Každý má rád, keď vie, že si ho váži! Preto je vždy dobré poslať e-mail alebo poznámku, aby ste svojmu tímu, zamestnancom alebo kolegom dali vedieť, že ste vďační za ich pomoc alebo radu. Povedať „ďakujem“ vám zaberie len pár minút a stojí to za námahu.
Kedy poslať e-mail s uznaním
Kedy by ste mali poslať e-mail alebo poznámku s uznaním? Na pracovisku je veľa príležitostí ukázať svoje uznanie.
- Pošlite správy s uznaním zamestnancom, ktorí prispeli k tímu alebo kolegom, ktorí vám pomohli.
- Ak niekto extra tvrdo pracoval na projekte, prevzal ďalšie povinnosti, príp ponúkol pomoc spolupracovníkovi, dajte im vedieť, že ste si to všimli a že si ceníte ich príspevok.
- Ak vám klient alebo predajca pomohol uľahčiť prácu, nájdite si čas a dajte im vedieť, že si to vážite.
- Keď niekto urobil niečo, čo vám zlepšilo deň, venujte pár minút tomu, aby vedel, ako to zmenil.
Odoslanie ďakovných listov je spoľahlivý spôsob, ako dať každému, kto ponúkol pomoc, vedieť, ako veľa to pre vás znamená.
Čo uviesť v e-maile
Vaša e-mailová správa by mala obsahovať:
- Predmet (dôvod, prečo píšete)
- Pozdrav (ak píšete jednotlivcovi, inak začnite prvým odsekom)
- Dôvod prečo píšeš
- Vaše poďakovanie a uznanie (buďte konkrétny)
- Zatváranie
- Vaše meno (a e-mailový podpis, ak ho máte)
Tipy na napísanie e-mailu s ocenením
A čo je najdôležitejšie, neváhajte a napíšte. Niekedy sú to maličkosti, ktoré dokážu v práci urobiť veľký rozdiel. Len vedomie, že niekomu na písaní záleží, môže pomôcť s morálkou zamestnancov a vybudovať kultúru pozitivity na pracovisku.
Vaša e-mailová správa alebo list nemusia byť dlhé. Jednoducho zahrňte skutočnosť, že si ceníte pomoc alebo úspech, a povedzte, ako veľmi si ceníte príspevok. Buďte k svojmu uznaniu úprimní, ale vyhnite sa prílišnému rozmaru.
Ak ďakuješ svojmu tímu, určite sa poďakuj všetkým. Nechcete, aby sa jeden z členov vášho tímu cítil vynechaný, pretože nebol zahrnutý.
Vždy opatrne korektúra pred stlačením tlačidla „odoslať“ alebo zapečatením obálky. Preklep – alebo ešte horšie, nesprávne napísané meno – zníži gesto a sentiment za ním.
Pošlite svoj list čo najskôr, či už je to e-mail, tlačený list alebo ďakovná karta.
Ak si chcete byť istí, že je to dokonalé, pošlite si kópiu e-mailom, aby ste to mohli ešte raz dokázať.
Príklady e-mailových správ s uznaním
Prečítajte si tieto vzorové ďakovné listy zamestnancom a kolegom, ako aj jeden niekomu ktorý ponúkol pomoc s komisiou, aby získal inšpiráciu pred napísaním vlastného ocenenia správu.
Tu je tiež zoznam ďalších vzorov ďakovných listov a e-mailov, ktoré môžete poslať kontaktom, ktoré vám pomohli s prácou, kariérou alebo hľadaním zamestnania.
Vzorový e-mail s ocenením pre tím
Predmet: Ďakujem!
Veľmi pekne ďakujeme všetkým v tíme za to, že náš najnovší projekt dokončili nielen v predstihu, ale aj v rámci rozpočtu.
Oceňujem kooperatívneho ducha a zmysel pre detail, ktorý nám umožnil zefektívniť celý proces s cieľom dosiahnuť úspech a splniť naše ciele.
Nemôžem byť viac nadšený z práce s takou úžasnou skupinou ľudí a teším sa na spoluprácu s vami na našom ďalšom projekte!
s veľkou vďakou,
Suzanne
Vzor ďakovného listu zamestnancovi
Predmet: Ďakujem
Milá Wendy,
Naozaj si vážim všetku vašu pomoc pri príprave reštaurácie na otvorenie.
Počas posledných mesiacov ste boli priamo pri tom a pomáhali ste kdekoľvek a kedykoľvek to bolo potrebné. Všetko sa konečne spojilo a my sme pripravení otvoriť dvere verejnosti.
Teším sa na ďalšiu spoluprácu.
na zdravie
Bob
Vzorový e-mail s ocenením za projekt
Predmet: Ďakujem mnohokrát!
Drahý John,
Chcel som vám dať vedieť, ako veľmi si vážim vašu pomoc s projektom.
Viem, koľko času a úsilia ste investovali, aby ste projekt nielen dokončili pred termínom, ale aby ste zabezpečili, že klient bude spokojný s každým krokom procesu.
Ste váženým členom nášho tímu a skutočne si vážim vaše príspevky!
najlepšie,
Samantha
Vzorový e-mail s ocenením kolegovi
Nasleduje vzorový ďakovný list, ktorý môžete poslať alebo poslať e-mailom kolegovi v práci.
Predmet: Ďakujem
Milý Kwame,
Ďakujem veľmi pekne, že ste sa so mnou včera stretli ohľadom môjho aktuálneho projektu. Naozaj si cením vaše postrehy a teším sa na implementáciu mnohých vašich návrhov.
Je užitočné mať niekoho, kto má skúsenosti s podobnými problémami na predchádzajúcich projektoch, s kým sa o tom porozprávať. Oceňujem, že ste si našli čas na rozhovor so mnou.
Keď bude tento projekt dokončený, určite vám pošlem ďalšie informácie.
S Pozdravom,
Jessie
Vzorová e-mailová správa s vďakou za pomoc
Tu je vzorová e-mailová správa s vďakou na zaslanie jednotlivcovi, ktorý ponúkol pomoc s projektom výboru.
Predmet: Výbor pre pohostinstvo
Ahoj Mary Anne,
Ďakujeme za ponuku koordinovať výbor pre pohostinstvo. Práve som dostal kópiu zodpovedností od Joan a pošlem vám to spolu so zoznamom členov.
Napísal som úvodný list, ktorý tiež pošlem ďalej, takže ak máte čo pridať/upraviť, môžeme to urobiť a vydáme to začiatkom tohto týždňa!
Naozaj si cením Tvoju pomoc. Môžeme sa porozprávať o tom, ako si chceme veci rozdeliť a skoordinovať s predsedami termíny vyrezávania tekvíc a Pizza Night.
Jennifer
Príklad e-mailu s poďakovaním predajcovi
Predmet: Ďakujem!
Milý Paul,
Chcel by som si nájsť čas a poďakovať sa vám za služby, ktoré vaša spoločnosť poskytla našej.
Úprimne oceňujeme váš zákaznícky servis, ako ste vždy k dispozícii pri riešení náročných problémov, vynikajúcu prácu, ktorú ste predviedli na každom projekte, a profesionálny spôsob podnikania.
Je radosť s vami pracovať!
najlepšie,
Gina
Viac o poďakovaní
Tu je prehľad o tom, ako napísať profesionálny ďakovný list vrátane toho, komu sa má poďakovať, čo napísať a kedy napísať ďakovný list súvisiaci so zamestnaním.
Tieto profesionálne vzory listov a e-mailov, vrátane sprievodných listov, ďakovných listov na pohovor, pokračovacích listov, listov o prijatí a odmietnutí zamestnania, listov s odstúpením, ďakovné listy, obchodné listy a ďalšie skvelé vzory pracovných listov vám pomôžu získať pohovor, sledovať a vybaviť všetku korešpondenciu týkajúcu sa zamestnania, ktorú potrebujete písať.
Ako napísať najlepšie ocenenie
Ukážte svoje uznanie: Neváhajte poďakovať niekomu, kto vám pomohol. Každý chce vedieť, že si ho váži.
Skrátka: Váš email nemusí byť dlhý. Stačí jeden alebo dva odseky.
Na začiatok použite ukážku: Pomocou vzorky získajte nápady, čo zahrnúť do vlastnej korešpondencie.
