Keď plánujete konferenciu, výber toho, koľko budete ľuďom účtovať za účasť, je kľúčovým rozhodnutím. Ak je cena príliš vysoká, riskujete, že vám chýbajú čísla dochádzky. Na druhej strane, ak dostatočne nevyčistíte náklady, potom aj malá kríza môže zmeniť celý podnik na stratu.
V konečnom dôsledku budú dva najdôležitejšie faktory na určenie cenovej stratégie konferencie predpokladané náklady a odhady účasti. Bez týchto projekcií bude ťažké vybrať cenový model, ktorý najlepšie vyhovuje vašej organizácii a účastníkom. Pred stanovením cenového modelu si dajte dostatok času na preskúmanie týchto dvoch čísel.
Po všetkej tvrdej práci, ktorú ste vložili do zostavovania vášho podujatia, od určenia cieľového trhu až po prispôsobenie vašej konferencie ich potrieb, stojí za to preštudovať si rôzne cenové stratégie uvedené nižšie a vybrať si takú, ktorá poskytuje najlepšie riešenie pre váš trh.
Maloobchodný prístup
Najzákladnejšou cenovou stratégiou, ktorú môžete použiť, je vypočítať výdavky, pridať ziskovú maržu a potom vydeliť sumu najnižším predpokladaným údajom o návštevnosti. Maloobchodné predajne formulujú takéto prognózy už roky, ale vyžaduje si to presnosť.
Ak chcete načrtnúť číslo, mali by ste vziať statické náklady, ako je prenájom miesta a poplatky za zvuk / obraz, ktoré sa nezmenia bez ohľadu na to, koľko ľudí sa zúčastňuje a vážia ich premennými, ako je jedlo a iné na osobu výdavky. Tu sú vaše plánované minimá nevyhnutné, pretože v konečnom dôsledku pokryjú vaše fixné náklady.
Trhové ceny
Keď zakladáte svoje konferenčné poplatky na trhu, v podstate sa hráte s víziou toho, čo si ľudia môžu dovoliť. Je to opak maloobchodného prístupu, pretože začína stanovením ceny vstupného a potom sa vracia späť postaviť konferenciu v rámci tohto rozpočtu. Jedna vec, ktorú treba mať na pamäti pri trhovej cene, je, že je založená na vnímanej hodnote. Inými slovami, účastníci neodovzdajú svoje peniaze len preto, že máte udalosť. Musíte poskytnúť výnimočnú hodnotu, inak budete mať problém predať vstupenky za akúkoľvek cenu.
Cena za obmedzený prístup
Ide o viacúrovňový cenový model, ktorý ponúka viac funkcií a výhod tým, ktorí platia viac. Napríklad základný lístok môže niekoho povoliť na hlavné všeobecné zasadnutie a prestávky. Ďalšia úroveň by poskytla toto všetko plus miesto na hlavnom obede. VIP vstupenka by zahŕňala preferované sedenie na všetkých podujatiach a prístup do exkluzívnej oddychovej miestnosti a funkcie networkingu po podujatí. Opäť platí, že kľúčom k úspechu je vytvorenie dostatočnej hodnoty na každej úrovni, aby sa vytvoril dostatočný dopyt.
Stimuly a pokuty
Môžete použiť stimuly a pokuty podporiť registráciu v určitom časovom období. Pravdepodobne ste videli ponuky na registráciu „early bird“ na mnohých podujatiach, ktorých ste sa zúčastnili. Cieľom týchto akcií je pokryť všetky vaše fixné náklady včas, aby ste sa nesnažili získať peniaze na konci.
Pokuty alebo poplatky za neskorú registráciu sú takmer nevyhnutné, ak podávate jedlo, pretože väčšina zmlúv o stravovaní zahŕňa príplatky za objednávky zadané po konečnom dátume záruky. Nezabudnite to vysvetliť neskorým registrujúcim, pretože sa často cítia manipulovaní sankciami, pričom v skutočnosti sa dodatočný poplatok vymáha len na pokrytie vašich nákladov.
Prístup po udalosti
Ponúkanie online prístupu k nahranej verzii vašich konferenčných stretnutí je populárnou myšlienkou v internetovom veku, ale uvedomte si, že táto stratégia má potenciál ovplyvniť vaše marketingové úsilie. Nájdu sa niektorí potenciálni účastníci, ktorí sa nebudú cítiť motivovaní zúčastniť sa živého podujatia, keď zistia, že stretnutia budú nahrávané. Nehovoriac o tom, že vašej organizácii vzniknú aj výdavky na nahrávacie zariadenie, správu webových stránok a poplatky za hosťovanie. Z týchto dôvodov je lepšie obmedziť online prístup len na účastníkov alebo účtovať značný poplatok za neúčastnícky prístup.
