Pretože mnohé organizácie plánujú počas zimných mesiacov semináre a podnikové podujatia v interiéri, plánovanie podujatí na teplejšie mesiace od mája do septembra ponúkajú vítanú zmenu tempa a šancu dostať sa vonku.
Ako an plánovač udalostí, mali by ste byť vždy pripravení navrhnúť nápady na letné podujatia pre vaše rôzne firemné pohostinské podujatia, podujatia na ocenenie zákazníkov a zamestnancov, uvedenie produktov na trh a dokonca aj obchodné stretnutia. Tu je sedem najlepších nápadov na firemné letné podujatia, ktoré využijú letné počasie.
Golfové výlety a turnaje
S približne 27 miliónmi golfistov v Spojených štátoch patria golfové výlety a turnaje každoročne medzi najobľúbenejšie firemné podujatia. Plánovanie golfového podujatia je na vrchole zoznamu, ktorý väčšina manažérov zvažuje. Či už plánujete svoj vlastný golfový výlet alebo si urobíte deň návštevou golfového podujatia, akým je turnaj na PGA tour, nezabudnite priniesť golfové darčeky pre svojich hostí!
Bejzbalové hry
S históriou, ktorá siaha až do 19. storočia, zostáva plánovanie udalosti súvisiacej s obľúbenou zábavou Ameriky na vrchole zoznamu pre potešenie skupín a davov. Bejzbalové tímy a štadióny po celej krajine vyvinuli niekoľko možností, ako zabaviť skupiny v rámci ihriska, nehovoriac o možnostiach večierkov a podujatí, ktoré sú k dispozícii mimo parku. Tu je niekoľko nápadov na firemné bejzbalové udalosti, ktoré je potrebné zvážiť:
- Suity
- Večierky na tribúne
- Piknikové párty
- Priestory na večierky na ihrisku a hornej palube
- Baseballový štadión americkej ligy a národnej ligy a možnosti zábavy
Čistokrvné dostihy
"Vyhrajte, umiestnite alebo ukážte!" Deň plnokrvných pretekov, upravené pozemky a fantastické jedlo je a skvelý spôsob, ako budovať obchodné vzťahy, či už so zamestnancami, klientmi alebo dokonca obchodom partneri. Dostihové dráhy plnokrvníka nájdete vo väčšine štátov po celej krajine. Možnosti skupinového zábavného balíka môžu zahŕňať nasledovné:
- Executive suity a milionárska jedáleň
- Stany pre markízy
- Sedadlá v boxe
- Konferenčné priestory
Tip pre plánovača udalostí: Uistite sa, že váš program obsahuje skupinovú fotografiu z kruhu víťaza pre vašich hostí.
Koncerty a umelecké podujatia
Takmer v každom meste sa koná séria koncertov pod holým nebom „v parku“ s niektorými z najlepších interpretov v pop, folk, blues, jazz, opera, orchester, country a world music. Tieto hudobné festivaly zahŕňajú posedenie v pavilónoch alebo na trávniku, súkromné stany pre skupinovú zábavu a možnosti stravovania so súkromným stravovaním. Tieto možnosti podujatia v kombinácii so živou hudbou, prírodnou scenériou parku, nočnou oblohou a možno nejakým vínom a syrom budú určite hitom firemnej akcie.
Tip pre plánovača udalostí: Okrem hudobných programov mnohé časti mestských parkov plánujú v parku vonkajšie komunitné divadlo. Ak áno, zvážte rodinnú grilovačku alebo podobnú akciu pod holým nebom, po ktorej bude nasledovať zábava pri hraní.
Výletné plavby a plavby
Ak sa nachádzate v blízkosti vody - oceánu, jazera alebo dokonca rieky - prenajmite si súkromnú jachtu alebo loď cez deň alebo večer ponúka neuveriteľné výhľady a je povinná prispieť k úspechu program. V závislosti od vašej polohy si väčšina výletných liniek účtuje minimálne tri alebo štyri hodiny a ceny cez víkendy sú vyššie ako počas pracovných dní. Populárne sú nasledujúce firemná akcia možnosti:
- Plavba chlastom (koktaily so živou hudbou)
- Plavba s brunchom alebo večerou
- Historická alebo architektonická plavba
Tip pre plánovača udalostí: Okrem kapitána s veľkou osobnosťou zvážte najatie docenta, ktorý bude slúžiť ako sprievodca a rozprávač, ak vaša lokalita ponúka zaujímavé alebo historické pohľady.
Udalosti na motoristickej dráhe
NASCAR je známy tým, že má jedny z najvernejších fanúšikov. Ak sú medzi týmito fanúšikmi aj vaši hostia, usporiadanie podujatia na jednej zo známych motoristických rýchlostných tratí je istý spôsob, ako potešiť svojich hostí. Podobne ako na konskej dráhe (číslo 3 vyššie), motorové rýchlostné cesty ponúkajú možnosti súkromnej zábavy obchodné udalosti, ktoré zahŕňajú suity, konferenčné priestory a možnosti stravovania, ktoré zlepšujú trať skúsenosti.
Tip pre plánovača udalostí: Ako alternatívu zvážte usporiadanie vášho podujatia na plochej dráhe v deň bez pretekov tradičné obchodné stretnutia v prostredí hotela.
Váš vlastný súkromný pohostinský alebo dobrodružný program
Okrem toho, že vezmete svoju skupinu na najobľúbenejšie podujatia a miesta v meste, existuje nespočetné množstvo ďalších možností, ktoré je potrebné zvážiť pri plánovaní jedinečná letná akcia pod holým nebom. Zvážte plánovanie súkromnej recepcie s etnickým stolovaním, hudobnými a tanečnými vystúpeniami ako typickú firemnú udalosť v ktoromkoľvek z nasledujúcich typov priestorov:
- Najlepšia terasa reštaurácie
- Umelecká galéria a záhrada
- Múzeum alebo zoologická záhrada
- Stodola pre kone
- Vinárstvo
- Botanická záhrada
Alebo pouvažujte nad tým, že by ste svoju skupinu zobrali na jeden deň na jednu z týchto plánovaných skupinových akcií:
- Teambuildingové útočisko v lese
- Rybárske útočisko
- Jazda na koni
- Pešie prehliadky mesta
- Pešia turistika a cykloturistika
- Výlety v teréne a džípom
