Existujú tisíce triviálnych, triviálnych vecí, ktoré môže každý urobiť, aby ušetril čas. Tento článok sa však zameriava na to, ako ušetriť čas v každodennom živote tým, že sa zameriate na všeobecné veci ktokoľvek to môže urobiť, v skutočnosti urobí veľkú zmenu v množstve času, ktorý máte na to, čo chcete robiť. Najlepšie zo všetkého je, že každý z týchto spôsobov, ako ušetriť čas, je relatívne jednoduchý. Ak to budete robiť všetkými desiatimi, ušetríte toľko času, že by ste sa mohli venovať novému koníčku!
Majte pravidelné miesto pre veci
Ak si kľúče vždy položíte na stôl v hale, keď prídete, vždy ich ľahko nájdete, keď odídete – a nikdy nestrácajte čas ich hľadaním. A to, čo funguje s vašimi kľúčmi, bude fungovať takmer so všetkým ostatným, čo pravidelne používate. Tvoje okuliare na čítanie. Váš otvárač na konzervy. Vodítko pre vášho psa. Osvojte si návyk ukladať veci, ktoré pravidelne používate, na jednom mieste a po skončení používania ich na toto miesto uložte späť.
Nerobte multitasking
Pre väčšinu ľudí je to jeden z najväčších žrútov času. prečo? Pretože ako poukazuje Kendra Cherry, podľa niektorých výskumníkov môže multitasking znížiť produktivitu približne o 40 % – možno pretože prepínanie z jednej úlohy na druhú sťažuje vyladenie rušivých vplyvov a môže spôsobiť psychické bloky, ktoré môžu spomaliť váš pokrok. Namiesto toho:
Prečítajte si, ako sa sústrediť
Mnohí z nás strácajú veľa času len preto, že sa tak ľahko necháme rozptýliť – problém, ktorý multitasking mnohým z nás zhoršuje. Namiesto zaostrovanie pri jednej úlohe a jej dokončení v krátkom čase si dovolíme, aby sme sa z úlohy viackrát odtrhli. Výsledok? Pôvodná úloha trvá oveľa dlhšie, než by mohla a mala. Zvyknúť si sústrediť sa výlučne na akúkoľvek úlohu, na ktorej pracujete, a sústrediť sa na jej dokončenie predtým, ako prejdete na niečo iné, je skvelý spôsob, ako ušetriť čas v každodennom živote.
Použite kalendár a zapíšte si všetko
Nezáleží na tom, či je vami vybraný kalendár elektronický alebo papierový. Dôležité je, aby ste vytvorili a udržiavali jednu „centrálu stretnutí“, ak chcete, jednotné kontaktné miesto pre všetko, čo musíte a chcete robiť. Toto slúži na dva účely; zabezpečuje, že vám nič dôležité neunikne a slúži ako zoznam úloh. Používanie kalendára, ktorý s vami môže cestovať (ako je napríklad aplikácia kalendára v smartfóne), šetrí skutočný čas v porovnaní s prenášaním kúskov papiera späť na miesto, kde sa papierový kalendár nachádza.
Prestaňte prokrastinovať
Prokrastinácia sama o sebe nie je zlá. Zlé je, čo sa stane s čímkoľvek, s čím otáľate, keď to robíte. Problémy narastajú. Nedorozumenia sa množia. Hromadia sa odpadky. Zaobchádzanie s vecami, keď sú menšie, nielenže šetrí čas, ale aj vám to značne uľahčí.
Naplánujte si cesty a upevnite si domáce práce
Predstavte si, že máte sedem položiek na zozname potravín a namiesto toho, aby ste raz navštívili obchod s potravinami a kúpili si ich všetky, urobíte sedem samostatných ciest a zakaždým si kúpite jednu položku. To je ekvivalent toho, čo mnohí z nás robia pri nakupovaní a domácich prácach. Namiesto toho, aby ste ušetrili čas, myslite dopredu. Niektoré veci sa dajú zobrať alebo urobiť cestou do práce alebo z práce. Alebo výlet na jedno miesto možno rozšíriť o ďalšie zastávky, ktoré sú blízko seba.
Naučte sa milovať rutinu
Rutina je spôsob číslo jedna, ako ušetriť čas v každodennom živote. Môj priateľ Andy chodí každé dopoludnie do tej istej kaviarne – s takou pravidelnosťou, že ktorýkoľvek barista má pre neho vždy pripravené svoje latté. Teraz je to úspora času! Rutina sa nie vždy zrýchli zákaznícky servis, ale určite to uľahčuje hľadanie vecí a ich vykonávanie. A uvoľňuje mozog na iné veci, ďalšia dobrá vec.
Naplánujte si jedlo vopred
Plánovanie jedálneho lístka vopred urýchľuje proces prípravy jedla a zjednodušuje nakupovanie potravín. Robí to veci oveľa menej stresujúce, ak neorganizujete rodinnú konferenciu o tom, čo máte mali by ste mať tú noc alebo ešte horšie, museli ste sa ponáhľať von tesne pred večerou, aby vám nejaké chýbali prísada.
Zistite, aké sú vaše osobné žrúty času
Osobne môžem ľahko stráviť 45 minút zisťovaním, čo si ráno obliecť – pretože zostať dlhšie v teplej a pohodlnej posteli je trik. Hádaj čo? Trvá mi menej ako päť minút, kým sa večer predtým rozhodnem, kedy to urobím – a to zahŕňa aj rozloženie oblečenia. Keď už viete, aké sú vaše obľúbené osobné požierače času, zvyčajne je ľahké vymyslieť stratégiu, ako ich prestať robiť.
Prestaň sa rozčuľovať
Niektorí z nás by ľahko predĺžili dĺžku svojho života o 20 rokov, keby sme mali späť množstvo času, ktorý strávime staraním sa o veci, ktoré sa môžu stať, alebo o veci, ktoré sme urobili. Zdá sa, že rozčuľovanie je zakorenené v osobnostiach niektorých ľudí. Ale aj keď sme jedným z tých ľudí, ktorí sa zdajú byť prirodzenými obavami, stále stojí za to pracovať na tom, aby sme obmedzili náš zvyk znepokojovať sa. Okrem šetrenia času je to oveľa lepšie pre naše zdravie.
Od šetrenia času po riadenie času
V žiadnom prípade to nie sú jediné veci, ktoré môžete urobiť, aby ste ušetrili čas. Time management, napríklad, poskytuje stratégie pre úsporu času – a pre používať ho produktívnejšie.
