A pracovné ponuky je spôsob, akým organizácia komunikuje s verejnosťou o voľnej pozícii, ktorú chce obsadiť. Zverejnenie poskytuje uchádzačom dobrú predstavu o tom, aké kvalifikácie sú potrebné, čo bude nový zamestnanec robiť a koľko sa za prácu vypláca. Zverejnenie umožňuje organizácii komunikovať s verejnosťou, čo chce od osoby, ktorá zastáva prácu. Nasledujúce informácie sú zahrnuté vo väčšine pracovných ponúk.
Všeobecný popis
Všeobecný popis poskytuje široký prehľad o tom, čo pozícia robí. Ak by ste sa spýtali osoby, ktorá naposledy zastávala túto prácu, čím sa živí, táto osoba by vám povedala toto. Všeobecný popis sa nezaoberá hlboko tým, čo pozícia robí, pretože tieto informácie sú podrobnejšie uvedené v nasledujúcej časti príspevku.
Povinnosti
Povinnosti sú zodpovednosti alebo úlohy, za ktoré je pozícia zodpovedná. Tieto povinnosti sa budú líšiť od vyslania k vyslaniu a od organizácie k organizácii. Prispôsobte svoje vyslanie konkrétnym povinnostiam, ktoré sa vyžadujú pre danú pozíciu. Pracovné miesta na vyšších pozíciách majú tendenciu mať širšie vymedzené povinnosti. Pracovné miesta na nižšej úrovni majú zvyčajne jasnejšie definované zodpovednosti.
Vedomosti, zručnosti a schopnosti
Vedomosti, zručnosti a schopnosti – známe aj ako KSA – pre prácu sú atribúty, ktoré musí jednotlivec do práce vniesť, aby bol úspešný. KSA sú veci, na ktoré organizácia nemá čas, zdroje alebo kapacity na to, aby naučila nového zamestnanca.
Znalosti v tomto kontexte predstavujú súbor základných informácií, ktoré musí nový zamestnanec poznať. Zručnosti sú preukázateľné fyzické aktivity potrebné na výkon práce. Schopnosti sú správanie potrebné na výkon práce.
Samozrejme, organizácie a manažéri budú školiť nových zamestnancov o každodenných úlohách, ktoré majú vykonávať, ale KSA sú to, čo človek musí mať, keď vstúpi do zamestnania. Pracovná ponuka nemusí nevyhnutne uvádzať všetky KSA potrebné na to, aby prácu vykonávali dobre, iba tie, ktoré musia noví zamestnanci nastúpiť v prvý deň.
Požiadavky na vzdelanie a prax
Požiadavky na vzdelanie a prax informujú uchádzačov o kombinácii formálneho vzdelania a pracovných skúseností, ktoré potrebujú, aby sa o nich uvažovalo. Tieto požiadavky pomáhajú organizáciám zacieliť svoje príspevky na uchádzačov na základnej úrovni, v strednej časti kariéry alebo na konci kariéry.
Organizácie mnohokrát umožnia určitú flexibilitu medzi množstvom požadovaného vzdelania a skúseností. Často umožnia žiadateľom splniť celkový počet rokov medzi vzdelaním a praxou. Organizácia by napríklad mohla zverejniť prácu, ktorá si vyžaduje bakalársky titul plus tri roky skúseností v príbuznej oblasti. S cieľom umožniť ľuďom, ktorí nechodili na vysokú školu, mohla organizácia umožniť, aby táto skúsenosť nahradila vzdelávanie na rok za rokom. S cieľom umožniť ľuďom s dodatočným vzdelaním a malými skúsenosťami organizácia môže povoliť magisterské štúdium nahradiť dva z troch požadovaných rokov praxe. Závisí to od toho, ako flexibilná organizácia chce alebo potrebuje byť.
Počiatočný platový rozsah
Počiatočný platový rozsah umožňuje uchádzačom vedieť, koľko je organizácia ochotná zaplatiť za prácu. Organizácie – najmä vládne organizácie – sa veľmi zdráhajú ísť mimo tento rozsah.
Horná časť zverejneného rozsahu nemusí byť nevyhnutne horná hranica platového rozsahu danej pozície. Organizácie sa zdráhajú prijať niekoho s absolútnym maximálnym platom. S úspešnými výsledkami v rámci organizácie môže zamestnanec nakoniec zarobiť viac, ako je uvedený rozsah.
Niekedy sa v správach uvádza, že nástupný plat je „úmerný schopnostiam a skúsenostiam“ alebo niečo podobné. To môže byť pre žiadateľov frustrujúce, pretože ľudia chcú vedieť, čo môžu očakávať. Zverejnenie platu zodpovedajúceho zručnostiam a skúsenostiam umožňuje organizáciám uvažovať o širokom rozsahu rozsah kandidátov a nezaväzuje náborového manažéra ponúkať plat v rámci vopred stanoveného rozsahu rozsah.
Pokyny na aplikáciu
Pokyny k žiadosti informujú uchádzačov o tom, ako a kedy sa uchádzať o prácu. Je absolútne nevyhnutné, aby žiadatelia dodržiavali tieto pokyny do bodky. Každá smernica v pokynoch je zahrnutá z nejakého dôvodu. Žiadatelia nemusia vedieť, prečo je potrebný konkrétny dokument, ako napríklad prepis vysokej školy, ale každý žiadateľ ho musí poskytnúť. Nedodržanie pokynov na aplikáciu je jedným z nich časté chyby, pri ktorých bude vaša aplikácia vyhodená.
