Aký je najlepší spôsob prijatia alebo odmietnutia pracovnej ponuky? Aký typ listu s ponukou práce dostanete, ak vám bude ponúknutá práca? Ako sa poďakovať za pracovnú ponuku?
Prezrite si tieto vzory listov s ponukou práce, ktoré sa vzťahujú na množstvo okolností. Nižšie si tiež prečítajte tipy, ako písať profesionálne a vhodné listy o prijatí a odmietnutí.
Kandidátske listy
Spôsob, akým spoločnosť zaobchádza so svojím kandidátom, je dôležitý pre celkový imidž spoločnosti. Odosielanie zamietnutých listov kandidátom, ktorí neboli vybraní na túto prácu, podporuje dobrú vôľu a pomáha upevniť povesť spoločnosti pre starostlivosť o ľudí, s ktorými prichádzajú do styku, a pre ich zaobchádzanie dobre.
Samozrejme, posielajú aj zamestnávatelia listy s ponukou práce tiež. Tieto často zahŕňajú informácie o dátume nástupu, mzde a výhodách. Niekedy bude súčasťou listu aj žiadosť o písomné potvrdenie prijatia ponuky.
Nižšie je uvedený zoznam vzorových listov odmietajúcich kandidátov na prácu a pohovory, ako aj listov ponúkajúcich kandidátom prácu. Tieto vám poskytnú predstavu o druhoch odpovedí, ktoré môžete dostať, keď sa uchádzate o prácu.
Nezabúdajte však, že nie všetky spoločnosti vám pošlú zamietavý list. Takže možno budete chcieť kontaktovať zamestnávateľa, ak ste po primeranom čase nedostali odpoveď o práci.
Ukážky listov
- Príklady pracovných ponúk
- Príklad podmienenej pracovnej ponuky
- List o zamietnutí kandidáta
- List o odmietnutí rozhovoru
Ako prijať pracovnú ponuku
Ak dostanete pracovnú ponuku a rozhodnete sa ju prijať, budete musieť odpovedať listom o prijatí práce. List o prijatí pracovnej ponuky je kritickým krokom, ktorý naznačuje, že ste prijali ponuku tak, ako vám bola predložená.
- Udržujte to stručné. Nemusíte písať dlhý list. Udržujte svoj list stručný a vecný.
- Expresné uznanie. List o prijatí zamestnania vám umožňuje ukázať, že si ceníte ponuku, ako aj vaše nadšenie z práce. Vyjadrením svojho uznania začnete prácu tou správnou nohou.
- Zopakujte podmienky zákazky. Akceptačný list je tiež užitočným dokumentom, v ktorom sa môžete uistiť, že nedochádza k zámene o podmienkach ponuky. Zopakujte informácie, ktoré viete o práci, vrátane platu, dátumu nástupu a akýchkoľvek ďalších relevantných informácií (napríklad výhod). Týmto spôsobom môžete odstrániť akékoľvek nejasnosti alebo chyby.
- Odoslať poštou alebo e-mailom. List môžete poslať poštou alebo e-mailom. Ak ho posielate poštou, použite formát obchodného listu. Ak ho pošlete e-mailom, do predmetu uveďte svoje meno a frázu, ktorá hovorí, že prácu prijímate. Riadok môže napríklad znieť „Meno Priezvisko – Prijatie pracovnej ponuky“.
- Upraviť, Upraviť, Upraviť. Určite áno dôkladne skontrolujte svoju správu. Chcete pôsobiť ako profesionál a uhladený, aby ste zamestnávateľovi pripomenuli, prečo vás zamestnal.
Ukážky listov
- Vzor listu o prijatí pracovnej ponuky
- Pracovná ponuka Ďakovný list
Odoslanie protiponuky
Čo ak tú prácu milujete, ale nenávidíte túto ponuku? V liste s protinávrhom budete musieť použiť niektoré vyjednávacie stratégie, aby ste sa pokúsili zabezpečiť lepšiu ponuku.
- Expresné uznanie. Predtým, ako sa ponoríte do svojej protiponuky, vyjadrite vďačnosť za pozíciu a posilnite svoje nadšenie z práce. Môžete tiež zamestnávateľovi pripomenúť, prečo sa na danú pozíciu hodíte práve vy.
- Vysvetli prečo. Vo svojom liste uveďte, prečo si myslíte, že by ste mali dostať vyšší plat alebo ďalšie výhody. Možno si myslíte, že zručnosti alebo skúsenosti, ktoré prinášate, by si zaslúžili ďalšiu diskusiu o vašom plate. Alebo možno na základe priemerného platu v tejto oblasti v danej geografickej oblasti si myslíte, že plat by mal byť iný.
- Požiadať o stretnutie. Namiesto toho, aby ste zachádzali do podrobností o zmenách, ktoré chcete v ponuke vykonať, požiadajte o stretnutie, aby ste prediskutovali plat a výhody. Samotné rokovanie potom môžete uskutočniť osobne (alebo telefonicky).
- Upraviť, Upraviť, Upraviť. Nezabudnite si svoju správu dôkladne prečítať. Chcete, aby si zamestnávateľ myslel, že si zaslúžite vyšší plat, a list s chybami mu nepomôže presvedčiť ho.
Ukážka listu
- Vzor ponukového listu
Ako odmietnuť pracovnú ponuku
Ak ste sa rozhodli, že prácu nechcete, mali by ste zamestnávateľovi poslať zdvorilý list o odmietnutí. Čo však uvediete vo svojom liste, bude závisieť od dôvodu, prečo prácu odmietate.
- Vyjadrite vďačnosť. Prvá vec, ktorú by ste mali zahrnúť do zamietavého listu, je poďakovanie za príležitosť na pohovor so spoločnosťou a za pracovnú ponuku.
- Vysvetlite prečo (ak je to vhodné). Môžete (stručne) vysvetliť, prečo ste sa rozhodli neprijať prácu, v závislosti od dôvodu. Napríklad, ak vás spoločnosť nadchla, ale práca nie je presne v oblasti, ktorú ste chceli, povedzte to. Zamestnávateľ si na vás môže spomenúť, keď sa otvorí iná práca. Podobne by ste mohli povedať, že aj keď bola práca ideálna, plat nebol taký, aký ste očakávali. Vždy existuje šanca, že sa zamestnávateľ vráti s protiponukou. Urobte to však iba vtedy, ak ste už vyjednávanie vyskúšali a ste ochotní odísť z práce.
- Udržujte to pozitívne (a stručné). Ak prácu nechcete, pretože sa vám nepáči spoločnosť alebo zamestnávateľ, poďakujte za príležitosť, a uveďte krátky, vágny dôvod neprijatia práce (napríklad: „pozícia nie je pre mňa vhodná moment“). Nezachádzajte do detailov.
Pamätajte, že chcete mať pozitívny vzťah so zamestnávateľom pre prípad, že by ste sa ešte niekedy stretli.
- Upraviť, Upraviť, Upraviť. Nezabudnite si list dôkladne prečítať. Opäť nechcete spáliť žiadne mosty chybovou správou.
Ukážky listov
- Vzor listu o odmietnutí zamestnania
- List na stiahnutie vašej žiadosti
Odoslanie odpovede na odmietnutie práce
Ak vás odmietli do zamestnania, je dobré sa obrátiť na zamestnávateľa. Môžete poďakovať náborovému manažérovi za to, že vás zvažoval pre túto prácu, a porozprávať svoj záujem o budúce príležitosti so spoločnosťou.
Ukážka listu
Odpoveď na e-mail o odmietnutí úlohy.
Ďalšie šablóny listov s ponukou práce
Či už ponúkate prácu, prijímate prácu alebo odmietate prácu, šablóna listu vám môže pomôcť začať s listom. Microsoft Word poskytuje šablóny pre množstvo scenárov zamestnania. Nájdite šablónu, ktorá je pre vás tá pravá. Potom zmeňte znenie šablóny tak, aby vyhovovalo vašej situácii.
