Každá firma potrebuje e-mail. Je to jeden z hlavných spôsobov, ako vaši zákazníci a klienti očakávajú, že s vami budú môcť komunikovať. Dobrou správou je, že firemný e-mail si môžete nastaviť bezplatne alebo ako súčasť služby, ktorú už používate.
Najprv zvážte @
Prvá vec, na ktorú treba myslieť, keď si zakladáte bezplatný firemný e-mail, je, či chcete, aby váš e-mail mal aj váš obchodný názov za symbolom @ (toto sa nazýva značkový e-mail) alebo ak chcete niečo ako Gmail za symbolom @.
Ak uprednostňujete značkový e-mail, musíte vlastniť názov domény rovnaké ako vaše obchodné meno. Ak nemáte názov domény, ktorý by odrážal vašu firmu, môžete začať s bezplatným účtom v Gmaile. Vo všeobecnosti sú značkové e-maily lepšie na obchodné účely, ale mať účet Gmail je lepšie ako žiadny e-mail.
Bezplatné možnosti e-mailu pre malé firmy
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete získať bezplatný obchodný e-mail. Niektoré sú počiatočné plány a vyžadujú si inovácie, keď sa váš zoznam e-mailov rozrastá, iné zostávajú bezplatné počas rastu vášho podnikania.
Gmail
Gmail sa ľahko používa, bezplatne sa nastavuje a má dostatok úložného priestoru, vďaka čomu je skvelý pre ľudí, ktorí si chcú rýchlo nastaviť firemnú e-mailovú adresu.
Existuje však niekoľko obmedzení. Bezplatný Gmail nemôže odosielať typy e-mailov s automatickou odpoveďou a vaša e-mailová adresa bude niečo ako "obchodné [email protected]". Takže nebudete mať značkovú e-mailovú adresu.
Ak práve začínate alebo ak vaša firma nemá webovú stránku, je to dobrá voľba.
E-mail cez vašu hostingovú službu
Ak máte názov domény a vytvárate webovú stránku, vo väčšine prípadov vám výber hostiteľa s cPanel môže poskytnúť bezplatný obchodný e-mail. veľa webhostingové spoločnosti, ako napríklad Hostgator alebo LiquidWeb, poskytnite cPanel váš hostingový balík.
cPanel je služba, ktorú poskytuje mnoho hostiteľov webových stránok a ktorá poskytuje vlastníkom a správcom stránok jednoduchý spôsob ovládania mnohých funkcií webových stránok vrátane nastavenia e-mailu, ktorý sa bude spájať s názvom domény.
Zvyčajne si pre svoj účet môžete vytvoriť toľko e-mailových adries, koľko chcete. Budete ich spravovať pomocou služby ako SquirrelMail. Softvér na správu si môžete vybrať zo zoznamu pri nastavovaní e-mailových adries.
Rozhrania ponúkané s cPanel môžu byť trochu neohrabané a môže si na ne zvyknúť, najmä ak ste zvyknutí na e-mailových klientov so silným používateľským rozhraním.
Zoho Email
Zoho email je dobrou alternatívou k emailom nastaveným cez cPanel. Niektorí hostitelia, ako napríklad Kinsta, neponúkajú cPanel so svojimi hostiteľskými účtami. Ak sa vám nepáči práca s cPanel alebo ak to váš hostiteľ neponúka, nastavenie e-mailu pomocou e-mailu Zoho môže byť solídnou možnosťou.
Zoho má platené aj bezplatné možnosti a ich bezplatná možnosť má pekné rozhranie, ktoré sa po nastavení systému dá pomerne intuitívne používať.
MailChimp
Ak chcete nastaviť automatické e-mailové sekvencie alebo chcete posielať e-maily vysielané skupine, potom má MailChimp bezplatnú platformu CRM až pre 2 000 kontaktov.
Ak posielate emailom prevažne osobnú korešpondenciu, potom vám môže lepšie vyhovovať niektorá z ďalších možností. Môžete tiež použiť kombináciu MailChimp ako softvér s automatickou odpoveďou a jednu z ďalších možností odosielania osobných e-mailov.
Outlook
Outlook nie je úplne zadarmo, ale je súčasťou balíka Microsoft 365 a v Outlooku si môžete nastaviť firemný e-mail.Ak teda už máte alebo potrebujete Microsoft 365, môže to byť dobrý spôsob, ako ísť do podnikania bez ďalších nákladov.
Outlook funguje najlepšie ako aplikácia na vašom počítači, aj keď k nemu môžete pristupovať online aj cez Microsoft 365. Online verzia má však obmedzenejšie možnosti.
Zrátané podčiarknutie bezplatného e-mailu pre firmy
Existuje niekoľko solídnych možností na nastavenie e-mailu pre vašu firmu, ktoré sú bezplatné, takmer bezplatné alebo prichádzajú s inými službami, za ktoré už možno platíte.
Ak máte webovú stránku, budete si môcť založiť značkový e-mail. Bez webovej stránky budete musieť na vytvorenie bezplatného firemného e-mailu použiť všeobecnejší e-mail, ako je Gmail.com.
Môžete tiež zvážiť, či vaše e-mailové riešenie ponúka e-mailovú aplikáciu na uľahčenie odosielania a kontroly e-mailov, keď ste na cestách.
