Ste nový v oblasti ľudských zdrojov? Každý personalista niekde začínal. Existujú rozdiely v zamestnaní a vhodná cesta závisí od toho, či zakladáte HR oddelenie od nuly, alebo sa pripájate k existujúcemu oddeleniu ako HR zamestnanec jednej osoby.
Rozdiely existujú aj vtedy, keď sa pripojíte k oddeleniu, ktoré má ďalších zamestnancov HR, alebo ak ste jediným zamestnancom HR medzi zamestnancami. Každá situácia prináša svoje osobitné výzvy, na splnenie ktorých by vás tieto informácie mali pripraviť.
Každý nový personalista budú musieť zhodnotiť potreby svojich spolupracovníkov a organizácie a identifikovať najefektívnejší spôsob, ako využiť svoje znalosti a skúsenosti, aby slúžili cieľom ich organizácie. Toto je prístup, ktorý by ste zvolili, ak začínate s HR oddelením od nuly, či už ste v tejto profesii nováčik alebo skúsený. Krivka učenia pre druhý menovaný bude menej strmá, ale stále náročná.
Založenie HR oddelenia od nuly
Tu je cesta, ktorou sa musíte vydať, aby ste uspeli vo svojej snahe vybudovať nové HR oddelenie. V deň, keď nastúpite do novej práce, sa stretnite so svojím manažérom, aby ste získali rady týkajúce sa priorít organizácie pre ich nové oddelenie. Pravdepodobne budú mať aj svoje vlastné očakávania týkajúce sa vašej pozície.
Ak budete mať šťastie, vaša nová organizácia môže mať písomnú správu špecifikácia práce alebo popis práce viesť vaše kroky. Ale v organizáciách, ktoré nemajú žiadne HR oddelenie, bolo toto začlenenie vo všeobecnosti ponechané na jednotlivých manažérov, mzdy a účtovníctvo. Ak je to tak, budete si musieť vytvoriť svoj vlastný proces registrácie. Vymyslite si troj- až šesťmesačný plán a prehodnoťte ho so svojím novým šéfom ako východiskový základ.
Ako nový HR zamestnanec je potrebné, aby ste sa rýchlo dozvedeli a pochopili všetky procesy a systémy zavedené vo firme, ktoré ovplyvňujú HR. Prvými systémami, ktorým je potrebné porozumieť, je to, ako sú zamestnanci platení a ako majú prístup k informáciám o benefitoch. Zamestnanci za vami čoskoro prídu so svojimi otázkami a vy budete musieť byť pripravení s vecnými odpoveďami. Porozprávajte sa s účtovným oddelením, aby ste sa dozvedeli viac o mzdách v organizácii. Zapojíte sa aj do diskusií s financiami o odmeňovaní zamestnancov.
Toto je jednoduchší krok, ak vaša pozícia v oblasti ľudských zdrojov podlieha výkonnému riaditeľovi pre financie a účtovníctvo, kde sa veľa pracovných miest v oblasti ľudských zdrojov hlási na začiatku, aj keď toto nie je odporúčanie osvedčených postupov. Budú sa venovať vášmu úspechu v záujme oddelenia.
Zistite priority a obavy iných oddelení
Stretnite sa s ostatnými vedúcimi zamestnancami, aby ste pochopili organizačné priority celého seniorského tímu. Pre niektoré organizácie je to jednoduchšie ako pre iné. Zatiaľ čo máte rozkazy od vášho priameho manažéra, musíte poznať priority a obavy ostatných oddelení. HR je pripravený slúžiť im všetkým.
Ak ste na túto HR pozíciu prešli odinakiaľ v tej istej organizácii, týchto ľudí už poznáte. Ak ste nový, aj keď skúsený, je to významný krok k pochopeniu potrieb a priorít organizácie. Urobte z pochopenia potrieb seniorského tímu prioritu, aby ste si vybudovali jeho podporu a vlastníctvo pred prijatím opatrení v agende ľudských zdrojov, ktorú vytvoríte zo všetkých týchto stretnutí na posúdenie potrieb.
Stretnite sa s prierezom manažérov a zamestnancov, s ktorými vám vedúci tímov odporúčajú rozhovor. Títo zamestnanci vás môžu veľa naučiť – rýchlo – o organizácii, do ktorej ste vstúpili. Nikdy nepredpokladajte, že názory vedúcich pracovníkov sú cielené. Pozerajú sa na svet inou optikou ako bežní zamestnanci.
Medzitým zistíte, že si vás našli iní zamestnanci. Chcú s vami tráviť čas zo zvedavosti alebo otázkami. Keď sa vytvorí nové HR oddelenie, zadržiavaný dopyt a potreba vedenia, podpory a odpovedí v oblasti ľudských zdrojov môžu premôcť nového zamestnanca HR.
Zamestnanci hľadajú niekoho, s kým sa môžu porozprávať, zveriť sa mu a povedať mu všetky tajomstvá, príbehy a problémy organizácie. Počúvajte pozorne a dozviete sa o problémoch a potrebách vašej novej organizácie. Využite čas na to, aby ste spoznali svojich nových spolupracovníkov a ich názory na prehĺbenie svojich vedomostí a schopnosti prispieť.
Zostavte HR plán a vytvorte aliancie
Zostavte si HR plán. Zdieľajte svoje HR plán so svojím šéfom, aby ste sa uistili, že táto osoba podporuje ciele a plány, ktoré rozvíjate. Aby ste mali nádej na úspech, musia s plánom súhlasiť a podporiť ho. Dobre budovanie aliancie a uspieť v pozitívnej kancelárskej politike, aby bolo zapojenie vášho šéfa do každého kroku vašich plánov a implementácie obozretné.
Nebuďte nerealisti, pokiaľ ide o ciele, ktoré sledujete počas prvých 90 až 120 dní vo svojom novom oddelení ľudských zdrojov. Začnite včas, aby ste svojmu manažérovi pomohli pochopiť, kedy si myslíte, že môžete dosiahnuť konkrétny krok. Kompromisy existujú bez ohľadu na poradie vašich priorít. Nemôžete urobiť všetko naraz, aj keď sa vám môže zdať, že to je očakávanie.
Je lepšie mať niekoľko prvých úspechov, ako začať s niekoľkými iniciatívami a žiadnu nedokončiť. Stále máte čo robiť. Budete tráviť čas dosiahnutím prvých cieľov a výstupov organizácie. Uvidíte zamestnancov. Budete postupovať podľa svojho individuálneho plánu nástupu. Budete komunikovať s vedúcimi a manažérmi, ktorí budú poskytovať vstupy pre ciele a potreby oddelenia ľudských zdrojov.
Spodný riadok
Tento plán by vám mal pomôcť začať tvoriť základ oddelenia ľudských zdrojov od nuly. Môžete ho použiť na zmapovanie vášho kurzu, keď strávite prvých 90 až 120 dní vo vašej organizácii. Buďte k sebe láskaví a správajte sa k sebe jemne a nekriticky. Vybudovanie HR oddelenia od základov si vyžaduje čas a odhodlanie. Uspeješ.
