkanie po pleci, posilniť správanie, ktoré chcete vidieť viac, a poskytnúť pozitívne informácie o zvýšení platu.
Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú smerodajné, nezaručujú presnosť a zákonnosť. Stránku číta svetové publikum apracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Prosím vyhľadať právnu pomocalebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia ako návod, nápady a pomoc.
