V porovnaní s kancelárskym nábytkom a vybavením sa kancelárske potreby môžu zdať ako menší výdavok. Hlavným rozdielom je, že veľké nákupy, ako je nábytok a vybavenie, majú tendenciu byť jednorazovým nákupom, zatiaľ čo kancelárske potreby sa používajú každý deň a musia sa pravidelne dopĺňať. Ak neriadite a nekontrolujete svoje výdavky na kancelárske potreby, tieto výdavky môžu zničiť akýkoľvek dobre štruktúrovaný rozpočet.
Našťastie existuje veľa vecí, ktorými môžete kontrolovať, koľko míňate na kancelárske potreby, aby ste neprekročili rozpočet. A nakupovať vo veľkom, najmä ak máte úložný priestor, je vždy šikovný spôsob, ako ísť. Mnohé z kedysi kamenných kancelárskych dodávateľských reťazcov, ako napríklad Staples / Office Depot a Office Max, teraz ponúkajú možnosť nákupu online a často s dopravou zdarma. Tu je niekoľko stratégií, ktoré je potrebné zvážiť a ktoré vám môžu pomôcť ušetriť peniaze za kancelárske potreby:
Nevyhnutné zásoby
Zakaždým sa pozrite na kancelárske potreby, ktoré si objednávate. Opýtajte sa sami seba, či existujú nejaké kancelárske potreby „pekné, ktoré musíte mať“ alebo „nevyhnutné“. Zvážte kvalitu tovaru, ktorý kupujete. Potrebujete kúpiť značkové spotrebné materiály alebo môžete použiť generickú značku obchodu? Môžete použiť neznačkovú a lacnejšiu baliacu pásku? Úspora niekoľkých dolárov na najčastejšie nakupované kancelárske potreby sa časom navýši.
Porovnajte ceny, nakupujte online
Urobte si domácu úlohu a porovnajte ceny položiek, ktoré najčastejšie kupujete. Nemusíte fyzicky navštevovať každý obchod, ak majú webovú stránku so zoznamom položiek, ktoré predávajú. Všetky vaše nákup kancelárskych potrieb možno vykonať online. Buďte opatrní pri porovnávaní cien online, pričom zohľadnite náklady na dopravu. Niektorí online predajcovia ponúkajú dopravu zadarmo, ak si objednáte minimálne množstvo spotrebného materiálu.
Vyjednať Kúpnu zmluvu
Ak vaša spoločnosť každý mesiac nakupuje značné množstvo kancelárskych potrieb, môžete s dodávateľom dohodnúť kúpnu zmluvu. Kľúčom k vyjednaniu zmluvy vo váš prospech je najprv identifikovať zásoby, ktoré nakupujete najčastejšie (v zmysle vynaložených dolárov). Sústreďte svoje rokovania na tieto položky, a ak budete musieť ustúpiť niektorým predmetom, budete vedieť, ktoré sú menej často kupované.
Hromadné objednávanie
Väčšinu kancelárskych potrieb je možné zakúpiť vo veľkom. Napríklad namiesto kupovania papiera v baleniach po 500 hárkov zvážte nákup puzdra s 5 000 hárkami. Existujú však dva kompromisy: budete musieť viazať nejaké peniaze, aby ste si kúpili väčšie množstvá, a budete musieť skladovať hromadné položky, ktoré kupujete. Zvážte nasledovné:
- Nízke ceny za malý objem alebo lacné položky, ako sú perá, ceruzky a papier, nie sú dobrým ukazovateľom celkových cien. Obchody, ktoré podhodnotia ceny týchto položiek, budú často účtovať viac za iné položky, aby dosiahli zisk, ktorý obetovali.
- Pre hromadné nákupy zvážte skladové kluby ako Costco alebo Sam’s Club. Títo veľkoobchodníci majú tiež webové stránky, ktoré možno použiť na online objednávanie kancelárskych potrieb.
- Založte si účet u svojho dodávateľa. Väčšie dodávateľské spoločnosti vám môžu poskytnúť výpis toho, čo ste si objednali za posledný mesiac alebo rok. Často budú franšízy ponúkať tento typ zľavy svojim franšízantom kvôli objemu, ktorý franšíza ako celok poskytuje jednotlivým franšízantom lepšiu cenu.
- Prihláste sa do programu odmien pre predajcov kancelárskych potrieb. Veľkí predajcovia ako Staples ponúkajú svojim zákazníkom veľké výhody Odmeňuje zákazníkov.
Nasleduje odporúčaný zoznam základných kancelárskych potrieb:
Perá a ceruzky
- Guľôčkové perá (modré, čierne, červené atď.)
- Permanentné fixky
- Zvýrazňovače
- Vymazateľné značky na tabuli (a gumy)
- 2 ceruzky
Papier
- Tablety z linajkového papiera
- 8,5" x 11" (veľkosť Letter) fotokopírovací/počítačový papier
- 8,5" x 14" (legálna veľkosť) fotokopírovací/počítačový papier
- Obálky (právnej a listovej veľkosti)
- Post-It® poznámky
Kancelárske sponky, zošívačky a pásky
- Malé sponky na papier
- Veľké sponky
- Klipy na viazače
- Sponky
- Kancelárske pásky
- Baliaca páska
Priečinky súborov
- Veľkosť písmen (8,5" x 11")
- Právna veľkosť (8,5" x 14")
Ostatné veci:
- Náplne alebo náplne do tlačiarní
- Nožnice
- White Out (alebo korekčná páska)
- Zošívačky
- Gumičky
- Kalendáre a plánovače
- Poštové známky alebo poštový meter (v závislosti od objemu pošty)
