Hoci návrhy na granty majú ďaleko od slam dunk alebo an odpoveď na finančnú núdzu, zohrávajú úlohu pri podpore väčšiny charitatívnych organizácií. Koľko závisí od vašich celkových cieľov a existujúcich príjmový kôš.
Niektoré charitatívne organizácie sa vo veľkej miere spoliehajú na granty; iní vôbec nie. Väčšina charitatívnych organizácií sa snaží úplne nespoliehať na granty jednoducho preto, že sú časovo obmedzené a majú obmedzený rozsah. Žiadosť o grant si tiež vyžaduje odborné znalosti a čas.
Granty, ak chcete byť úspešní, mali by byť súčasťou vášho celku plán získavania finančných prostriedkov, mať kalendár, a špecializovaný autor grantov, či už na zamestnancov alebo zazmluvnený.
Granty pochádzajú z rôznych zdrojov, ako napr nadácie, a korporácie alebo a vláda agentúra, ale väčšina vyžaduje podobné informácie. Existuje tiež najmenej tri rôzne typy návrhov, od listu až po plnohodnotný návrh.
Tu sú najbežnejšie časti žiadostí o grant a informácie, ktoré by ste mali zahrnúť. Aj keď návrh, ktorý napíšete, nie je štandardným návrhom, pravdepodobne budete potrebovať veľa informácií, ktoré tvoria úplný návrh, ale v skrátenej forme.
Sprievodný list
Hoci napíšete svoje Sprievodný list posledný, nenechaj to nakrátko. Myslite na to ako na prednú verandu vášho návrhu na grant. To, ako donor vníma vašu neziskovú organizáciu, závisí od tohto prvého dojmu.
Budete chcieť adresovať svoj list konkrétnej osobe, stručne uviesť, čo váš návrh požaduje, a zhrnúť svoj program. Majte na pamäti, že toto bude vaša prvá príležitosť spojiť sa s ľuďmi, ktorí môžu financovať váš grant. Dajte im záležať na vašom poslaní.
Zhrnutie nasleduje po vašom sprievodnom liste. Poskytovateľovi pomáha na prvý pohľad pochopiť, čo žiadate. Zhrnutie môže byť krátke ako pár viet, ale nie dlhšie ako jedna strana. Cieľ byť úplný, ale stručný. Zhrnutie dáva ochutnať návrh, ktorý má prísť, a malo by lákať čitateľa, aby pokračoval.
Vyhlásenie o potrebe je vaše mäso návrh grantu. Musíte presvedčiť donora, že to, čo navrhujete urobiť, je nevyhnutné a že vaša organizácia je na to správna.
Nikdy nepredpokladajte, že čitateľ vášho súhrnu vie veľa o probléme. Využite svoje odborné znalosti, aby ste to vysvetlili, ale aby to bolo jednoduché pochopiť.
Nestaňte sa obeťou prekliatie poznania. Pamätajte si, aké to je byť nováčikom a podľa toho napíšte svoje vyhlásenie o potrebe. Vysvetlite, prečo je problém zásadný a aký výskum ste urobili, aby ste sa dozvedeli o možných riešeniach.
Vaše ciele a zámery vysvetľujú, čo vaša organizácia plánuje urobiť s problémom. Uveďte, čo chcete projektom dosiahnuť (ciele) a uveďte konkrétne výsledky (ciele), ktoré očakávate dosiahnuť. Myslite na ciele ako na všeobecné výsledky a ciele ako na konkrétne kroky, ktoré podniknete, aby ste sa k týmto výsledkom dostali. Oprášte ciele SMART.
Preveďte zadávateľa presne AKO to dosiahnete ciele a ciele vyrazil si skôr. Možno budete musieť v tejto časti poskytnúť logický model, ktorý graficky vysvetľuje, ako časti vášho návrhu spolupracujú, aby ste dosiahli to, čo chcete dosiahnuť. Buďte čo najpodrobnejší s časovou osou a podrobnosťami o tom, kto bude čo robiť a kedy.
Ako budete hodnotiť úspechy vášho programu? Investori chcú vedieť, že ich doláre mali vplyv. Takže teraz sa rozhodnite, ako budete hodnotiť výsledky vášho projektu.
Uveďte, aké záznamy budete uchovávať alebo údaje, ktoré budete zhromažďovať, a ako tieto údaje použijete. Ak zber údajov stojí peniaze, nezabudnite tieto náklady zahrnúť do svojho rozpočtu. Mnohé organizácie si najímajú externého hodnotiteľa, aby získali objektívne hodnotenie.
Získali ste finančné prostriedky z iných zdrojov? Alebo ste sa pýtali iných zdrojov? Väčšina donorov, ako napr základy, nechcú byť jediným zdrojom podpory pre projekt. Nezabudnite spomenúť nepeňažné príspevky, ktoré očakávate, ako napríklad priestory na stretnutia alebo vybavenie. Ide o pilotný projekt s obmedzenou časovou osou? Alebo to pôjde do budúcnosti? Ak áno, ako ho plánujete naďalej financovať? Je to dlhodobo udržateľné?
V niekoľkých odsekoch vysvetlite, prečo vám donor môže dôverovať, že jeho prostriedky použijete zodpovedne a efektívne. Uveďte krátku históriu vašej organizácie, uveďte svoju poslanie, populáciu, ktorej slúžite, a poskytnúť prehľad o vašich záznamoch. Popíšte alebo uveďte zoznam svojich programov.
V tejto časti svojho návrhu buďte úplný, aj keď poznáte donora alebo ste už v minulosti získali granty od tejto organizácie. Nikdy neberte ako samozrejmosť, že osoba, ktorá číta tento návrh, pozná vašu históriu.
Rozpočet projektu
Koľko bude stáť váš projekt? Pripojte krátky rozpočet s očakávanými výdavkami a príjmami. Časť výdavkov by mala zahŕňať osobné náklady, priame náklady na projekt a administratívne alebo režijné náklady. Príjem by mal zahŕňať zarobený príjem a prispeli príjmami, ako sú dary.
Dodatočné materiály
Investori budú pravdepodobne chcieť vidieť nasledovné:
- List IRS dokazujúci, že vaša organizácia je oslobodená od daní.
- Zoznam vašich predstavenstvo a ich príslušnosti.
- Rozpočet na váš aktuálny fiškálny rok.
- Rozpočet na váš budúci fiškálny rok, ak ste v priebehu niekoľkých mesiacov od nového roka.
Dávať to všetko dokopy
Ak posielate návrh poštou, priložte všetko spolu so sprievodným listom a sprievodným listom.
Možno budete musieť nechať svojho generálneho riaditeľa a predsedu predstavenstva podpísať sprievodný list alebo list. Nepotrebujete ozdobný zakladač, ale všetko by malo byť úhľadne napísané a bez chýb. Online žiadosti o grant sa stali veľmi obľúbenými u mnohých donorov. Ale aj s nimi si dávajte rovnaký pozor.
Najkomplexnejšia zbierka grantových vzoriek môže byť na Grants Space od Candid. Má na stiahnutie vzorové návrhy grantov, sprievodné listy a ďalšie.
