Plánovači podujatí pochopiť dôležitú úlohu, ktorú zohráva dobré značenie pri získavaní účastníkov na a zo širokej škály konferenčných ponúk. Ako už bolo povedané, plánovanie efektívnej stratégie označovania udalostí je zriedka také jednoduché ako vytvorenie niekoľkých smerových penových panelov. Vždy, keď sa stovky ľudí zhromažďujú v neznámej oblasti, mali by ste predpokladať, že aj tie najlepšie dopravné cesty budú mať výnimky. Poďme diskutovať o 5 najdôležitejších aspektoch, ktoré je potrebné zhodnotiť predtým, ako sa pustíte do svojho rozpočet podujatia na náklady na tlač.
Zarovnajte názvy izieb s nehnuteľnosťou
V tejto modernej ére uznania sponzorstva často uvidíte oddelenú miestnosť pomenovanú po zúčastnenom sponzorovi. Dáva to zmysel, pretože je to skvelý spôsob, ako vyzdvihnúť prispievateľov na konferenciu. Jedna vec, ktorú nechcete urobiť, je prepísať názvy miestností vášho miesta.
Napríklad, ak miesto konania definovalo vašu všeobecnú zasadaciu miestnosť ako banketovú miestnosť 4, potom musíte tieto informácie zahrnúť do vášho označenia a programov. Dodržiavanie tohto protokolu pomôže každému, od manažérov až po vrátnikov, nasmerovať stratených účastníkov na správne miesto. V opačnom prípade môže stratená duša, ktorá hľadá kreatívne pomenovanú „Zlatú izbu“, prejsť na niekoľko ľudí, kým získa správne informácie.
Použite suchý zips na zvýšenie flexibility vášho značenia
Ide o jednoduchý trik, ktorý vám v deň akcie ušetrí veľa starostí. Vytvorte niekoľko všeobecných smerových značiek so šípkami na suchý zips, ktoré môžete podľa potreby meniť. Niektoré vzory premávky nie je možné predvídať a flexibilita pri uverejňovaní smerového značenia vás môže zachrániť pred katastrofou.
V rovnakej línii môžete tiež využiť funkčnosť suchého zipsu na opätovné použitie značenia pre budúce udalosti. Napríklad značky na parkovanie a toalety sú typy vecí, ktoré môžete použiť prakticky na každú udalosť.
Zaistite, aby vaše znamienka vynikli od ostatných
Bežným problémom plánovačov podujatí je nedostatok prevládajúceho označenia podujatí, ktoré poskytujú hotely a konferenčné centrá. Najjednoduchší spôsob, ako to prekonať, je prevziať zodpovednosť za všetky potreby značenia. Dáva zmysel urobiť inventúru interných dostupných možností, ale nezabudnite, že možno budete musieť zdieľať niektoré z týchto zdrojov s inými podujatiami v mieste konania podujatia. Značkové nápisy, ktoré sa odlišujú od jemného značenia miesta konania, sú pre vašich hostí oveľa rozlíšiteľnejšie. Ľudia majú tendenciu prechádzať priamo okolo domových nápisov, preto sa uistite, že vaša značka alebo logo sú jasne zobrazené, aby upútali pozornosť.
Dostaňte svojich hostí najskôr k predným dverám
Nečakajte, kým účastníci vstúpia do objektu, kým ich začnete usmerňovať. Vstupné a parkovacie značky sú rozhodujúce pre zabezpečenie toho, aby účastníci zaparkovali a vstúpili do budovy na správnom mieste. Dôveruj mi; nechcete byť tým, kto pozdraví registrujúceho, ktorý práve prešiel pol míle, pretože zaparkoval na nesprávnej strane budovy! Dobrá stratégia značenia začína na prvom mieste, kde hosť pristane na pozemku.
Nikdy nepodceňujte silu ľudskej interakcie
Bez ohľadu na to, aké pútavé sa vám môžu zdať vaše znamenia, nikdy nemôžu nahradiť hodnotu priateľskej tváre. Pozdravy, uvádzači a strážcovia parkovísk budú vždy najlepšou obranou proti strateným a podráždeným účastníkom. Väčšina konferenčných centier ponúka tieto služby za hodinovú sadzbu, alebo môžete získať dobrovoľníkov z vašej organizácie. Strategicky umiestnená registračná tabuľka uľahčí časť potreby personálu, ale uistite sa prechádzate objektom a identifikujete miesta, kam by sa vaši hostia mohli potenciálne dostať stratený.
Najlepším prístupom k rozvoju dobrej stratégie značenia udalostí je vyhodiť všetky svoje predpoklady von oknom. Každý hotel a konferenčné centrum má určitú úroveň značenia na sklade, ale nemali by ste sa naň spoliehať ako na primárny zdroj pokynov pre vašu konferenciu. Vo svete, kde je na nás reklama tlačená zo všetkých strán, musí vyniknúť efektné značenie udalostí a upútať pozornosť vašich účastníkov. Môže to byť tak jednoduché, ako zahrnúť vaše konferenčné logo na všetky nápisy, alebo ešte viac uistiť, že určený zamestnanec sa bude usmievať a odpovedať na otázky pri príchode hostí.
